1.     Зарегистрировать изменение кода ОКЗ с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки).

2.     Заполнить и направить отчёт Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 с корректировкой кода ОКЗ. Формирование уточняющих сведений в ЗУП 3.1 будет иметь особенности в зависимости от отчетного периода, за который требуется корректировка.

Подробнее о пунктах:

1.    Регистрируем изменения трудовой деятельности

Создадим документ Регистрация трудовой деятельности. По кнопке Изменить выберем в нем мероприятие, для которого нужно исправить код ОКЗ.

Дважды кликаем мышкой по необходимому мероприятию, документ заполнится автоматически. В первой строке программа создаст запись об отмене кадрового мероприятия. Во второй строке создастся новое мероприятие по данному сотруднику, которое необходимо исправить.

Для исправления необходимо дважды кликнуть мышью по трудовой функции и провалиться в меню выбора ТФ, после чего, копируя прошлую трудовую функцию создать новую с исправленным кодом ОКЗ:

При этом код ОКЗ автоматически не перезаполнится, его необходимо подобрать:

После этого проводим документ и создаем документ ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности по сотруднику:

По сотруднику будет заполнено 2 мероприятия, 1 – отменяемое, горит серым. Лучше сверить UID (Идентификатор) мероприятия, которое было отправлено ранее по сотруднику, то есть UID изначального мероприятия сотрудника должен совпадать с UID отменяемого мероприятия, новое же мероприятие будет иметь новый UID, т.к. если идентификаторы будут различаться, то СФР просто не примут отменяемое мероприятие, т.к. не найдут сведений для отмены.

Если необходимо зарегистрировать сведения по сотруднику до 01.01.23 года, т.е. необходимо отправить СЗВ-ТД, то необходимо проделать те же действия, но в документе регистрации и в документе ЕФС-1 нынешнюю дату заменить на любую дату до 31.12.2022, чтобы были созданы сведения по форме СЗВ-ТД:

После исправления кода ОКЗ по сотрудникам рекомендуется исправить код ОКЗ в должности. При исправлении в должности по старым сотрудникам код ОКЗ автоматически не перезаполнится, т.к. по им уже зарегистрированы другие сведения, но при приеме новых сотрудников у них будет проставляться верный код.

Для того, что измененный код ОКЗ подставлялся в приемах, кадровых переводах необходимо внести изменения в должности и в позицию штатного расписания.

Исправление кода ОКЗ в должности

Необходимо перейти в справочник Должности, перейти в карточку для редактирования и выбрать другую трудовую функцию.

Изменение кода ОКЗ в позиции штатного расписания

Если Штатное расписание ведется без сохранения истории (т.е. не используются документы изменения и утверждения штатного расписания), то необходимо зайти в позицию штатного расписания и в поле Трудовая функция подобрать трудовую функцию, которую создали при исправлении сведений по сотруднику:

Если Штатное расписание ведется с сохранения истории (т.е. используются документы изменения и утверждения штатного расписания), то необходимо зарегистрировать изменение штатного расписания, где в позициях штатного расписания необходимо изменить трудовую функцию:

по кнопке изменить выбираем те позиции шр, в которых используется должность с неверным ОКЗ:

После подбора проваливаемся в позицию и на вкладке «Дополнительно» меняем трудовую функцию на новую, созданную ранее:

Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!