Управление документооборотом

Управление документооборотом

Автоматизируем документооборот и управление бизнес-процессами на коммерческих предприятиях и в бюджетном секторе с помощью 1С:Документооборот.

Работаем с организациями различных масштабов, структур и отраслей. Применяем проектную и модульную структуру внедрения.

Заказывая внедрение управлением документооборотом у Центра консалтинговых проектов вы получаете современную ECM-систему с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.

Программное решение позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Обращайтесь к нам, если нужно автоматизировать документооборот «под ключ», модернизировать систему электронного документооборота, обучить сотрудников работе в 1С:Документооборот или получить консультацию.

Преимущества работы с нами

Практический опыт автоматизации документооборота
Успешно реализовали более 100 как крупных, так и небольших проектов по автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами.
Сильная отраслевая экспертиза
За 12 лет опыта мы глубоко изучили и знаем специфику различных отраслей экономики, что позволяет разрабатывать решения, максимально соответствующие вашим потребностям.
Статус «Центр компетенций по документообороту» фирмы 1С
Свидетельствует о том, что мы обладаем полным набором компетенций для качественного внедрения 1С:Документооборот 8 и предоставления услуг по автоматизации процессов документооборота.

Какие задачи мы решаем

Проводим аудит, помогаем подготовить ваше предприятие к автоматизации

Оцениваем текущее состояние документооборота, выявляем потребности в части автоматизации. Разрабатываем «дорожную карту» автоматизации документооборота и концепцию развития автоматизированной системы всего предприятия с применением документооборота для управления бизнес-процессами в разных блоках.

Участвуем в разработке или актуализации нормативных документов по делопроизводству с учетом внедрения 1С:Документооборот.

Внедряем 1С:Документооборот

Настраиваем параметры системы, шаблоны документов и процессов, права и роли пользователей, определяем маршруты обработки электронных документов и т.д. При необходимости загружаем данные из наследуемой системы, дорабатываем 1С:Документооборот под ваши потребности.

Интегрируем 1С:Документооборот

Настраиваем бесшовную интеграцию или регламентные обмены между 1С:Документооборот и другими учетными системами предприятия.

Обучаем сотрудников

Проводим очное и дистанционное обучение в рамках проектов, курсы, в т.ч. с выдачей сертификатов 1С. Разрабатываем дополнительные инструкции, обучаем администраторов системы на стороне клиента.

Сопровождаем и модернизируем

Оказываем техническую и консультационную поддержку в ходе промышленной эксплуатации, содействуем развитию автоматизированной системы документооборота вашего предприятия.

Разрабатываем рекомендации по информационной безопасности

Проводим экспертный аудит и предоставляем рекомендации по защите персональных данных в автоматизированной системе документооборота в соответствии с действующим законодательством РФ.

Варианты внедрения документооборота

Комплексное (проектное) внедрение

Для средних и крупных компаний со сложной организационной структурой и сложными бизнес-процессами.

Срок внедрения – от 30 дней

Модульное внедрение

Специалисты нашей компании разработали кейсы, которые позволяют запускать 1С:Документооборот модульно с минимальными затратами в приемлемые сроки. Каждый кейс позволяет быстро внедрить определенный модуль системы электронного документооборота.

Автоматизация процессов работы с технической и инженерной документацией

Кейс помогает качественно повысить уровень автоматизации процессов создания, согласования, утверждения и исполнения технической и инженерной документации.

Сроки внедрения: 10-20 рабочих дней

Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции (простая канцелярия)

Позволяет быстро настроить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, настроить номенклатуру дел и маршрутизацию обработки документов.

Сроки внедрения: 5-7 рабочих дней

Учет и согласование договоров

Кейс позволяет быстро настроить бизнес-процессы учета и согласования договоров.

Сроки внедрения: 5-7 рабочих дней

Автоматизация внутреннего документооборота – организационно-распорядительная документация (распоряжения, приказы)

Кейс помогает качественно повысить уровень автоматизации процессов создания, согласования, утверждения и исполнения внутренней документации.

Сроки внедрения: 10-15 рабочих дней

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины

Подсистема «Исполнительская дисциплина» качественно повышает процент выполненных задачи и поручений, ускоряет работу и позволяет контролировать сроки.

Сроки внедрения: 5 рабочих дней

Учет мероприятий (совещаний)

Кейс позволяет автоматизировать подготовку и проведение различных мероприятий и совещаний, сохранять информацию о достигнутых результатах (принятых решениях).

Сроки внедрения: 5 рабочих дней

Управление проектами

Подсистема «Управление проектами» позволяет разбить на этапы, спланировать и контролировать любую деятельность в компании ограниченную по времени и ресурсам: внедрение системы контроля качество ISO-9001, организация выставки, переезд в новый офис и др.

Сроки внедрения: 7-10 рабочих дней

Автоматизация внутренней электронной почты

Электронная почта – один из важнейших каналов получения и отправки информации контрагентов. Наличие почтового клиента в системе электронного документооборота дополняет целостность картины взаимодействия с контрагентами и делает работу эффективнее.

Сроки внедрения: 3-5 рабочих дней

Организация архива документов, файлового хранилища

Электронный архив – единое информационное хранилище, с определенной структурой и разграничением доступа.

Сроки внедрения: 4-6 рабочих дней

Учет рабочего времени и трудозатрат

Подсистема учета рабочего времени – это возможность контроля работы каждого сотрудника по времени, что очень актуально в повременной оплате труда.

Сроки внедрения: 3-5 рабочих дней

Автоматизация работы с претензиями, обращения граждан

Подсистема работы с претензиями и обращениями граждан – это удобный инструмент позволяющий создать единое хранилище и организованную обработку всех претензий и обращений.

Сроки внедрения: 5 рабочих дней