Автоматизация процессов документооборота в судостроительной компании

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Автоматизация процессов документооборота в судостроительной компании

Отзыв

Клиент

АО «171 ОКТБ»
Строительство кораблей, судов и плавучих конструкций
Причины внедрения системы автоматизации:

- Существующие в организации программные продукты не обладают необходимым заказчику функционалом;

- Необходимость автоматизации документооборота.

Цели и задачи проекта

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с целью автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, а также создания электронного архива документов.

Внедрение подсистемы

  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов.

Выполненные работы по внедрению

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Продажа выбранных программных продуктов;
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • Подключение специализированного оборудования (сканер);
  • Начальные настройки решения для начала ведения учета;
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Автоматизировано 5 рабочих мест.

Результаты внедрения

  • Увеличена эффективность делопроизводства на предприятии;
  • Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
  • Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
  • Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
  • Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
  • Реализован быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.