Чтобы помочь бизнесу адаптироваться к новым требованиям, в сервисе «Доки» (экосистема 1С для электронного документооборота) появилась полноценная функциональность для работы с ЭПД. Рассказываем, что изменилось и как подготовиться к переходу.
Что нового в «Доки»
В сервисе добавлен специальный раздел «Логистика» для перевозочных документов. Ключевое преимущество — ЭДО и ЭПД объединены в одном окне, но при этом документы не смешиваются, а доступы можно разграничить между сотрудниками (например, логистам настроить работу только с перевозочными документами).
На данный момент в «Доки» доступно:
-
В веб-кабинете и 1С: заполнение и подписание электронной транспортной накладной (ЭТрН) грузоотправителем, перевозчиком и получателем, а также работа с электронным заказом-заявкой (ЭЗЗ).
-
В мобильном приложении: подписание ЭТрН водителем прямо в рейсе.
В ближайшее время разработчик планирует расширить функциональность мобильного приложения, добавив возможность подписания ЭТрН получателем, а также внедрить работу с экспедиторскими документами (поручение экспедитору и экспедиторская расписка).
Где и как можно работать с ЭПД в «Доки»
Сервис предлагает три варианта работы, чтобы охватить все сценарии и роли участников перевозки:
1. В программах 1С
- УПД отправляется одним кликом из учётного документа
-
ЭТрН подписывается прямо в 1С без перехода в другие сервисы
-
Возможность использовать один идентификатор ЭДО в разных информационных базах
2. В веб-кабинете (браузер)
-
Подходит для тех, кто не работает в 1С — логистов, юристов, менеджеров по продажам
-
Удобно для сотрудников вне офиса
-
Идеально для небольших компаний, которые не ведут учёт в 1С
-
Данные синхронизируются между учётной системой и веб-кабинетом
3. В мобильном приложении «Доки»
-
Водитель подписывает ЭТрН прямо на складе или в дороге
-
Для подписания используется любое доступное средство электронной подписи — приложения ФНС или «Госключ», а также ключи на токенах с поддержкой NFC
-
Доступно для скачивания на сайте ГК «Астрал», в RuStore и AppStore
Кому адресованы новые возможности
Грузоотправитель — формирует и подписывает электронную транспортную накладную в 1С или веб-кабинете вместо бумажной.
Перевозчик / водитель — подписывает ЭТрН прямо с телефона в рейсе, без бумаг и заездов в офис.
Грузополучатель — подтверждает приёмку в пару кликов. Для получателя работа с ЭТрН бесплатна до конца 2026 года.
Тарифы и специальные условия
Лимиты в тарифах «Доки» общие — документы ЭДО и ЭПД расходуются из одного пакета.
| Документ / Операция | Стоимость |
|---|---|
| Входящие документы ЭДО от контрагентов | Бесплатно |
| Приёмка ЭТрН грузополучателем (титул Т3) | Бесплатно до 31.12.2026 |
| Подтверждение разгрузки перевозчиком и последующие титулы (Т4+) | Бесплатно до 31.12.2026 |
| Остальные документы ЭДО и ЭПД | Из общего лимита выбранного тарифа |
Промотариф для новых пользователей — ЭДО и ЭПД без ограничений по количеству документов:
-
3 месяца бесплатно — при подключении до 30 сентября 2026 включительно
-
14 дней бесплатно — при подключении с 1 октября 2026
Изменение срока действия промотарифа касается только новых пользователей, подключающихся с 01.10.2026. Для тех, кто успеет подключиться до 30.09.2026 включительно, промотариф действует полные 3 месяца.
После окончания промотарифа для продолжения работы необходимо приобрести один из стандартных тарифов.
Что необходимо сделать для начала работы
Действующим клиентам «Доки»:
-
Пользователям в 1С: обновите расширение «Доки» до последней версии
-
Пользователям веб-кабинета: после проверки подключения к оператору ИС ЭПД и при необходимости настройки прав доступа функциональность будет доступна
-
Водителям: скачайте мобильное приложение «Доки» для подписания ЭТрН с телефона
Клиентам, которые ещё не подключены к «Доки»:
-
Обратитесь для подключения к специалистам Центра консалтинговых проектов
-
Возможен бесшовный перенос учётной записи из 1С-ЭДО в «Доки» с сохранением идентификатора, контактов и документов
Обязательные условия для работы:
-
Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП)
-
При необходимости — машиночитаемая доверенность (МЧД)
Важно: сроки и риски
С 1 сентября 2026 года оформление ЭТрН и ЭЗЗ в электронном виде становится обязательным до начала перевозки. При этом законодатель предусмотрел переходный период: до 1 марта 2027 года за использование бумажной накладной вместо электронной инспектор ограничится устным замечанием. Полноценные штрафы начнут применяться после этой даты. Рекомендуем не откладывать подготовку — время до окончания переходного периода ограничено, а настройка процессов требует времени.
Центр консалтинговых проектов поможет вам:
-
Подобрать оптимальный тариф «Доки» под объём вашего документооборота
-
Настроить интеграцию с вашей конфигурацией 1С
-
Обучить сотрудников работе с ЭПД в «Доки»
-
Организовать подключение и перенос данных
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!
