Фирма 1С всё активней предлагает перейти на новую версию программного продукта –
«1С:Документооборот 3.0». В этой статье мы подробно рассмотрим, почему переход на новую версию 3.0 – это необходимость, а не просто рекомендация, и как правильно организовать этот процесс.
Почему переход на «1С:Документооборот 3.0» – это важно?
1. Все новое и актуальное – только в версии 3.0
Фирма 1С активно развивает свои продукты, и все значительные нововведения теперь сосредоточены в версии 3.0. Да, версия 2.1 продолжает получать обновления, но они ограничены лишь исправлением ошибок и дополнением только ключевых изменений законодательства, что на данный момент представляется недостаточным для большинства компаний. Все новые функции, такие как улучшенная интеграция с другими сервисами 1С, новые инструменты для автоматизации документооборота и расширенные возможности аналитики, доступны только в версии 3.0.
2. Поддержка законодательства
Одной из ключевых задач «1С:Документооборота» является обеспечение соответствия законодательным требованиям. В версии 3.0 реализована актуальная поддержка всех текущих изменений в законодательстве, включая новые ставки НДС и другие нормативные акты. Это позволяет вашей компании избежать штрафов и других рисков, связанных с несоответствием требованиям.
3. Улучшенная интеграция с другими сервисами 1С
У предыдущей версии
«1С:Документооборота» отсутствует интеграция с другими новыми системами 1С и сторонними приложениями, которые всё чаще используются компаниями в последние годы. Так, в версии 2.1 есть возможность распознавать документы, но версия 3.0 позволяет сделать интеграцию с сервисом «1С:Распознавание документов» и улучшить данный процесс. Всё это позволяет автоматизировать процессы хранения и обработки документов, что значительно повышает эффективность работы вашей компании.
4. Улучшения в работе с МЭДО
Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) – это важный инструмент для взаимодействия с государственными органами.
Так, более гибкая система раздачи прав пользователям и визуализация связанных документов, которые реализованы в версии 3.0, значительно упрощают работу с МЭДО, делая процесс обмена документами более быстрым и удобным.
Почему переход нужно делать именно сейчас?
Опыт самой фирмы 1С и отзывы клиентов показывают, что интерес к переходу на «1С:Документооборот 3.0» растет с каждым днём. Компания 1С активно поддерживает новую версию, и переход сейчас позволит вам воспользоваться всеми преимуществами современных технологий до того, как они станут обязательными.
Кроме того, 2025 год – это идеальное время для перехода, так как:
- Версия 2.1 пока ещё продолжает поддерживаться, что позволяет организовать плавный переход без риска потери данных.
-
Фирма 1С активно развивает версию 3.0, и переход сейчас позволит вам быть в числе первых, кто воспользуется всеми новыми возможностями.
Пошаговый план перехода на «1С:Документооборот 3.0»
Переход на новую версию – это процесс, который требует тщательной подготовки и планирования. Вот подробный чек-лист, который поможет вам организовать этот процесс максимально эффективно:
1. Обновите текущую версию до 2.1
Перед началом перехода убедитесь, что ваша текущая версия «1С:Документооборот» обновлена до версии 2.1. Это необходимо для обеспечения совместимости данных и корректного переноса информации в новую версию.
2. Разверните новую базу 3.0
Создайте новую базу данных для версии 3.0. Для надёжности, это лучше сделать на локальном сервере.
3. Настройте обмен данными между базами
Настройте обмен данными между старой (2.1) и новой (3.0) базами. Это позволит вам перенести все необходимые данные, включая документы, настройки и пользовательские данные.
4. Дождитесь завершения обмена
Процесс обмена данными может занять некоторое время, особенно если у вас большой объём информации. Убедитесь, что все данные корректно перенесены в новую версию.
5. Проверьте перенесенные данные
После завершения обмена тщательно проверьте все перенесённые данные. Убедитесь, что все документы, настройки и пользовательские данные корректно отображаются в новой версии.
6. Скорректируйте настройки
После переноса данных может потребоваться корректировка настроек. Убедитесь, что все параметры настроены в соответствии с требованиями вашей компании.
7. Переведите пользователей на новую версию
Постепенно переводите пользователей на работу в новой базе «1С:Документооборот 3.0». Однако учтите, что текущие процессы, начатые в версии 2.1, необходимо завершить в старой базе. Это означает, что какое-то время пользователям придется работать одновременно в двух базах.
8. Отключите обмен и закройте доступ к версии 2.1
После завершения всех активных процессов отключите обмен между базами и закройте доступ к версии 2.1. Однако рекомендуется оставить базу 2.1 на два года для возможных сверок и проверок.
Заключение
Переход на
«1С:Документооборот 3.0» – это не просто обновление программного обеспечения, это вопрос времени и будущего компании. Новая версия предлагает множество преимуществ, которые помогут предприятию оставаться конкурентоспособной в условиях быстро меняющегося рынка.
Не откладывайте переход на потом. Вы можете связаться с нашими специалистами, чтобы
получить подробную консультацию и помощь в организации перехода на «1С:Документооборот 3.0».
Что ещё почитать по теме: