С 1 января 2026 года действуют важные изменения налогового законодательства, которые напрямую касаются порядка оформления счетов-фактур и ведения регистров НДС. Эти изменения были реализованы в новой версии «1С:Бухгалтерия 8» 3.0.190.22, выпущенной 16.01.2026. В этой статье мы подробно разберем, как работать по новым правилам и какие новые возможности теперь доступны в программе.

Работаем с января: новые графы в книгах покупок и продаж

Согласно Письму ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@, с начала 2026 года введены дополнительные графы для детализированного учета операций с авансами.

1. Изменения в Книге продаж с января 2026

• Добавлена графа 11а. Она заполняется продавцом при реализации товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса. В эту графу вносятся данные из новой строки 5б счета-фактуры на отгрузку (номер и дата авансового счета-фактуры).
• Обновлены графы для ставок НДС. С учетом повышения основной ставки НДС до 22%:
  • В графах 14 и 17 указывается новая ставка 22%.
  • Для операций по старым ставкам 20% или 18% теперь используется графа 14а и 17а.

2. Изменения в Книге покупок с января 2026

• Добавлена графа 7а. Она также заполняется продавцом при применении вычета НДС, ранее начисленного с полученного аванса. В графе указывается номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке.

Суть нововведения: С января 2026 года между авансовым и отгрузочным счетом-фактурой устанавливается четкая связь в обоих регистрах, что повышает прозрачность учета.

❗ Важно: Последствия ошибок
Книги покупок и продаж — это не просто отчеты, а первичные регистры налогового учета. Ошибки или отсутствие записей в них — основание для налоговых доначислений. В 2026 году особенно критичными станут ошибки в новых графах 11а и 7а, так как они напрямую касаются учета авансов. Налоговики могут счеть неправильное отражение связи между авансом и отгрузкой нарушением порядка учета и отказать в вычетах НДС, что приведет к доначислению налога, пеням и штрафам до 40% от неуплаченной суммы.

Актуальные реквизиты в счете-фактуре и УПД

В релизе от 16.01.2026 поддержаны изменения в соответствии с Письмом ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@:

• Новая строка 5б в счете-фактуре выданном. Заполняется при отгрузке в счет аванса. В строку вносятся номер и дата счета-фактуры, выставленного при получении этого аванса.
• Уточнены данные для ИП. Если продавец — индивидуальный предприниматель, рядом с его подписью теперь указываются номер ОГРНИП и дата регистрации ИП.
• Точный расчет. Стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, теперь указывается без округлений, в рублях и копейках.

Другие важные обновления в релизе от 16.01.2026

Помимо ключевых изменений по НДС, новый релиз содержит ряд значимых доработок для комфортной работы в 2026 году.

1. Проверка и изменение основного кода ОКВЭД

• Добавлен новый функционал для проверки основного кода ОКВЭД исходя из фактической выручки организации за год, согласно правилам Постановления Правительства от 27.05.2025 № 728.
• Появилась возможность подготовить документы для изменения основного кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если анализ выручки показал такую необходимость.
• Функционал доступен для организаций и ИП, у которых есть сотрудники.

2. Обновление регламентированной отчетности

В состав программы добавлены новые и измененные формы:

• Расчет по страховым взносам для 2026 года (рекомендован ФНС). Новая форма применяется с отчета за 1 квартал 2026 года.
• Годовой отчет о деятельности иностранной организации в РФ (КНД 1113020).
• Обновлена форма № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды» (актуальна для отчета за 2025 год).
• Реализована электронная выгрузка для ряда статистических форм (№ 1-ИП, № 4-ТЭР, № 1-ТР и других) по актуальным XML-шаблонам.

3. Налоговый расчет по доходам иностранных организаций

• Для отчетности за 2025 год добавлен новый код дохода 43 — «Доходы от осуществления майнинга цифровой валюты».
• Курс рубля и показатели в иностранной валюте теперь заполняются с округлением до восьми знаков после запятой для повышенной точности.

4. Дополнительные документы и изменения

• Добавлены формы для взаимодействия с Минобороны России по гособоронзаказу (Плановые и отчетные калькуляции).
• Обновлены документы для подтверждения основного вида деятельности в Социальный фонд России.
• Внесены изменения в Расчет финансового результата инвестиционного товарищества (добавлен код операций с цифровой валютой).

Важные действия для корректной работы в 2026 году

1. Установить актуальный релиз. Для работы по новым правилам с января 2026 года необходима версия «1С:Бухгалтерия 8» 3.0.190.22 от 16.01.2026.
2. Проверить формирование документов. При оформлении отгрузок в счет авансов, полученных с 1 января, система автоматически заполнит новые реквизиты. Рекомендуем проверить корректность на типовых операциях.











3. Соблюдать порядок оформления авансов. В связи с новыми требованиями о взаимосвязи документов, авансовые счета-фактуры следует оформлять своевременно, в момент получения предоплаты. Откладывание их оформления на конец квартала сделает невозможным корректное заполнение новых граф в книгах учета при отгрузке и создаст риски претензий со стороны налоговых органов.

Готовы к работе по новым правилам?

Наши специалисты готовы помочь с обновлением и настройкой системы для бесперебойной работы в новых условиях.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!