Электронный архив документов: как организовать хранение и учёт электронных документов

Приглашаем принять участие в бесплатном вебинаре «Электронный архив документов: как организовать хранение и учёт электронных документов»

В настоящий момент электронный архив имеет ряд преимуществ перед бумажным, включая экономию времени и ресурсов, улучшение качества работы и повышение безопасности. Однако, многие организации допускают ошибки при работе с электронным архивом, которые могут привести к серьёзным штрафам и потере данных.

4 сентября эксперты Центра консалтинговых проектов поделятся опытом организации хранения и учёта электронных документов. Вы узнаете: с чего начать и как правильно организовать работу с электронным архивом документов в своём учреждении; как вести электронный архив в соответствии с законодательством; как организовать хранение и учёт электронных документов; какие использовать специальные программные продукты для ведения архива; как работать с электронными подписями; как обеспечить бесперебойную работу электронного архива, избежать распространённых ошибок и решать возникающие проблемы.

Программа вебинара:

1. Зачем нужен электронный архив?
2. Виды электронных архивов и их особенности:
   - оперативный и долговременный архив
   - кадровые, финансовые и другие архивы по видам документов
3. Как организовать архив документов: необходимые этапы работ
4. Какие готовые решения выбрать для архивного хранения и учёта электронных документов. Рекомендации специалистов.
5. Ответы на ваши вопросы и обмен мнениями

Кому будет интересен вебинар:

- начальникам канцелярий и архивных служб;
- делопроизводителям;
- руководителям ИТ-подразделений, ответственным за внедрение и развитие систем хранения электронных документов (СХЭД), систем электронного документооборота (СЭД);
- директорам по персоналу, главным бухгалтерам и другим сотрудникам, которые работают с документами со сроком хранения более 5-10 лет.

Спикеры:

Лизавета Шипицына – специалист ООО «Центр консалтинговых проектов» по внедрению систем управления документами и процессами
Виктор Уланенков – системный архитектор ООО «Центр консалтинговых проектов»

Мероприятие завершено. Запись доступна в нашем сообществе ВКонтакте по ссылке: https://vk.com/video-23763544_456239130 . Подписывайтесь на нас, чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!