Вопрос выделения районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН) из различных выплат остается одним из самых актуальных для организаций в северных и приравненных к ним территориях. Последние разъяснения налоговой службы касаются выплат по временной нетрудоспособности.
Официальная позиция ФНС
ФНС выпустила официальное разъяснение (Письмо от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@), подтверждающее необходимость выделения долей районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН) не только из оклада или премий, но и из сумм больничных пособий.
Основание: абзац второй пункта 6.2 статьи 210 НК РФ. Норма распространяется на все выплаты, рассчитываемые из среднего заработка, включая пособия по временной нетрудоспособности.
Как настроить выделение долей РК и СН в 1С:ЗУП
Донастройка программы займёт несколько минут. В текущих релизах «Зарплаты и управления персоналом» (1С:ЗУП) выполните следующие шаги:
Шаг 1. Создаём новые начисления
Зайдите в раздел «Настройка» → «Начисления», нажмите «Создать» и добавьте два вида расчета:
-
«Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке»
-
«Оплата доли северной надбавки в среднем заработке»
Шаг 2. Привязываем к больничному
В карточке каждого нового начисления найдите поле «Основной вид расчета» и укажите базовое начисление (например, «Больничный за счет работодателя»).
Результат: При ближайшем расчете больничного 1С:ЗУП автоматически «разложит» сумму пособия, выделив доли РК и СН отдельными строками. Это позволит корректно применить двухступенчатую шкалу НДФЛ именно к надбавочной части.
Как настроить выделение долей РК и СН в 1С:БП
13 марта 2026 г. вышел новый релиз Бухгалтерии предприятия 3.0.194.14, в котором были также реализованы требования ФНС или можно загрузить патч EF_60029760 в релиз 3.0.193.19.
Шаг 1. Создаём новые начисления
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Настройки зарплаты» → «Расчет зарплаты» → «Начисления», нажмите «Создать» и добавьте два вида расчета:
- «Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке»
- «Оплата доли северной надбавки в среднем заработке»
Шаг 2. Привязываем к больничному
В карточке каждого нового начисления найдите поле «Основной вид расчёта» и укажите базовое начисление (например, «Больничный за счёт работодателя»).
Результат: При ближайшем расчёте больничного 1С:БП автоматически «разложит» сумму пособия, выделив доли РК и СН отдельными строками. Это позволит корректно применить двухступенчатую шкалу НДФЛ именно к надбавочной части.
Настройка выполнена. Если вы уже провели больничные в январе–феврале 2026 года, то после обновления программы данные за эти месяцы нужно скорректировать — перепровести документы и ведомости. Подробный алгоритм действий: «Выделение долей РК и СН в больничных с 2026 года: пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерия».
Два важных нюанса, о которых нужно знать
Перед настройкой учтите следующие моменты, о которых предупреждают ФНС и разработчики 1С:
Нюанс 1. Условия достоверного расчёта
- сотрудник работал только у вас в расчётном периоде;
- Фондом назначен метод назначения пособия, при котором каждый работодатель платит только за себя (например, «По нескольким страхователям»).
Если сотрудник предоставил справки о заработке с других мест работы, программа не сможет учесть доли надбавок от других работодателей — у вас нет этих данных.
Нюанс 2. Как считает налог СФР
Пособие с 4-го дня болезни выплачивает Социальный фонд. У СФР нет информации о том, начислялись ли сотруднику РК и СН. Поэтому свою часть налога фонд не будет делить по двухступенчатой шкале, а применит обычную пятиступенчатую прогрессию. Помните об этом при сверке налогов.
Если вам нужна помощь в настройке программ 1С под новые требования или возникли вопросы по расчёту зарплаты с учётом северных особенностей — обращайтесь в «Центр консалтинговых проектов».
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!
