1С:Договоры 8

1С:Договоры 8 – программа для автоматизации договорной работы на предприятиях малого и среднего бизнеса. Например, в торговых, строительных, транспортных организациях, IT-компаниях, консалтинговых компаниях и других организациях с нетиповыми услугами и с развитой договорной работой.

Программа может эффективно использоваться и в небольших подразделениях крупных предприятий.

1С:Договоры 8 будет особенно полезна сотрудникам отделов продаж или закупок, юридических или экономических отделов, менеджерам по работе с клиентами, руководителям отделов и направлений. 

Программу рекомендуется использовать при количестве рабочих мест в среднем от 1 до 50.

1С:Договоры 8 разработана на технологической платформе 1С:Предприятие 8.

Возможности 1С:Договоры 8

Составление, согласование и учет договорных документов:

• Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
• Автоматически нумерует документы.
• Подбирает контрагентов по ИНН.
• Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
• Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
• Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
• Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
• Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
• Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Автоматическое отслеживание важных для пользователя событий и оповещение по электронной почте:

• Вас назначили согласующим по документу.
• Согласование отправленного вами документа завершено.
• Согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней.
• До конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели.
• Срок действия документа, за который вы ответственны, истек.
• У этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения.
• Этапы документа, за который вы ответственны, просрочены.
• Срок возврата переданного вами документа истекает.
• Срок возврата переданного вами документа истек.
• Вышла новая версия 1С:Договоры.