В «1С:Бухгалтерия предприятия», начиная с релиза 3.0.74, автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, использующих автомобили в поездках по служебным целям. Речь идет о личных автомобилях сотрудников и служебных автомобилях.
Такие затраты уменьшают налогооблагаемую базу в следующем порядке:
1. Включение учета Путевых листов
Полный интерфейс: «Администрирование - Функциональность программы – Запасы».
2. Регистрация номера водительского удостоверения
Простой интерфейс: меню «Сотрудники - Еще - Физические лица».
Полный интерфейс: «Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Физические лица».
Полный интерфейс: «Покупки - Путевые листы».
Путевой лист можно распечатать в унифицированной форме или в упрощенной.
Нетранспортные предприятия вправе самостоятельно разработать собственную упрощенную форму путевого листа и утвердить ее в учетной политике (Письма Минфина России от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997.