Теперь вы сможете просматривать договоры, акты и письма прямо в 1С — со штампом электронной подписи, без скачивания и лишних действий.
Где искать предпросмотр
Предпросмотр появляется автоматически, когда вы открываете входящий или исходящий документ в списке дел ЭДО. Можно листать страницы, масштабировать, а также печатать или сохранять файл на диск.
Что такое «1С:Штамп» и зачем он нужен
«1С:Штамп» — это бесплатный встроенный сервис, который автоматически добавляет визуальный штамп электронной подписи на документы. На штампе — ФИО подписанта, дата, время и статус проверки подписи.
Сервис работает во всех популярных конфигурациях: Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, Комплексная автоматизация.
Как это работает
Когда к вам поступает или вы отправляете документ (например, файл DOCX), сервис получает его, конвертирует в PDF, накладывает штамп подписи и сохраняет в базе. Вы видите документ в предпросмотре со штампом, ничего не скачивая.
Как настроить
Шаг 1. Администратор (делает один раз на всю базу)
«Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → раздел «Сервис 1С:Штамп» → включите «Использовать 1С:Штамп» и сохраните.
Шаг 2. Пользователь (настраивает для себя)
Откройте карточку любого документа в 1С-ЭДО, нажмите «Ещё» → «Настройка отображения» → включите «Поле предпросмотра PDF».
Готово.
Требования к системе
Для корректной работы нужно:
-
платформа 1С версии 8.3.27.1688 или новее;
-
конфигурация должна быть обновлена до версии, поддерживающей сервис 1С:Штамп (например, Бухгалтерия 3.0 — не ниже 3.0.90);
-
доступ в интернет к stamp-api.1c.ru;
-
действующая подписка на ИТС.
Сам сервис «1С:Штамп» входит в подписку на ИТС и не требует дополнительной оплаты.
Почему предпросмотр может не работать
-
Проблема 1. Нет области предпросмотра
Включите её в персональных настройках просмотра. -
Проблема 2. Нет кнопки «Поле предпросмотра PDF»
Платформа устарела — нужна версия 8.3.27.1688 или новее. -
Проблема 3. Предпросмотр есть, но нет штампа
Скорее всего, сервис не включён администратором, либо документ не подписан корректной ЭП, либо файл повреждён или защищён паролем. -
Проблема 4. PDF отображается криво
Проверьте целостность файла, обновите платформу и настройки визуализации.
Также для корректной работы нужен совместимый оператор ЭДО (например, «Такском»).
Что в итоге
После настройки вы смотрите документы прямо в 1С, не скачивая, видите штамп подписи и экономите время. Настройка занимает не более пяти минут и делается один раз.
Если в процессе настройки возникли сложности — обращайтесь в «Центр консалтинговых проектов». Наши специалисты помогут включить и настроить сервис.
* Что такое неформализованные документы
Это любые файлы, которые не обязаны строго соответствовать XML-схемам (в отличие от счёт-фактур или УПД). Система поддерживает просмотр PDF, JPG, PNG, TIFF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Такие документы могут быть самостоятельными или прилагаться к формализованным в виде вложений. Для учёта они чаще всего требуют ручного создания документа учёта, но для просмотра это не нужно.
