Сверяться с оборотно-сальдовой ведомостью необязательно

В данном материале мы рассматриваем процесс доработки системы лимитов договоров для АО «МАСКО» в программе «1С:Бухгалтерия». Основная цель доработки заключалась в создании механизма, который бы блокировал отгрузку при достижении лимита по договору. Это было особенно важно для клиента, так как в их договорах использовались нетиповые условия, требующие установки лимитов не только на отдельные договоры, но и на группы договоров.

Почему это важно?

Существующая информационная система не позволяла устанавливать лимиты на группы договоров, а значит у бухгалтерии предприятия не было возможности заблокировать отгрузку. Это создавало определённые сложности в управлении договорами и требовало дополнительных усилий от бухгалтерии для контроля за соблюдением лимитов. Например, бухгалтерия нуждалась в постоянной проверке оборотно-сальдовой ведомости по договорам, чтобы не превысить установленные лимиты.

Основной целью доработки являлась именно блокировка отгрузки при достижении лимита по договору для соблюдения условий договоров и финансового контроля.

Что было сделано?

Основной задачей было обеспечить корректную работу системы лимитов договоров с учётом всех требований клиента. Для этого необходимо было внести изменения в код конфигурации, чтобы система работала должным образом.

Над проектом работали два человека: консультант-аналитик и программист.

Процесс доработки включал несколько ключевых этапов:

1. Постановка задачи
2. Составление технического задания
3. Воспроизведение текущей системы
4. Тестирование внесенных изменений
5. Установка обновленной системы у клиента

В ходе доработки была добавлена вкладка с суммой договора, что позволило бухгалтерии легко отслеживать текущие лимиты и блокировать отгрузку при их достижении.

В ходе реализации проекта сложностей не возникло. Все задачи были выполнены в срок и с высоким качеством.

Результаты доработки

После завершения доработки система лимитов договоров была успешно внедрена. Клиент остался доволен результатом, так как теперь бухгалтерия могла эффективно контролировать лимиты по договорам без необходимости постоянной проверки. Это позволило сократить время на выполнение рутинных задач и повысить общую производительность.

При этом следует отметить что сотрудники компании положительно восприняли внесённые изменения. Никаких проблем с адаптацией не возникло, так как система была интуитивно понятной и удобной в использовании.

В результате общая эффективность работы с договорами значительно улучшилась. Бухгалтерия больше не нуждалась в постоянной проверке ОСВ по договорам, чтобы не превысить установленные лимиты.

Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!