Внедрение ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Кандалакшском морском торговом порту

Предприятие-заказчик: ООО «Кандалакшский морской торговый порт»
Базовый программный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8.1 (сетевая, 2.5)
Количество автоматизированных рабочих мест: 10
Среднее число одновременных подключений к базе: 6

 

Отзыв КМТПСпециалистами Центра консалтинговых проектов завершено внедрение ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с целью автоматизации ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в ООО «Кандалакшский морской торговый порт». Численность сотрудников предприятия на момент завершения работ по внедрению составляла около 300 человек.

Пользователями автоматизированной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы являются сотрудники бухгалтерии, отдела труда и заработной платы, отдела кадров.

В рамках проекта внедрения выполнялись работы по обследованию существующей на предприятии системы оплаты труда и кадрового учёта, анализу алгоритмов расчёта начислений и удержаний. Более тщательно были проанализированы особенности оплаты докеров-механизаторов в силу специфичности алгоритмов расчёта и принципов формирования бухгалтерских проводок. Результатом обследования стало «Техническое задание на внедрение системы».

Далее в ходе проекта консультантами Центра консалтинговых проектов были выполнены следующие работы по программированию функциональных возможностей автоматизированной системы:

  • разработан документ «Наряд-задание» для отражения работ, выполненных докерами-механизаторами в смену; организован учёт работ, выполненных с браком, отработанных во вредных условиях труда и на механизмах;
  • разработаны отчёты по оперативному учёту отработанного времени и работ, выполненных докерами-механизаторами, на основании ежесменных документов «Наряд-задание»;
  • разработан документ «Распределение сдельного заработка» для распределения суммы сдельной оплаты между участниками бригады за месяц, а также для начисления доплат за работу в ночное время и за работу в выходные и праздничные дни, начисления премии;
  • разработаны механизмы реализации дополнительных функциональных возможностей (по отношению к базовому функционалу конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом»), предназначенных для расчёта заработной платы всех категорий работников порта:
    • аналитический отчёт по отпускам;
    • формирование списков и файлов с данными для перечисления заработной платы сотрудников предприятия в банк;
    • формирование списков и файлов с данными о перечислении сумм, удержанных по исполнительным листам в пользу контрагентов-получателей, в банк;
    • формирование справки о среднем заработке;
    • разработка документа, позволяющего сотрудникам отдела кадров рассчитывать величину стажа сотрудника по таблице периодов.

 

В ходе внедрения системы был произведён первоначальный перенос данных кадрового учёта из существующей системы расчёта заработной платы в информационную базу ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Специалисты Центра консалтинговых проектов проконсультировали пользователей по вопросам настройки общих параметров системы и учётной политики, организации структуры основных справочников, вводу кадровых и расчётных документов, формированию отчётности.

Консультантами ЦКП была произведена настройка правил формирования проводок бухгалтерского и налогового учёта для обмена данными с ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

В настоящее время автоматизированная система кадрового учёта и расчёта заработной платы сдана в промышленную эксплуатацию, Центром консалтинговых проектов производится её сопровождение в рамках абонентского договора.