Эффективное управление персоналом требует оперативной аналитики. Без неё решения принимаются на основе интуиции, а не данных. 1С:Аналитика превращает разрозненные отчёты в единую картину: система автоматически собирает информацию из 1С и визуализирует ключевые HR‑показатели. Разберём, какие дашборды помогут HR‑специалистам и руководителям быстрее принимать взвешенные решения.
⬤ Дашборды работают с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3), 1С:ЗУП КОРП, а также с 1С:ERP и другими прикладными решениями на платформе 1С:Предприятие.
Почему это важно для HR
Традиционный сбор кадровой статистики отнимает часы: выгрузки по зарплатам, укомплектованности, текучести, сверка данных между отделами. 1С:Аналитика автоматизирует этот процесс:
- данные обновляются в режиме реального времени;
- все метрики собраны на одном экране;
- любой показатель детализируется парой кликов;
- исключены ошибки ручного ввода.
⬤ Excel требует ручного сведения данных или дополнительных интеграций. В 1С:Аналитике отчёты строятся на основе данных из вашей учётной системы без промежуточных выгрузок и настроек обмена.
Результат — не стопка отчётов, а интерактивный инструмент управления персоналом.
О настройке интеграции
Для работы дашбордов потребуется настроить интеграцию между 1С:ЗУП и 1С:Аналитикой. Это делается штатными средствами: настраиваются права доступа и параметры подключения. После настройки данные передаются автоматически.
5 основных дашбордов для комплексной оценки кадров
1. Сводный дашборд «Кадровая аналитика организации»
Стартовая точка для анализа. На экране — ключевые метрики в динамике:
- общая численность персонала и средний возраст;
- занятые и свободные ставки;
- фонд оплаты труда и его доля в бюджете;
- динамика зарплат за период;
- статистика отсутствий (больничные, отпуска).
Из дашборда можно перейти к детализации по подразделениям, должностям или конкретным сотрудникам.
2. Дашборд «Структура зарплат и начислений»
Помогает контролировать расходы на персонал и выявлять дисбалансы. Отображает:
- общую сумму начислений за месяц;
- распределение ФОТ по подразделениям (в рублях и процентах);
- типы выплат: оклады, премии, компенсации.
Клик по названию подразделения открывает детализацию по сотрудникам: ФИО, должность, сумма начислений.
3. Дашборд «Укомплектованность штата»
Позволяет прогнозировать кадровые риски и планировать найм. Показывает:
- плановое и фактическое количество ставок по месяцам;
- процент укомплектованности по компании и отделам;
- свободные позиции с разбивкой по уровням.
Данные фильтруются по подразделениям и должностям. Фильтрация по проектам возможна, если проекты выделены как отдельный разрез в вашей учётной системе.
4. Дашборд «Динамика численности и текучести»
Выявляет «узкие места» в кадровой политике. Включает:
- график приёма и увольнений по месяцам;
- коэффициент текучести (общий и по подразделениям);
- распределение увольнений по причинам;
- анализ текучести по возрастным группам и стажу.
Визуализация помогает быстро заметить тревожные тренды — например, рост увольнений после изменения системы мотивации.
5. Дашборд «Сотрудники на отсутствиях»
Оптимизирует планирование нагрузки. Отображает:
- список отсутствующих с датами начала и окончания;
- причины отсутствий (больничный, отпуск, командировка).
Информация о замещении отсутствующего сотрудника в стандартные дашборды не входит, но может быть добавлена при индивидуальной доработке.
Дополнительные дашборды в 1С:Аналитике
Помимо пяти основных, в системе доступны и другие отчёты для HR-задач:
- «Остатки отпусков» — динамика остатков по подразделениям и возрастным группам.
- «Подбор персонала» — классическая воронка найма по этапам: от резюме до выхода на работу.
Что это даёт бизнесу
Внедрение дашбордов 1С:Аналитики экономит время HR‑отдела и повышает точность решений:
- Скорость. Данные обновляются автоматически — не нужно ждать еженедельных сводок.
- Прозрачность. Все показатели взаимосвязаны: от общей цифры ФОТ до зарплаты конкретного сотрудника.
- Прогноз. Динамика по укомплектованности и текучести помогает планировать бюджет на найм.
- Контроль. Оперативное выявление аномалий — например, резкого роста отсутствий в отделе.
HR‑специалисты получают не набор статичных отчётов, а живой инструмент для управления персоналом. Руководители могут оценить кадровую ситуацию за минуту — без погружения в детали, если они не нужны.
Подробнее о том, как настроить эти дашборды и интегрировать их с вашей учётной системой, мы уже рассказывали в отдельном материале -1С:Аналитика: как превратить десятки отчётов в одну картину для руководителя.
Готовы помочь с настройкой отчетов и дашбордов под задачи вашей компании — обращайтесь, подберём решение.
