Клиент: «Норд-Пилигрим» – рыбопромысловая компания, специализирующаяся на вылове и переработке рыбы. Компания является одним из лидеров отрасли по объёмам вылова как донных, так и пелагических видов рыбы.
Что было до того как начался проект
До начала проекта компания «Норд-Пилигрим» работала в трёх разрозненных информационных базах программы «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»), каждая из которых – отдельное юридическое лицо. Специфика бизнеса заключалась в вахтовом методе работы: сотрудники принимались на период рейса, обычно до трёх месяцев, а после возвращения увольнялись. Для новых рейсов формировался новый списочный состав, который мог включать как бывших сотрудников, так и новых кандидатов.
Отсутствие единой базы кандидатов создавало ряд проблем:
– Данные о кандидатах и истории работы сотрудников хранились в трёх разных базах, что делало невозможным быстрый анализ и поиск.
– При формировании списков на рейс специалисты отдела кадров тратили много времени на ручной поиск информации, сверку данных и уточнение деталей у коллег.
– Существовали дубли и несоответствия в паспортных данных и других реквизитах сотрудников, так как информация вносилась вручную в разные системы.
– Не было возможности быстро оценить опыт сотрудника в других юридических лицах группы, что усложняло подбор персонала.
Цели и задачи проекта
Проект был вызван необходимостью оптимизации работы отдела кадров и ускорения процесса подбора персонала для рейсов. Клиент давно хотел иметь единое пространство для работы с кандидатами.
Были сформулированы следующие цели и задачи проекта:
– Объединить информацию по кандидатам и действующими сотрудниками нескольких юридических лиц
– Обеспечить актуальность данных в рабочих базах за счёт синхронизации изменений из единой базы кандидатов.
– Ускорить поиск кандидатов и формирование списочного состава для рейсов.
– Устранить дубли и несоответствия в данных сотрудников между юридическими лицами.
Реализация проекта
Проект заключался в создании отдельной информационной базы «База кандидатов» на базе программы «1С:ЗУП», версия ПРОФ, и настройке двустороннего обмена данными с тремя рабочими базами. Ключевой особенностью стало использование функции COM-Connector для мгновенного доступа к данным из базы кандидатов при приёме на работу, что позволило избежать задержек, связанных с плановой синхронизацией.
Поэтапно это выглядело следующим образом:
1. Анализ текущей ситуации
Клиентом рассматривались готовые решения по работе с кандидатами. Было решено остаться и выполнять работы на базе программы «1С:ЗУП», версия ПРОФ, так как с переходом на версию КОРП нужно было бы объединять три разные базы в одну, в том числе и по учёту зарплаты. В связи с особенностями учёта зарплаты и налогов в программе – это бы был очень трудоемкий процесс.
2. Разработка концепции единой базы кандидатов
Было предложено решение с созданием отдельной базы, куда будут консолидированы данные о физических лицах и их истории работы из трёх рабочих баз.
3. Программирование правил обмена и синхронизации
Разработаны механизмы передачи данных о кадровых событиях из рабочих баз в базу кандидатов и обратно. Особое внимание уделено учёту истории работы сотрудников по периодам.
4. Реализация функции мгновенного подбора
С помощью решения для продуктов 1С – COM-Connector – реализована возможность выбора кандидатов из единой базы и их мгновенного переноса в рабочую базу при приёме на работу.
5. Консолидация данных
В «окно» между рейсами, когда нагрузка на отдел кадров была минимальной, произведен перенос и слияние данных из трех рабочих баз в единую базу кандидатов.
6. Обучение пользователей
Проведено обучение четырёх специалистов отдела кадров работе с новой базой кандидатов и новым процессом приёма на работу.
7. Тестирование и доработки
После начала работы пользователей были внесены корректировки в отчёты и функционал подбора на основе обратной связи.
Что использовалось
– «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), версия ПРОФ, одинаковой версии во всех четырёх базах (три рабочие + одна единая база кандидатов).
– Функция COM-Connector 1С для мгновенного доступа к данным из другой информационной базы без использования стандартной синхронизации.
– Специально разработанные правила обмена и синхронизации данных между базами.
– Аналитический отчёт для поиска и фильтрации кандидатов по должностям, профессиям и комментариям.
Сроки проекта
Основные работы по программированию и подготовке начались в октябре 2025 года. Подготовительный этап и работа с данными были завершены в конце декабря 2025 года. Однако запуск в эксплуатацию был отложен из-за высокой кадровой нагрузки у клиента. Окончательная сдача проекта и начало активной работы пользователей произошли в конце апреля 2026 года. В мае 2026 года были проведены небольшие доработки отчёта по пожеланиям пользователей.
Особенности проекта
В отличие от стандартных проектов по консолидации, в данном случае была реализована гибридная схема: единая база для аналитики и подбора, но сохранение раздельных рабочих баз для ведения кадрового и зарплатного учёта.
Среди других особенностей следует выделить:
– Использование функции COM-Connector 1С для мгновенного забора данных. Это позволило избежать задержек при приёме на работу и не нагружать систему постоянной синхронизацией.
– Консолидация кадровых данных без переноса расчётов заработной платы. Это упростило процесс и снизило риски, так как зарплатный учёт остался в рабочих базах.
– Необходимость работы в «окна» между рейсами для консолидации данных, чтобы не останавливать бизнес-процессы клиента.
– Условие одинаковой версии конфигурации «1С:ЗУП» во всех базах для корректной работы синхронизации.
Результат для клиента
Ускорен поиск кандидатов и формирование списков для рейсов.
Время на подбор сотрудников значительно сократилось благодаря единой базе и аналитическому отчёту.
Устранены дубли и несоответствия в данных.
Теперь паспортные данные и другая информация о сотрудниках актуальны и едины во всех трех рабочих базах.
Реализована функция мгновенного подбора.
Специалисты отдела кадров могут выбирать кандидатов из единой базы и сразу принимать их на работу в рабочую базу.
Сохранена история работы сотрудников.
В базе кандидатов доступна полная информация о том, в каких рейсах и когда работал сотрудник, даже если он менял юридическое лицо
Упрощена работа отдела кадров.
Все данные о кандидатах и сотрудниках хранятся в одном месте, что исключило необходимость ручного поиска и сверки информации.
Если вам нужна помощь или консультации при оптимизации работы с кандидатами и консолидации данных в 1С, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!
