Что такое 1С:РПД и «Распознавание текста»?

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) — это сервис, предназначенный для распознавания и ввода первичной документации из сканированных, фото и цифровых файлов в программу.

«Распознавание текста» — отдельный тариф в рамках 1С:РПД, который позволяет автоматически распознавать текст на отсканированных изображениях и преобразовывать его в редактируемый формат. Это ускоряет процесс обработки документов и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Для кого полезен тариф «Распознавание текста»?

• Бухгалтеры и финансовые специалисты: Упрощение процесса подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.

• Кадровые сотрудники: Оптимизация работы с кадровыми документами.

• Сотрудники отдела документооборота: Ускорение обработки и архивирования документов.

• Руководители и менеджеры: Быстрое создание ответов и постановлений задач.

• Производственные отделы: Эффективная обработка рабочих документов.

Поддерживаемые форматы

Загружать документы можно в различных форматах:

• Сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff)
• Цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument)
• Архивы (rar, zip и 7z)

Преимущества использования «Распознавание текста»

• Скорость и эффективность: Автоматическое распознавание позволяет быстро обрабатывать большие объемы документов, что особенно важно для крупных организаций.
• Точность данных: Минимизация ошибок ручного ввода повышает точность и надежность обрабатываемой информации.
• Экономия времени и ресурсов: Снижение затрат на обработку документов, что освобождает сотрудников для выполнения других задач.

Возможности «Распознавание текста»

• Распознавание и сопоставление данных с объектами из базы 1С.
• Подтверждение создания новых объектов: Если объекты встречаются впервые, программа предложит их подтвердить. Значения, в которых 1С:РПД сомневается, подсвечиваются красным цветом.
• Извлечение текста: Быстрое извлечение текста из сканов и изображений в ручном и автоматическом режимах.

• Поиск документов по содержанию: Удобный поиск нужных документов среди множества сканированных копий и фото.

• Создание подборок документов: Формирование комплектов документов для различных нужд, таких как составление дайджестов или отчетов.

• Автоматическое прикрепление сканов: Если в базе 1С уже есть первичный документ, его скан может быть автоматически прикреплен.

• Формирование ответов и задач: Использование текста из оригинальных документов для создания ответов или постановки задач.

Тест-драйв и тарифы

Пользователи официальных версий программ 1С:Документооборот могут воспользоваться тестовым бесплатным тарифом «Распознавание текста» на 100 страниц в течение 30 дней. Доступ предоставляется в Личном кабинете на портале 1С:ИТС.

«Распознавание текста» можно приобрести отдельно от тарифов 1С:РПД, которые предназначены для работы именно с первичной документацией.

Платные тарифы включают:

• 5 000 страниц: 750 рублей
• 20 000 страниц: 3 000 рублей
• 100 000 страниц: 15 000 рублей

Тариф «Распознавание текста» доступен только пользователям «1С:Документооборота 3.0» КОРП, ДГУ, КОРП, Холдинг, начиная с релиза 3.0.15. Но при необходимости можно встроить «Распознавание текста» в другие программы 1С, для этого обращайтесь к нашим специалистам.

«Распознавание текста» предоставляет мощный инструмент для автоматического распознавания текста, повышая эффективность и точность обработки информации. Внедрение этой функциональности позволяет сократить время на обработку документов и минимизировать ошибки, делая работу специалистов более продуктивной и надежной.

Если у вас остались вопросы по возможностям «Распознавание текста» и сервису 1С:РПД, то наши специалисты всегда рады вам ответить и помочь. Обеспечьте себе удобство и эффективность работы с документами с помощью «Распознавание текста» от 1С!

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!