С 1 января 2026 года вступают в силу ключевые изменения по НДС, из-за которых риск финансовых потерь из-за ошибок в платежных поручениях резко возрастает.

Что меняется и почему это опасно?

1. Основная ставка НДС вырастет с 20% до 22%. Это значит, что старые платежки с прошлогодней ставкой «20%» станут автоматически неверными для отгрузок в 2026 году.
2. Расширяется круг плательщиков НДС на УСН. Порог годового дохода для освобождения от налога снижается с 60 млн до 20 млн рублей. Тысячи компаний, раньше не работавших с НДС, начнут его начислять и могут допустить ошибки по неопытности.
3. Ужесточается контроль за авансами. С 2026 года в счете-фактуре на отгрузку нужно будет дополнительно указывать номер и дату авансового счета-фактуры. Ошибка в первичном авансовом документе потянет за собой цепочку нарушений.

К чему приводят ошибки в 2026 году?

Представьте, что покупатель перечислил вам аванс, но по старой привычке указал в платежке ставку НДС 20% вместо 22% (или «Без НДС», если он новый на УСН). Программа, регистрируя счет-фактуру на аванс, может:

• Не начислить налог к уплате, если ставка нулевая или неверная → штрафы и пени от налоговой.
• Неправильно рассчитать НДС с аванса, что приведет к проблемам с вычетом при отгрузке и к переплате или недоплате налога.

Решение: Быстрая проверка Универсальным отчетом

Один из способов обезопасить себя — перед регистрацией любого авансового счета-фактуры проверять ставки НДС во входящих платежах. Наша инструкция по формированию Универсального отчета в 1С становится не просто полезным советом, а необходимым ежемесячным правилом.

1. Откройте отчет: «Отчеты» → «Универсальный отчет».




2. Задайте параметры:
• Период (например, текущий месяц)
• Тип объекта: Документ
• Имя объекта: Поступление на расчетный счет
• Имя таблицы: Расшифровка платежа
3. Настройте фильтры (кнопка «Настройки» → «Добавить фильтр»):
• Ставка НДС ≠ 5% (укажите вашу основную ставку)
• (Опционально) Отбор по вашей организации, если их несколько.




4. Сформируйте отчет.

Что увидите: Список всех поступлений, где ставка НДС отличается от ожидаемой. Это и есть потенциально опасные платежки, которые требуют вашего внимания и уточнения у контрагента.

P.S. Пустой список — отличный знак! Но для проверки отключите фильтр по ставке, чтобы убедиться, что отчет выгружает данные корректно.

Нужна помощь с переходом на новые ставки НДС или аудитом настроек? Обращайтесь в Центр консалтинговых проектов, наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!