Кадровый учет в программе «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом»

 Курс рассчитан на пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0», занимающихся ведением кадрового учета

Цель: освоение технологии работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» в части кадрового учета, развитие практических навыков по работе с программой.

Слушателю предстоит решить следующие задачи:

·      ознакомиться с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимать их предназначение, уметь находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;

·      освоить технологию корректного и последовательного наполнения базы данных;

·      изучить возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии;

·      научиться корректно заполнять основные справочники программы, такие как «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание»; понять различия в работе с ними при разных настройках программы;

·      изучить различия между терминами «физическое лицо» и «сотрудник», освоить технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников;

·      научиться работать с документами программы по кадровому учету, корректно создавать приказы по личному составу;

·      понимать взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов;

·      научиться корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени;

·      научиться получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов;

·      получить представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы;

·      научиться находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы;

·      получить целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета.

 

Продолжительность: 24 академических часа

 

Краткое содержание:

1. Структура курса

 

2. Знакомство с программой

  • Версия программы
  • Запуск программы
  • Начальная настройка программы
  • Окно программы
  • Объекты программы (справочная информация)
  • Основные действия, выполняемые пользователем

 

3. Начальное заполнение информационной базы

  • Настройка программы
  • Настройка начислений и удержаний
  • Классификаторы
  • Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)

 

4. Структура организации. Штатное расписание

  • Справочник «Подразделения»
  • Справочник «Должности»
  • Штатное расписание

 

5. Сведения о сотрудниках организации

  • Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника        
  • Прием на работу списком
  • Особенности документов по приемам на работу
  • Работа со списком сотрудников
  • Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов
  • Карточка физического лица и карточка сотрудника
  • Личные данные сотрудников
  • Кадровые отчеты
  • Работа пользователя с кадровыми правами

 

6. Переводы и увольнения

  • Документы «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком»
  • Документ «Перемещение в другое подразделение»
  • Документ «Изменение графика работы списком»
  • Совмещение должностей и его отмена
  • Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена  
  • Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
  • Самостоятельная работа № 3
  • Документ «Увольнение» («Увольнение списком»)
  • Документ-помощник "Перевод к другому работодателю»

 

7. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет

 

8. Учет времени

  • Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно
  • Работа с отпусками
  • Больничный лист
  • Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
  • Отсутствия с сохранением среднего заработка
  • Прочие отклонения
  • Отчеты по оценке рабочего времени
  • Самостоятельная работа № 4
  • Премия
  • Исправление
  • Помощники пользователя

 

9. Воинский учет

 

10. Самостоятельная работа № 5