"> Реализованные проекты
Автоматизация учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в сетевой организации Мурманской области

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Автоматизация учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в сетевой организации Мурманской области

Отзыв

Клиент

АО «МОЭСК»
Акционерное общество «Мурманская областная электросетевая компания» (далее - АО «МОЭСК») – динамично развивающаяся электросетевая компания Мурманской области, предоставляющая широкий спектр услуг в области передачи электрической энергии посредством осуществления комплекса организационно и технологически связанных действий.

Основными видами деятельности АО «МОЭСК» являются оказание услуг по передаче электрической энергии, а также технологическому присоединению потребителей к электрическим сетям на территории г.Мурманска и других муниципальных образований Мурманской области.
Причины внедрения системы автоматизации:

- Существующие в организации программные продукты не обладают необходимым заказчику функционалом;

- Необходимость автоматизации делопроизводства, процессов документооборота.

Цели и задачи проекта

ОАО «МОЭСК» поставило перед собой задачу создания и использования единой информационной системы для:

Создания единой информационной базы с территориальными подразделениями;

Создания электронного архива документов;

Осуществления контроля исполнительской дисциплины и получение оперативной информации в виде отчетов;

Сокращение времени на обработку документа (с момента создания или поступления до момента передачи в архив).

Автоматизация всех процессов документооборота должна была соответствовать действующей «Инструкции по делопроизводству» предприятия. Так же для клиента было важно подобрать решение на базе платформы 1С для удобства его сопровождения и интеграции с другими уже имеющимися на предприятиями продуктами 1С. Для решения поставленной клиентом задачи был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. он соответствует основным требованиям заказчика и обладает необходимым функционалом.

УСПЕШНО ВНЕДРЕН И ПЕРЕВЕДЕН В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП»
Внедрение подсистемы

  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Учет рабочего времени;
  • Учет договоров;
  • Работа с обращениями граждан.

 

Выполненные работы по внедрению

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  • Проведение обследования бизнес-процессов документооборота компании и всех ее структурных подразделений;
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
  • Проведены работы по адаптации решения: 1. подробно описаны бизнес-процессы электронного документооборота «как будет»; 2. выработаны рекомендации по автоматизации бизнес-процессов электронного документооборота; 3. выработаны рекомендации по формированию правильной структуры папок для хранения документов, структуры справочников и документов, отчетов; 4. рекомендуемая настройка бизнес-процессов электронного документооборота с настроенной структурой папок для хранения документов, структурой справочников и документов, настройкой отчетов были реализованы и продемонстрированы на контрольных примерах в конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП»;
  • Консультирование пользователей по работе в конфигурации;
  • Переход на фазу промышленной эксплуатации программного продукта.

Автоматизировано 100 рабочих мест. Все работы выполнены с помощью функционала, входящего в типовую конфигурацию, без изменений конфигурации.


Результаты внедрения

  • Увеличена скорость работы и обработки поступающих документов, скорость поиска необходимой информации;
  • Оптимизация работы за счет использования возможностей внедренного решения;
  • Удобный и понятный интерфейс программного продукта;
  • Автоматизация бизнес-процессов, что позволяет управлять совместной работой сотрудников, чтобы сделать предприятие быстрым и сильным.