Управление федеральной почтовой связи Мурманской области - филиал АО «Почта России» — российской государственной компании, оператора российской государственной почтовой сети. АО «Почта России» находится в ведении Минкомсвязи России.Член Всемирного почтового союза.
В 2013 году вошла в Перечень стратегических предприятий РФ. Компания перешла на макрорегиональную структуру: создала 10 макрорегионов, которые объединили 82 филиала по региональному принципу. В 2015 году «Почта России» вошла в список системообразующих предприятий России.
«Почта России» осуществляет все виды услуг почтовой связи, услуги международной почтовой связи, услуги по хранению почтовых отправлений, грузов и товаров, а также складские услуги, услуги гибридной почты и др.

Предприятие занимает 97% рынка доставки письменной корреспонденции, 96% рынка доставки посылок, 69% рынка подписки и доставки периодической печати, 49,5% рынка доставки пенсий, 45% рынка денежных переводов по России.

В рамках обследования текущего состояния учета операций оказания услуг по авансовым книжкам на предприятии выявлены следующие недостатки существующей АИС:

• Отсутствие на местах в ОПС шаблонов для заполнения информации по авансовым книжкам;
• Передача в почтамт информации по операциям с авансовыми книжками в рукописном виде;
• Трудоемкость разбора и ввода данных переданных из ОПС, большие объемы вносимых данных, ошибки рукописного ввода информации;
• Трудоемкость поиска и анализа информации из-за хранения данных в различных таблицах MS Excel;
• Многократная сверка данных с различными реестрами, ведомостями;
• Использование внешних каналов связи для получения информации (телефон, записки);
• Отсутствие контроля корректности ввода данных;
• Необходимость корректировки данных при подведении итогов, при загрузке данных в программный продукт складского учета на базе 1С (АСКУ);
• Отсутствие на местах актуальной информации по оборотам на авансовых книжках;
• Отсутствие возможности оперативного получения информации по текущим операциям с авансовыми книжками;
• Невозможность вести количественный учет предоставленных услуг.

Выполнение работ по автоматизации учета операций оказания услуг по авансовым книжкам на базе ПП «1С:Библиотека стандартных подсистем».

Осуществление интеграции с ПП АСКУ для отражения в нем операций с авансовыми книжками.

Задачи автоматизации:

• Учет договоров – авансовых книжек: организация картотеки контрагентов; организация картотеки договоров и индивидуальных соглашений (лицевые счета); ведение взаиморасчетов по операциям с авансовыми книжками; возможность подготовки, оформления и хранения печатной форм договоров; текущее состояние договоров - просмотр текущих договоров, их состояний и статусов; формирование сводной отчетной информации; формирование карточки клиента с информацией о действующих договорах, платежах, полученных услугах, текущем состоянии взаиморасчётов;
• Оперативный учет операций по авансовым книжкам: учет услуг по видам. количественный и суммовой учет услуг; оформление операций по авансовым книжкам; автоматизация работы сотрудника ОПС в рамках операций с авансовыми книжками; формирование сводной информации по операциям с авансовыми книжками;
• Обмен данными с ПП АСКУ;
• Возможность доработки информационной системы для решения других задач.

• Расчеты с контрагентами;
• Торговые операции;
• Учет в обособленных подразделениях.

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Обследование текущего состояния учета операций оказания услуг по авансовым книжкам и моделирование в 1С;
• Разработка Технического проекта на разработку функциональных возможностей конфигурации для реализации учета операций оказания услуг по авансовым книжкам в рамках задач автоматизации;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Разработка средств первоначального переноса наследуемых данных в согласованном объеме;
• Разработка механизмов обмена между АИС «Авансовые книжки» и ПП на базе 1С;
• Обучение пользователей;
• Внедрение АИС «Авансовые книжки».

Количество автоматизированных рабочих мест: 100

• Увеличена скорость работы и обработки поступающих документов;
• Оптимизация работы за счет использования возможностей внедренного решения;
• Прозрачность и точность учета операций оказания услуг по авансовым книжкам;
• Удобный и понятный интерфейс программного продукта;
• Снижение ручного труда, устранение ошибок рукописного ввода информации;
• Возможность оперативного получения информации по операциям с авансовыми книжками, а также вести количественный учет предоставленных услуг.