Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в трёх общеобразовательных учреждениях ЗАТО Полярный

Организация-заказчик: Централизованная бухгалтерия отдела образования Администрации муниципального образования город Полярный Мурманской области
Автоматизированные учреждения: Муниципальные образовательные учреждения ЗАТО Полярный — «Муниципальная средняя общеобразовательная школа № 1 имени М. А. Погодина», «Муниципальная средняя общеобразовательная школа № 2», «Гимназия»
Базовый программный продукт: 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 (сетевая, 1.0.13.1)
Количество информационных баз: 3
Количество автоматизированных рабочих мест: 7
Среднее число одновременных подключений к базам: 7

 

Отзыв о внедрении «Школа № 1 (Полярный)»В целях реализации права образовательных учреждений на самостоятельное ведение финансово-хозяйственной деятельности 15 мая 2009 года Администрацией муниципального образования ЗАТО город Полярный Мурманской области было принято Постановление «О создании бухгалтерских служб в общеобразовательных учреждениях».

Согласно этому Постановлению с 1 сентября 2009 года в трёх образовательных учреждениях города Полярного были открыты бухгалтерские службы и введены штатные единицы бухгалтерских работников в количестве 3,5 единиц, включая главных бухгалтеров. До этого времени бухгалтерский учёт этих бюджетных учреждений вёлся Централизованной бухгалтерией отдела образования администрации муниципального образования город Полярный Мурманской области.

Отзыв о внедрении «Школа № 1 (Полярный)»В число выделяемых из баланса Централизованной бухгалтерии вошли:

  • МОУ «Муниципальная средняя общеобразовательная школа № 1 имени М. А. Погодина»
  • МОУ «Муниципальная средняя общеобразовательная школа № 2»
  • МОУ «Гимназия».

 

Учитывая пожелания главных бухгалтеров и рекомендации специалистов Центра консалтинговых проектов, руководством этих учреждений было принято решение использовать для ведения учёта новый программный продукт фирмы «1С» — «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», который был приобретён каждым из образовательных учреждений.

Внедрение программного продукта осуществлялось Центром консалтинговых проектов в период с августа по октябрь 2009 года в рамках единого проекта «Школы города Полярного», поскольку организационно-технические условия для выполнения работ по внедрению оказались очень схожими во всех трёх образовательных учреждениях. Такой единый подход позволил оптимизировать трудозатраты по настройке программного продукта, что было выгодно всем участникам проекта.

Вопросы проведения реорганизационных мероприятий и их последовательности, правильности отражения реорганизации в учёте являются одними из наиболее сложных в бюджетном учёте. В соответствии с рекомендациями Министерства финансов РФ составление передаточного акта рекомендуется приурочивать к концу отчётного периода (года) или дате составления промежуточной бухгалтерской отчётности (квартала), являющейся основанием для характеристики и оценки передаваемого имущества и обязательств реорганизуемой организацией. Это связано с тем, что процедура реорганизации в учреждениях бюджетной сферы несколько более трудоёмка и требует оформления большего количества документов, чем при реорганизации юридических лиц других форм собственности.

Тот факт, что образовательные учреждения перешли на самостоятельное ведение финансово-хозяйственной деятельности с 1 сентября 2009 года, стал для вновь созданных бухгалтерских служб серьёзным испытанием, поскольку им пришлось сдавать промежуточную бухгалтерскую отчётность за 9 месяцев самостоятельно, находясь одновременно в процессе постановки бюджетного учёта и внедрения нового программного продукта. В этот период специалисты Центра консалтинговых проектов работали совместно с отделом образования Администрации города Полярного, что позволило выработать наиболее приемлемые как с методологической, так и с технической, точек зрения способы отражения в автоматизированном учёте остатков и оборотов по счетам бюджетного учёта на основании данных разделительного баланса и передаточных актов.

В рамках проекта специалистами Центра консалтинговых проектов были выполнены следующие работы:

  • проведено обучение главных бухгалтеров образовательных учреждений в объеме 32 академических часов;
  • оказана методологическая поддержка по отражению в учёте факта реорганизации бухгалтерской службы;
  • выполнена предварительная настройка информационной базы программного продукта в соответствии с учётной политикой учреждений: формирование рабочего плана счетов, загрузка необходимых бюджетных и прочих классификаторов, настройка параметров учёта и дополнительной аналитики — по видам затрат, направлениям деятельности и прочим объектам аналитического учёта;
  • оказаны консультации по вопросам бюджетного учёта и эксплуатации программного продукта на рабочих местах заказчиков и в офисе ЦКП в общем объёме 54 часа;
  • в период действия договора на внедрение производилось телефонное консультирование сотрудников заказчика по возникающим вопросам на всех участках ведения учёта.

 

По завершении проекта внедрения программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» между Центром консалтинговых проектов и общеобразовательными учреждениями города Полярного с 1 ноября 2009 года заключены договоры абонентского обслуживания, которыми предусмотрено расширенное сопровождение программных продуктов в рамках лицензионного соглашения фирмы «1С».