1С:Кабинет сотрудника

Что может с помощью сервиса сотрудник?

• Посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• Уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• Согласовать отсутствие с руководителем, указав причину;
• Написать заявление на отпуск, командировку;
• Узнать рабочий телефон или email своего коллеги;
• Получить 2-НДФЛ, справку с места работы и справку по использованным отпускам;
• Подать заявление на предоставление вычета по НДФЛ;
• Проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров, и направить заявку на внесение изменений;
• Руководителям доступен раздел «Руководителю», в котором они могут согласовывать отсутствия сотрудников, а также просматривать сотрудников, которые еще не ознакомились с расчетными листками;
• Для администратора сервиса также есть соответствующий раздел.

Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.

В чем удобство сервиса для бухгалтеров и кадровиков?

• Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любое время (выполнение требований ст. 136 ТК РФ), а сотрудники прямо в приложении подтверждают получение документа.
• Заявления от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок сразу попадают в программу 1С, не нужно принимать их в бумажном виде или по email.
• Упрощается процесс внесения изменений в личные данные сотрудников, сотрудники самостоятельно проводят корректировки в своем «Личном кабинете», а бухгалтер или кадровик в программе 1С только утверждает изменения.
• Можно обмениваться любыми кадровыми документами. К обмену доступны:
• Документы, которые создаются в программе: приказ об отпуске, приказ о приёме, приказ о переводе и другие документы.
• Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу. В программе есть возможность загружать печатные формы документов, например, шаблон трудового договора, принятые в вашей организации. 
  
• Произвольные документы. Документы, не созданные в самой программе. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.
  

Для подписи документов используются электронные подписи.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя.
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) с помощью 1С:Подпись, 1С-ЭТП, в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП) в своём личном кабинете абсолютно бесплатно. Подпись облачная и хранится в личном кабинете сотрудника.

Таким образом, при использовании 1С:Кабинета сотрудника сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на согласование отпусков, отсутствий и получение справок. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерия сможет не отвлекаться от своих дел.

И это полностью безопасно как для сотрудника, так и для компании

В каких программах 1С уже есть сервис?

Сервис уже встроен в следующие программы 1С:

• 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30;
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305; 
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305; 
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46;
• 1С:ERP. Управление холдингом; 
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46.

В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) 1С:Кабинет сотрудника также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы необходим доступ в интернет.

Бесплатный тест-драйв на 45 дней

Пользователи продуктов 1С могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке 1С:Кабинет сотрудника, тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Как подключить 1С:Кабинет сотрудника