Вернуться к списку новостей

Интеркампани в 1С:УНФ: оптимизация взаиморасчётов между своими организациями

Интеркампани — это функционал в системе 1С, который позволяет автоматизировать и упрощать взаиморасчёты и операции между различными предприятиями или подразделениями в рамках одной холдинговой структуры или группы компаний. Эта функция значительно сокращает время на ввод данных и уменьшает вероятность ошибок, позволяя проводить управленческий учёт в общих масштабах, учитывая каждое отдельное юридическое лицо.


Начиная с релиза 3.0.9, в 1С:УНФ появилась возможность использовать запасы другой организации для производства продукции и других хозяйственных потребностей с использованием инструмента «Интеркампани». Теперь можно производить продукцию из материалов другой организации, перемещать запасы другой организации, принимать их в эксплуатацию и списывать на расходы. Это упрощает процесс продажи товаров между организациями, делая его быстрее и эффективнее.

Чтобы активировать опцию «Передача товаров между организациями» в 1С:УНФ, необходимо установить соответствующий флажок в разделе «Настройки» - «Ещё больше возможностей» - «Компания». После активации пользователь может настраивать правила передачи товаров между организациями, указывая, какие товары могут быть проданы от одной организации другой.

Настройка включает в себя определение организации-владельца товаров, которые могут быть проданы, и организацию-продавца. Также важно указать вид цен для передачи товаров и настроить автоматическое уменьшение передачи при изменении резерва.

После настройки пользователь может оформлять оптовые или розничные продажи от лица организации-продавца, даже если товара у этой организации нет в наличии. Система автоматически анализирует остатки товаров и, если товара нет у организации-продавца, но есть у организации-владельца, продаёт его.

Рассмотрим несколько ситуаций более детально.

  • Если при вводе документа «Производство» материалов недостаточно, они могут быть зарезервированы у другой организации. Новая возможность реализована для документов с видом операции «Сборка» и «Разборка». При проведении формируются резервы к передаче между организациями.
unf_interc_01.png

unf_interc_02.png

  • Аналогично реализована работа в документе «Перемещение запасов» для товаров, если остатков запасов нет на складе, они могут быть зарезервированы у другой организации. В документе с видом операции «Перемещение», «Передача в эксплуатацию», «Списание на расходы» формируются резервы к передаче.
unf_interc_03.png

unf_interc_04.png

Документы передачи для данных операций формируются помощником передачи между организациями ежедневно или в конце периода.

unf_interc_05.png

Возможность резервировать товары другой организации можно не только в «Заказе покупателя», но и с помощью документа «Резервирование запасов», созданного на основании заказа.

unf_interc_06.png

При проведении документа запасы резервируются на складе-владельце и отмечаются к передаче на склад-получателя.

unf_interc_07.png

В конце периода с помощью помощника передачи между организациями формируются документы передачи по данному резервированию.

unf_interc_08.png

В программе реализована возможность автоматически формировать счета-фактуры при создании документов передачи, используя переключатель «Сформировать счета-фактуры автоматически» в помощнике формирования документов. При его включении дополнительно к документам передачи создаются счета-фактуры. По умолчанию в списке документов колонки со статусом счёта-фактуры не отображаются. Но их можно включить командой «Изменить форму» в меню «Ещё». Отображаемые статусы помогут понять необходимость выставления или обновления счетов-фактур, также по статусам можно делать отбор.

Функционал Интеркампани в 1С:УНФ представляет собой мощный инструмент для оптимизации процессов взаиморасчётов и операций между различными организациями. Он позволяет существенно сократить время на ввод данных и уменьшить вероятность ошибок, обеспечивая при этом точность и актуальность управленческого учёта на уровне всей холдинговой структуры или группы компаний. Интеркампани является незаменимым инструментом для современных предприятий, стремящихся к оптимизации своих бизнес-процессов и повышению общей эффективности работы.