Внедрение модуля транспортной логистики и экспедирования на базе платформы «1С:Предприятие 8» в компании, оказывающей логистические услуги

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Внедрение модуля транспортной логистики и экспедирования на базе платформы «1С:Предприятие 8» в компании, оказывающей логистические услуги

Отзыв

Клиент

ООО «Кистоун Лоджистикс»
Причины внедрения системы автоматизации:

- Существующие в организации программные продукты не обладают необходимым заказчику функционалом;

- Необходимость автоматизации ведения управленческого учета, учета ТМЦ (до начала проекта учет осуществлялся в разрозненных таблицах Excel).

Цели и задачи проекта

Внедрение модуля транспортной логистики и экспедирования на базе решения «1С:TMS Логистика. Управление перевозками».

Внедрение подсистемы

  • Финансовый анализ;
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
  • Анализ данных и прогнозирование;
  • Управление денежными средствами (казначейство);
  • Управленческий учет;
  • Управление складскими запасами;
  • Резервирование ТМЦ;
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  • Учет подвижного состава;
  • Оформление заказов поставщикам;
  • Планирование закупок;
  • Учет прихода ТМЦ;
  • Учет неотфактурованных поставок;
  • Управление отношениями с поставщиками;
  • Формирование графика оплаты поставщикам;
  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Управление цепочками поставок;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Учет договоров;
  • Расчет фактической себестоимости;
  • Планирование с учетом отраслевой специфики;
  • Учет экспортно-импортных операций.

Выполненные работы по внедрению

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Продажа выбранных программных продуктов;
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  • Проведение обследования бизнес-процессов предприятия;
  • Разработка концепции развития информационной системы;
  • Проведение моделирования процессов на типовом решении «1С:TMS Логистика. Управление перевозками»;
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
  • Начальные настройки параметров решения для начала ведения учета;
  • В ходе проекта проведена адаптация конфигурации для реализации специфических особенностей деятельности заказчика и требований к формированию управленческой отчётности: 1. рабочее место менеджера по логистике для ввода и контроля данных по перевозке; 2. план/факт доходов и расходов, прибыли и рентабельности по сделке в различных валютах и в пересчёте на единицу груза; 3. расчет и отражение брокерской комиссии; 4. учёт взаиморасчётов; 5. учет движения товаров на складе, резервирование, контроль исполнения заказов поставщикам; 6. контроль наличия оригиналов документов по сделкам; 7. регламентные операции по расчету финансового результата; 8. органайзер: файлы, заметки, напоминания; 9. реализация специфических печатных форм; 10. настройка специализированных интерфейсов и ролей; 11. планирование и план-фактный анализ операций погрузочных терминалов, расчет потребности в таре и упаковке;
  • Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
  • Переход на фазу промышленной эксплуатации программного продукта.

Численность сотрудников предприятия на момент завершения работ по внедрению составляло 50 человек.

Пользователями автоматизированного модуля транспортной логистики и экспедирования являются большинство сотрудников предприятия.

 

Результаты внедрения

  • Прозрачность и точность учета;
  • Удобный и понятный интерфейс программного продукта;
  • Оптимизация работы за счет использования возможностей внедренного решения;
  • Обеспечение стабильность в работе;
  • Устранение необходимости ручного ввода информации, ошибок при вводе информации;
  • Повышение эффективности управления процессами перевозок.