Законодательство предусматривает три основных вида медицинских осмотров:

• Предварительные осмотры проводятся при приёме сотрудника на работу
• Периодические осмотры осуществляются в процессе трудовой деятельности работника
• Внеочередные осмотры организуются по медицинским показаниям или по просьбе самих сотрудников

Обязанности работодателя в сфере организации медицинских осмотров включают:

• Организацию и проведение всех необходимых видов медицинских обследований
• Сохранение рабочего места и среднего заработка за сотрудниками на период прохождения медосмотров
• Обеспечение правильного оформления и оплаты времени, затраченного на медицинские обследования

Особенности оплаты медицинских осмотров регламентируются следующими правилами:

• Время прохождения медосмотра оплачивается по среднему заработку
• Период прохождения осмотра отмечается в табеле учёта рабочего времени
• Выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами
• Расходы на оплату медосмотров учитываются при налогообложении прибыли организации

Сотрудники обязаны проходить обязательные медицинские осмотры по направлению работодателя. Уклонение от прохождения медосмотров влечёт за собой отстранение от работы без сохранения заработной платы.

Данная инструкция поможет правильно оформить и оплатить время прохождения медицинских осмотров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», соблюдая все требования трудового законодательства.

Инструкция по начислению оплаты за время прохождения медицинского осмотра в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)

Шаг 1. Подготовка к оформлению

Перед началом работы необходимо создать новый вид начисления с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

1. В разделе «Настройка» - «Начисления» нажмите кнопку «Создать», в открывшейся форме документа введите наименование вида начисления (например, «Оплата за время прохождения медицинского осмотра») и присвойте ему уникальный код начисления.
2. На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета выберите:
• Назначение начисления — «Оплата времени сохраняемого среднего заработка»
• Начисление выполняется — «По отдельному документу»
3. Проверьте формулу расчета, установленную по умолчанию:

Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

В разделе Расчетный период среднего заработка по умолчанию установлен стандартный расчетный период (12 календарных месяцев до начала медосмотра). При наличии иных условий в коллективном договоре можно установить другой период.




4. На закладке Учет времени выберите тип времени:
• Целодневное — если медосмотр проводится весь рабочий день
• Часовое — если медосмотр проводится внутри рабочего дня

Укажите Вид времени из справочника (код «МД» в табеле)




5. На закладке Налоги, взносы, бухучет:
• Проверьте настройки НДФЛ (код дохода 2000)
• Убедитесь в корректности настроек страховых взносов
• Установите параметры бухгалтерского учета




6. Дополнительные настройки:
• На закладке Зависимости настройте использование начисления при расчете других выплат




• На закладке Приоритет проверьте автоматические настройки




• Разделы расчета отпусков, командировок и пособий по страхованию недоступны для редактирования, так как начисление рассчитывается по среднему заработку.




• На закладке Описание укажите краткое наименование начисления
7. Сохраните изменения, нажав Записать и закрыть

Шаг 2. Создание документа

• Перейдите в раздел «Зарплата» → «Все начисления»
• Нажмите кнопку «Создать»
• Выберите документ «Отсутствие с сохранением оплаты»

Шаг 3. Заполнение документа

Во вкладке «Главное»:

• Выберите сотрудника
• Укажите вид использования рабочего времени (создать или выбрать из существующих)
• Заполните даты начала и окончания медосмотра

Во вкладке «Оплата»:

• Выберите вид начисления «Оплата за время прохождения медицинского осмотра»
• Установите флаг «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» (при необходимости)
• Укажите процент оплаты (если предусмотрено формулой начисления)

Шаг 4. Проверка и расчет

• Нажмите кнопку «карандаш» для редактирования данных расчета среднего заработка

• Проверьте результаты на вкладке «Начислено (подробно)»

• При необходимости распечатайте подробный расчет через кнопку «Печать»

Шаг 5. Дополнительные возможности

• Создайте приказ об оплате
• Оформите совмещение должностей для замещения отсутствующего сотрудника
• Выплатите сумму с авансом, в межрасчетный период или с зарплатой
• На закладке Дополнительно в поле Счет, субконто при необходимости уточните способ отражения начисления в бухгалтерском учете

Шаг 6. Сохраните изменения, нажав «Провести и закрыть»

Важно!

• Прохождение медосмотра в выходной день возможно только с письменного согласия работника
• Оплата в выходной день производится не менее чем в двойном размере или предоставляется дополнительный день отдыха
• В табеле учета рабочего времени период медосмотра обозначается специальным кодом МД




• При необходимости внесения исправлений используйте команды «Исправить» или «Сторнировать»
• Расчет среднего заработка производится за 12 календарных месяцев
• При синхронизации с бухгалтерской программой оплата медосмотра отражается по дебету счета затрат (в зависимости от вида деятельности сотрудника) и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для учета оплаты медосмотра по кредиту счета 73 выберите статью расходов ПР (Прочие расчеты с персоналом) в документе «Отражение зарплаты в бухучете».




• Начисление облагается НДФЛ по коду 2000, что соответствует данному начислению (п. 1 ст. 210 НК РФ)
• Страховые взносы рассчитываются как доходы, облагаемые полностью, что соответствует данному начислению (п. 1 ст. 420 НК РФ)

Надеемся, что данная инструкция помогла вам разобраться в особенностях оформления и оплаты медицинских осмотров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к нам — мы всегда готовы помочь. Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!.