Автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы в ОАО «Электротранспорт» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Предприятие-заказчик: ОАО «Электротранспорт», г. Мурманск
Базовый программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8.1 (сетевая, 2.5)
Количество автоматизированных рабочих мест: 10
Среднее число одновременных подключений к базе: 7

 

Отзыв о внедрении в ОАО ОАО «Электротранспорт»Специалистами Центра консалтинговых проектов выполнено внедрение ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с целью автоматизации ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в ОАО «Электротранспорт». Численность сотрудников предприятия на момент завершения работ по внедрению составляла около 1280 человек.

Пользователями автоматизированной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы являются сотрудники бухгалтерии, отдела труда и заработной платы, отдела кадров и планово-экономического отдела.

В рамках проекта внедрения было выполнено обследование существующей системы оплаты труда и кадрового учёта с последующим анализом используемых алгоритмов расчёта начислений и удержаний. Особое внимание уделялось особенностям оплаты труда водителей и кондукторов ввиду наличия специфики алгоритмов расчёта. По итогам обследования было разработано «Техническое задание на внедрение системы».

В ходе дальнейшей работы по проекту консультантами были выполнены настройка и программирование функциональных возможностей автоматизированной системы:

  • разработан документ «Станционная ведомость» для отражения факта работы водителей и кондукторов на линии (за каждый день), а также для начисления доплат за работу в ночное время и за работу в выходные и праздничные дни, начисления премии;
  • организован учёт полученной на линии выручки, реализован механизм сверки занесенных данных о выходах из разных источников – станционной ведомости и учёта билетной выручки за каждый день;
  • разработаны аналитические отчёты по отработанному времени и полученной выручке с возможностью гибкой настройки под потребности пользователей;
  • разработан документ «Распределение сдельного заработка» для распределения суммы сдельной оплаты между участниками бригады за месяц;
  • разработаны механизмы реализации дополнительных функциональных возможностей (по отношению к базовому функционалу конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом»), предназначенных для расчёта заработной платы всех категорий работников предприятия:
    • аналитический отчёт по отработанному времени («табуляграмма»);
    • формирование списков и файлов с данными для перечисления заработной платы сотрудников предприятия в банк;
    • формирование списков и файлов с данными о перечислении сумм, удержанных по исполнительным листам в пользу контрагентов-получателей, в банк;
    • формирование справки о среднем заработке;
    • разработка механизма группового формирования доплат до среднего заработка по больничным листам.

 

В ходе внедрения системы специалисты ЦКП оказывали пользователям консультации по вопросам настройки общих параметров системы и учётной политики, организации структуры основных справочников, формирования перечня начислений и удержаний с настройкой алгоритмов расчёта (общий перечень видов расчёта составляет около 120 начислений и 20 удержаний), ввода кадровых и расчётных документов, формирования отчётности.

Консультантами Центра была произведена настройка правил формирования проводок бухгалтерского и налогового учёта для обмена данными с ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

В настоящее время автоматизированная система кадрового учёта и расчёта заработной платы сдана в промышленную эксплуатацию, Центром консалтинговых проектов производится её сопровождение в рамках абонентского договора.