Потеря данных в 1С — ситуация, которая может серьезно осложнить жизнь любому бизнесу. Сбой оборудования, ошибка при обновлении, невнимательность сотрудника или вирусная атака — причин достаточно. Восстановление базы требует времени, а в некоторых случаях может быть невозможным без помощи специалистов.
В небольших компаниях IT-специалиста часто нет. Вопросы по работе 1С приходится решать самой бухгалтерии: как сделать резервную копию, почему программа тормозит, можно ли работать из дома без риска для безопасности.
В этой статье разберем один из самых важных навыков — настройку резервного копирования.
Многие думают: «Я же сохраняю документы, зачем мне еще какие-то бэкапы?» Но сохранение файла и резервная копия — разные вещи.
Представьте, что 1С — это рабочий стол, на котором вы раскладываете документы. Если стол сломается (а сломается он обязательно в самый неподходящий момент), все бумаги пропадут. Резервная копия — это фотография стола, сделанная вчера. По ней можно восстановить порядок, даже если сам стол унесли.
В IT-среде есть золотой стандарт надежности — правило 3-2-1. Запомнить просто:
Почему это важно? Если все копии лежат в одной комнате (на сервере, на флешке в столе, на внешнем диске в шкафу), любой пожар уничтожит их одновременно. Копия в другом месте — подстраховка от форс-мажора.
Способ 1. Ручной (для самых ответственных)
Раз в неделю заходить в 1С, делать выгрузку через «Файл» → «Сохранить копию», скидывать на флешку, уносить домой. Плюс: бесплатно. Минус: про него забывают, когда наступает аврал.
Способ 2. Автоматический локальный
Настроить скрипт, который сам копирует базу на внешний диск по ночам. Плюс: не надо помнить. Минус: копия все еще рядом с компьютером — если сгорит офис, сгорит и диск.
Способ 3. Автоматический в облако
Сервис сам забирает копии в защищенный дата-центр. Плюс: данные переживут даже конец света в отдельно взятом офисе. Минус: нужна минимальная настройка раз в год.
«1С:Облачный архив» — сервис от разработчика 1С для автоматического резервного копирования. Данные хранятся в дата-центре 1С, передача шифруется, доступ только по паролю.
Настроить можно за 20 минут. Инструкция для тех, кто хочет сделать сам.
Перед настройкой убедитесь, что ваша система соответствует следующим параметрам:
Шаг 1. Скачайте файл обработки
Актуальную версию обработки можно загрузить с официального сайта backup.1c.ru.
Шаг 2. Запустите базу и установите расширение
Откройте базу 1С, для которой планируется настроить резервное копирование, в режиме «Предприятие» под пользователем с полными правами. В главном меню выберите «Файл» → «Открыть» и укажите путь к скачанному файлу. В появившемся окне нажмите «Установить расширение». После этого программа автоматически перезапустится.
Шаг 3. Установите агента резервного копирования
Если агент еще не установлен на компьютере, запустится мастер установки. Выберите папку для установки, папку для ярлыков и нажмите «Установить». Это служебная программа, которая отвечает за упаковку и передачу данных в облако.
Шаг 4. Активируйте сервис
В открывшемся окне активации введите логин и пароль от вашего личного кабинета на портале 1С:ИТС (portal.1c.ru) и нажмите «Активировать». После успешной активации в нижней части формы появится имя пользователя портала.
Шаг 5. Настройте расписание резервного копирования
Перейдите в раздел управления резервным копированием. Укажите параметры:
Обратите внимание: резервное копирование выполняется только при условии, что в заданное время в базе отсутствуют пользовательские сеансы.
Шаг 6. Проверьте работу сервиса
После сохранения настроек зайдите в личный кабинет на сайте backup.1c.ru и убедитесь, что настройки отображаются корректно. Дождитесь ближайшего запуска по расписанию и проверьте, появилась ли новая копия в списке архивных.
Инструкция составлена так, чтобы вы могли выполнить настройку самостоятельно.
Если у вас нет времени вникать в технические детали или хотите гарантированно защитить свои данные — специалисты Центра консалтинговых проектов готовы взять на себя настройку и сопровождение 1С. Вы занимаетесь бухгалтерией, мы — техническим здоровьем системы.