Компании, которые не раскрывают в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, теперь могут зарегистрировать машиночитаемую доверенность от такого директора в распределённом реестре ФНС — без нотариуса. В программах 1С это уже работает: доверенность уходит в реестр через «1С-Отчётность», обновлять программу или менять настройки не нужно.
Речь о случаях, когда директору нужно выдать МЧД — например, сотрудникам или для систем, где требуется подтверждение полномочий. Если документы подписывает сам руководитель своей квалифицированной электронной подписью юридического лица, МЧД не требуется.
Что должно совпасть
Реестр зарегистрирует МЧД, только если за 90 календарных дней до её выдачи в ЕГРЮЛ не менялись сведения о лицах, которые действуют от имени организации без доверенности. Этот период выбран не случайно: он подтверждает, что директор, указанный в сертификате КЭП, — действующий, а компания не находится в процессе смены руководителя. Если изменения были, система не сможет убедиться, что владелец сертификата — законный представитель организации, и регистрация не пройдёт. Проверить это можно по выписке из ЕГРЮЛ — например, на сайте ФНС.
Как оформить в 1С
В разделе «Уведомления» сервиса «1С-Отчётность» создайте МЧД, укажите срок действия, доверителя, представителя и полномочия, отметьте регистрацию в распределённом реестре ФНС и отправьте. После успешной регистрации статус сменится на «Зарегистрировано».
Если сведения менялись
Когда в блоке «Лица, действующие от имени организации без доверенности» за последние 90 дней были изменения, стоит уточнить дальнейшие шаги у налоговой службы или обратиться к нотариусу — возможен альтернативный порядок оформления.
Нужна помощь с подключением?
Сервис «1С-Отчётность» позволяет отправлять МЧД в распределённый реестр ФНС прямо из программы — без перехода на сайты ведомств и без отдельных настроек. Если сервис ещё не подключён или остались вопросы по работе с МЧД, специалисты «Центра Консалтинговых Проектов» помогут разобраться.
