ИнформЦентр: Охрана труда

Программный продукт «ИнформЦентр:Охрана труда» – это комплексное решение для автоматизации системы управления охраной труда и процессов в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.
Функциональные возможности программы

Подсистема «Медосмотры»
 
Подсистема «Медосмотры» помогает спланировать и организовать медосмотры работников, рассчитать стоимость медосмотра и подготовить всю необходимую документацию для медицинских учреждений.

В конфигурацию программы загружены перечни вредных и опасных факторов, видов работ, определенные Приказом № 302н от 12 апреля 2011 г. Есть дополнительная возможность загрузки Постановления Правительства РФ № 377 от 28 апреля 1993 г.

Подсистема позволяет:

• Сформировать перечень контингентов, с указанием пунктов для прохождения медосмотра, быстро подготовить и распечатать список лиц, подлежащих медосмотру, распечатать направления на первичный медосмотр;
• Формировать график медосмотров с распределением списка лиц для прохождения медосмотра по дням;
• Создать наборы вредных факторов для отдельных видов работ, профессий;
• Рассчитать стоимость медосмотров и сравнить общую стоимость прохождения медосмотра для различных медицинских учреждений;
• Вести учет результатов проведения медосмотров, учет ограничений физических лиц;
• Планировать и фиксировать результаты различных видов медосмотров: предварительный, ежесменный, периодический, внеочередной, углубленный, психиатрический, дополнительный;
• Выполнить автоматический анализ информации о состоянии медосмотров с помощью отчетов и «Навигатора по сотрудникам». 

Помощники ведения учета: 

• формирования списка лиц для периодического медосмотра;
• проведение медосмотра;
• контроль соответствия позиций штатного расписания и профессий (должностей) в перечне контингентов.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ»

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» автоматизирует процессы складского учета и выдачи спецодежды.

В конфигурацию программы загружены электронные базы данных ТОН по Приказам № 997н от 9 декабря 2014 г., № 1122н от 17 декабря 2010 г и Постановлению N 70 от 31 декабря 1997 г.

Подсистема позволяет:

• Установить и учитывать размеры спецодежды, антропометрические размеры работников;
• Установить нормы на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, а также распечатать нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
• Устанавливать нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, спецодежды и СИЗ как на работника, так и дежурные на объект;
• Учитывать нормы выдачи спецодежды и СИЗ с учетом климатических поясов и с учетом сроков сезонности выдачи зимней спецодежды;
• Автоматически определять потребности в спецодежде, спецобуви и СИЗ для каждого сотрудника по установленным нормам;
• Формировать внутренний заказ с учетом текущих остатков на складах и уже заказанной номенклатуры;
• Учитывать получаемую специальную одежду и хранить информацию в разрезе сертификатов соответствия на специальную одежду и СИЗ, в разрезе размеров одежды, в разрезе процентов износа;
• Учитывать получаемую специальную одежду и хранить информацию в разрезе сертификатов соответствия на специальную одежду и СИЗ, в разрезе размеров одежды, в разрезе процентов износа;
• Автоматически формировать Личную карточку выдачи Спецодежды СИЗ в электронном виде на основании документов выдачи и возврата с указанием номера и даты документа;
• Продлевать срок носки спецодежды и распечатывать акты продления сроков носки спецодежды;
• Выполнять автоматический анализ состояния обеспеченности сотрудников Спецодеждой и СИЗ с помощью отчетов и «Навигатора по сотрудникам».

Помощники ведения учета:

• контроль норм выдачи спецодежды и СИЗ по штатному расписанию;
• установка потребностей в спецодежде и СИЗ;
• прием сезонной спецодежды на хранение;
• прием спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки на склад;
• списание спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
• установка соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
• установка размеров у новой номенклатуры;
• установка аналогов для номенклатуры;
• установка ведения учета номенклатуры по характеристикам.

Подсистема «Управление рисками»

Подсистема «Управление рисками» позволяет автоматизировать процессы идентификации профессиональных рисков, оценки рисков и планирования деятельности по управлению рисками.

Подсистема позволяет:

• Сформировать комиссию, ответственную за проведение оценки рисков;
• Спланировать и установить сроки проведения оценки рисков по подразделениям организации;
• Использовать результаты производственного контроля, результаты проведенной специальной оценки условий труда, данные о закрепленном оборудовании, данные об используемых материалах для проведения идентификации опасностей;
• Учитывать типовые, нетиповые и аварийные условия возникновения идентифицированных опасностей;
• Вести расчет рисков по идентифицированным опасностям в соответствии со шкалой ущерба, шкалой вероятности и определить значимость риска для каждой из идентифицированных опасностей по шкале оценки значимости рисков;
• Вести учет и регистрацию результатов проведения идентификации опасностей, результатов проведения оценки рисков на рабочих местах, объектах;
• Выполнить планирование и вести контроль выполнения мероприятий по управлению рисками;
• Вести учет и регистрацию мероприятий по устранению и снижению рисков.

Подсистема «Компенсации»

Подсистема «Компенсации» обеспечивает планирование потребностей и учет фактов обеспечения работников необходимыми компенсациями, а также лечебно-профилактическим питанием.

Подсистема позволяет:

• Установить нормы выдачи необходимых компенсаций по профессиям и по подразделениям;
• Автоматически рассчитать потребности для обеспечения смывающими и обеззараживающими средствами работников, по ранее установленным нормам;
• Подготовить списки на ЛПП, доплаты, льготы и компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха;
• Учитывать при установке норм требования, указанные в результатах проведенной специальной оценки условий труда;
• Вести учет по бланкам строгой отчетности (талоны на питание), регистрировать передачу ответственным, выдачу работникам, возврат не использованных талонов на питание.

Подсистема «Специальная оценка»

Подсистема «Специальная оценка» условий труда на рабочем месте, предназначена для подготовки всей документации, необходимой для проведения СОУТ, для ведения перечня рабочих мест и учета результатов проведения СОУТ.

В конфигурацию программы загружен перечень опасных и вредных факторов, определенных приказом 33н от 24 января 2014 г.

Подсистема позволяет:

• Автоматически сформировать рабочие места по штатному расписанию или по основному оборудованию, с учетом аналогичности рабочих мест;
• Автоматически присвоить уникальный код для каждого рабочего места;
• Сформировать комиссию для проведения специальной оценки условий труда и распечатать приказ о создании комиссии;
• Подготовить перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда;
• Загрузить сводную ведомость, карты на рабочие места по результатам проведения СОУТ из XML файлов и табличных документов;
• Автоматически сформировать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, согласно Приказу N 80н от 7 февраля 2014 г., по результатам проведения СОУТ;
• Заполнить санитарно-гигиенический паспорт на рабочие места по результатам СОУТ, результатам производственного контроля;
• Вести учет результатов протоколов измерений, результатов оценки обеспеченности средств индивидуальной защиты, учет установленных компенсаций и мероприятий;
• Выполнить автоматический анализ состояния рабочих мест с помощью отчетов и "Навигатора по сотрудникам».

Помощники ведения учета:

• проверка закрепления сотрудников за рабочими местами;
• проверка результатов СОУТ;
• проверка заполнения подразделений и профессий рабочих мест;
• контроль соответствия рабочих мест штатному расписанию.

Подсистема «Обучение»

Подсистема «Обучение» используется для планирования и учета обучения, инструктажей и проверок знаний, проведения электронного тестирования.

Подсистема позволяет:

• Сформировать перечень квалификационных требований по должностям, в соответствии со штатным расписанием;
• Составить программы обучений и инструктажей, подготовить всю необходимую документацию;
• Запланировать обучение, инструктажи и проверки знаний автоматически по результатам ранее установленных квалификационных требований и сформировать график проведения мероприятий по подготовке персонала;
• Создать тесты для проверки знаний по различным видам обучений, провести электронное тестирование сотрудников;
• Вести учет результатов пройденных обучений, проверок знаний и инструктажей;
• Выполнить автоматический анализ состояния по обучению сотрудников с помощью отчетов и «Навигатора по сотрудникам».

Помощники ведения учета:

• Помощник планирования инструктажей, обучения, стажировок проверки знаний;
• Помощник проведения инструктажей, обучения, стажировок проверки знаний;
• Контроль квалификационных требований по штатному расписанию.

Подсистема «Допуски к работе»

Подсистема «Допуски к работе» позволяет автоматизировать оформление, учет и регистрацию документации, необходимой для выполнения работ с повышенной опасностью.

Подсистема позволяет:

• Вести учет работ с повышенной опасностью, допусков к работе;
• Оформить наряд-допуск и акт-допуск, задания на производство работ;
• Вести учет и регистрацию данных по нарядам допускам;
• Сформировать журнал выдачи задания на производство работ, журнал регистрации допусков, журнал учета выдачи нарядов-допусков.

Подсистема «Несчастные случаи»

Подсистема «Несчастные случаи» обеспечивает оперативное расследование несчастных случаев, своевременное предоставление отчетных форм в соответствующие инстанции, а также снижение вероятности возникновения новых несчастных случаев.

Подсистема позволяет:

• Вести учет, регистрацию происшествий и несчастных случаев;
• Сформировать все необходимые печатные формы документов для расследования несчастных случаев (протокол опроса очевидцев несчастного случая, акт о групповом несчастном случае на производстве, акт о несчастном случае на производстве, извещение о групповом несчастном случае на производстве и т.п.) и подготовить запрос в лечебное учреждение;
• Оформить результаты опроса очевидцев несчастного случая и сформировать протокол опроса очевидцев несчастного случая;
• Вести журнал регистрации несчастных случаев;
• Вести учет планирования и контроля выполнения мероприятий по устранению нарушений нормативной документации, вызвавших несчастный случай, а также по предотвращению несчастных случаев;
• Сформировать статистическую отчетность по Форме 7-травматизм (Приказ Росстата от 10 августа 2018 г. N 493).

Подсистема «Мероприятия»

Подсистема «Мероприятия» используется для планирования внутренних проверок, для планирования и контроля выполнения мероприятий.

Подсистема позволяет:

• Сформировать перечень требований по областям и видам проверок, подготовить на основе требований чек-лист для проведения проверки;
• Сформировать план-график проверок (внутренних и внешних) с привязкой к проверяемым объектам;
• Регистрировать факты нарушений требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, вести учет результатов проверок с указанием нарушений, пунктов правил, ответственных, мероприятий по устранению и сроков устранения;
• Вести контроль выполнения мероприятий по устранению выявленных нарушений;
• Автоматически оповещать ответственных и заинтересованных лиц о проведении проверок и запланированных мероприятиях;
• Сформировать перечень мероприятий по результатам внутренних проверок.

Подсистема «Пожарная безопасность»

Подсистема «Пожарная безопасность» обеспечивает автоматизацию деятельности по проведению комплекса мер пожарной безопасности. Позволяет определить перечень объектов пожарной защиты, систем пожаротушения и пожарной техники, учитывать проведение мероприятий.

Подсистема позволяет:

• Вести учет объектов защиты, пожарной техники, систем защиты, договоров с пожарной охраной;
• Назначить лиц, ответственных за пожарную безопасность, сформировать пожарно-техническую комиссию;
• Подготовить декларацию пожарной безопасности;
• Вести учет срабатываний, отключений систем пожарной автоматики;
• Зафиксировать все сведения, полученные в ходе расследований, и подготовить необходимые документы;
• Организовать контроль за исполнением предписаний и мероприятий, оформить задания для ответственных пользователей, а также регистрировать факты нарушения требований пожарной безопасности;
• Автоматически оповещать ответственных лиц о наступлении сроков проведения мероприятий;
• Регистрировать результаты технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов систем пожарной автоматики;
• Контролировать сроки проведения технического обслуживания средств пожаротушения;
• Автоматически сформировать отчет по форме 1-Пожары, утвержденной Приказом Росстата от 23 декабря 2009 № 311.

Помощники ведения учета:

• проверка огнетушителей с истекшим сроком эксплуатации;
• проверка установленных требований к ответственным за пожарную безопасность.

Подсистема «Электробезопасность»

Подсистема «Электробезопасность» предназначена для ведения учета электрооборудования, его характеристик и состояний, установления требований к категориям персонала, планирования и контроля проведения проверок, мероприятий, обучений и проверок знаний по электробезопасности, регистрации аварий и расследования причин их возникновения.

Подсистема позволяет:

• Вести учет информации об электрооборудовании, напряжениях энергопринимающих установок;
• Вести учет информации об узлах оборудования согласно классификации Приказа Минэнерго от 27.07.2017 N 678;
• Устанавливать категории электробезопасности и групп допуска для профессий;
• Планировать, проводить и вести учет результатов обучения персонала по электробезопасности. — Планировать, проводить и вести учет результатов проверок и мероприятий по электробезопасности;
• Расследовать аварии, фиксировать и сохранить все сведения, полученные в ходе расследования, формировать оперативные сообщения об авариях;
• Формировать «Отчет об авариях в электроэнергетике» согласно Приложению №1 приказа Минэнерго России от 02.03.2010 №92 (в ред. Приказа Минэнерго России от 27.07.2017 №678);
• Формировать данные об эксплуатационных испытаниях средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих);
• Формировать данных по учету и содержанию средств защиты;
• Формировать данных о проверках и испытаниях электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.

Помощники ведения учета:

• Формирование категорий персонала по электробезопасности.

Подсистема «Промышленная безопасность»

Подсистема «Промышленная безопасность» автоматизирует деятельность по осуществлению комплекса взаимосвязанных организационных и технических мероприятий, осуществляемых организацией, эксплуатирующей опасные производственные объекты, технические устройства, оборудование, сооружения в целях предупреждения аварий и инцидентов, локализации и ликвидации последствий таких аварий.

Подсистема позволяет:

• Вести учет опасных производственных объектов на предприятии, учет деклараций опасных производственных объектов, лицензий на осуществление видов деятельности, договоров на страхование;
• Запланировать мероприятия по обеспечению промышленной безопасности, сформировать план мероприятий с указанием ответственных лиц и сроков выполнения, вести контроль сроков выполнения мероприятий по соблюдению требований промышленной безопасности;
• Автоматически оповещать ответственных сотрудников о наступлении сроков проведения проверок, обследований, диагностирования технических устройств, зданий и сооружений;
• Вести учет нарушений требований промышленной безопасности, выявленных в ходе проверок;
• Зафиксировать все сведения, полученные в ходе расследования аварий и инцидентов, подготовить необходимые документы;
• Автоматически подготовить отчет «Сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности» в соответствии с Приказом от 23.01.2014г. №25 для сдачи отчетности в Ростехнадзор

Подсистема «Управление документацией»

Подсистема «Управление документацией» предназначена для регистрации информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах, помогает упорядочить движение и управление документацией.

Подсистема позволяет:

• Хранить информацию о реквизитах документа, хранить ссылки на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS-Office, изображение или любой другой файл;
• Устанавливать связи с учетными документами, с учетными элементами и объектами системы;
• Вести учет ознакомления с документами, инструкциями;
• Контролировать актуальность документов, инструкций;
• Создавать документы на основании шаблонов с заранее заданными параметрами, которые хранятся в справочнике «Шаблоны документооборота»;
• Вести для каждого документа визирование и историю редактирования;
• Формировать печатные формы «Лист ознакомления» и «Лист согласования», с автоматическим заполнением необходимой информацией.

Подсистема «СУОТ»

Подсистема «Система управления охраной труда» (СУОТ) программы «Охрана труда» предназначена для формирования политики и целей предприятия в области охраны труда, а также процедур по достижению этих целей.

Подсистема позволяет:

• Устанавливать цели для системы управления охраной труда на предприятии с учетом показателей и их значений, назначать ответственные лица и сроки достижения целей, сравнивать фактические показатели достижения целей с плановыми;
• Распределять обязанности по предприятию, назначать ответственных лиц и комиссии. Формировать матрицы ответственности. — Формировать политики предприятия в области охраны труда и положение о СУОТ;
• Настраивать шаблоны приказов для формирования печатных форм.

Помощники ведения учета:

• Проверка требований и полномочий комиссий;
• Проверка требований и полномочий ответственных лиц;
• Проверка требований к квалификациям.

Подсистема «Бюджет»

Подсистема «Бюджет» предоставляет возможность запланировать затраты по статьям, сформировать план бюджета, установить стоимостную оценку мероприятий по охране труда, запланированных на определенный период.

Подсистема позволяет:

• Определить состав мероприятий и статей планирования, рассчитать стоимостную оценку мероприятий на будущий год;
• Установить различные варианты и сценарии планирования;
• Автоматически сформировать заявку в ФСС и подготовить перечень мероприятий на возмещение части затрат по финансированию мероприятий на охрану труда;
• Вести сбор, контроль и планирование нефинансовых показателей, отражающих состояние охраны труда на предприятии;
• Вести сравнительный анализ исполнения плана по периодам, статьям, элементам, источникам финансирования.

Подсистема «Экология»

Подсистема «Экология» автоматизирует деятельность предприятия по осуществлению комплекса природоохранных действий, позволяет вести учет по выбросам в атмосферу, сбросам сточных вод, образованию и размещению отходов, рекультивации земель, регистрации и расследованиям аварий, организации производственного контроля, планирования и контроля проведения проверок, мероприятий, обучений и проверок знаний в области экологии.

Возможности подсистемы:

• Распределение ответственности в области экологической безопасности;
• Ведение перечня загрязняющих веществ и каталога отходов;
• Учет производственных площадок, водных объектов, водоносных горизонтов, водохозяйственных участков;
• Учет видов использования воды, категорий качества воды, типов источников водоснабжения и водоотведения, способов размещения отходов, режимов работы;
• Учет источников выделения и загрязнения, газопылеулавливающих установок, выпусков сточных вод, очистных и водозаборных сооружений, скважин, объектов размещения отходов, систем мониторинга и защиты окружающей среды;
• Учет разрешений на выбросы и сбросы загрязняющих веществ, прав водопользования, лицензий на обращение с отходами;
• Учет суммарных выбросов загрязняющих веществ в атмосферу и данных об их очистке и утилизации;
• Учет и хранение данных о водопотреблении и водоотведении, учет результатов анализа качества сточных вод;
• Отражение операций по образованию, приему, перемещению, утилизации и передаче отходов;
• Учет операций с землей. Рекультивация, снятие и использование плодородного слоя;
• Учет деклараций о воздействии на окружающую среду, о плате за негативное воздействие на окр. среду;
• Обучение, инструктажи, тренировки, проверки, предписания и мероприятия;
• Аварии и инциденты.