Вернуться к списку новостей

Топ-5 ошибок при переходе на «1С:Бухгалтерию» 8.3 и как их избежать

Переход на новую версию «1С:Бухгалтерия» 8.3 — важный шаг для бизнеса, но без должной подготовки он может обернуться потерями данных, сбоями в работе и ошибками в отчётности. Разберём ключевые ошибки, которые допускают компании при миграции, и способы их предотвращения.

1. Отсутствие резервной копии базы данных

Ошибка: Многие пользователи пренебрегают созданием бэкапа перед обновлением, что может привести к необратимой потере данных.

Как избежать:
✔ Создайте полную резервную копию перед началом миграции.
✔ Проверьте её работоспособность – откройте копию в тестовой среде.
✔ Настройте автоматическое резервное копирование (например, через встроенные средства «1С» или сторонние решения).
✔ Убедитесь, что предыдущая база остаётся доступной (без изменений) на случай отката.

Совет: Узнайте у ИТ-специалистов, как часто делаются бекапы. Оптимальный вариант – ежедневное автоматическое резервирование.

2. Отсутствие тестирования обновлённой версии

Ошибка: Миграция без предварительной проверки может выявить несовместимость старых конфигураций с новой версией.

Как избежать:
✔ Разверните тестовый стенд с копией рабочей базы.
✔ Проверьте открытие резервной копии в новой версии.
✔ Протестируйте ключевые документы, отчёты и обработки.
✔ Привлеките бухгалтеров к проверке функционала.

Важно: Перед установкой обновлений почистите старые патчи – это снизит риск конфликтов.

3. Необновлённые конфигурации и дополнительные модули

Ошибка: Если не обновить все компоненты (отчёты, обработки, внешние модули), система может работать некорректно.

Как избежать:
✔ Загрузите последние обновления через подписку ИТС.
✔ Проверьте конфигурацию на соответствие требованиям новой версии.
✔ Если база модифицирована, выполните сравнение и объединение конфигураций.
✔ Обратитесь к специалистам, если обновление вызывает сложности.

Рекомендация: Накатывайте конфигурации на каждый конфигуратор и сверяйте версии перед обновлением.

4. Неподготовленность сотрудников

Ошибка: Новый интерфейс и изменения в логике работы могут дезориентировать пользователей.

Как избежать:
✔ Проведите минимальный ликбез для сотрудников.
✔ Используйте обучающие материалы от «1С» (инструкции, вебинары).
✔ Назначьте ответственного за поддержку после перехода.

Совет: Если у вас «чистая» база, вносите данные вручную, чтобы сотрудники быстрее освоили логику работы.

5. Неудачное время для перехода

Ошибка: Обновление в период сдачи отчётности или высокой нагрузки приведёт к сбоям.

Как избежать:
✔ Выберите «спокойный» период (например, после квартальной отчётности).
✔ Запланируйте поэтапный переход для крупных баз.
✔ Согласуйте работы с ИТ-поддержкой, чтобы минимизировать простои.

Вывод: как перейти на «1С:Бухгалтерию» 8.3 без ошибок

✅ Создавайте резервные копии перед любыми изменениями.
✅ Тестируйте обновление в изолированной среде.
✅ Обновляйте все компоненты системы, включая конфигурации и модули.
✅ Обучайте сотрудников до перехода.
✅ Выбирайте правильное время для миграции.

Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специалистам по внедрению «1С». Они помогут избежать ошибок и обеспечат стабильную работу системы.