Специалистам по охране труда и кадровым службам важно своевременно отслеживать изменения в законодательстве. В этом обзоре мы собрали ключевые нововведения, которые уже вступили в силу или планируются к принятию в 2026 году.

1. Новые требования к обучению по охране труда

С 1 марта 2026 года в полном объеме применяются Правила обучения по охране труда, утвержденные постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 (с изменениями, вступившими в силу с 1 сентября 2025 года).

Ключевые изменения:

• Акцент смещен на подтверждение практических навыков по безопасным методам работы.
• Данные о прохождении обучения вносятся в единый государственный реестр.
• Уточнены категории работников, которые могут проходить обучение внутри организации, и те, кто обязан обучаться в учебных центрах.

Источник: Постановление Правительства РФ № 2464

2. Электронный документооборот (ЭДО) в охране труда

Правительство РФ внесло в Государственную Думу законопроект № 1103297-8, который предусматривает возможность ведения документов по охране труда в электронном виде с использованием цифровой платформы «Работа в России».

Что планируется:

• Электронные журналы инструктажей.
• Электронные личные карточки учета выдачи СИЗ.
• Оформление документов с использованием усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Сроки: законопроект предполагает вступление в силу с 1 сентября 2027 года.

3. Цифровые инструменты в охране труда: VR‑тренажеры и дистанционные инструктажи

С 1 апреля 2026 года стартует пилотный проект Минтруда России, направленный на внедрение цифровых технологий в процесс обучения и инструктажей.

Что разрешено в рамках эксперимента (до 2027 года):

• Дистанционное проведение вводного инструктажа с обязательной видеофиксацией процесса.
• Использование VR‑тренажеров для отработки практических навыков безопасности (разрешено для 14 профессий, включая строителей, высотников, водителей и др.).
• Обязательное ведение электронного журнала инструктажей с интеграцией в единый реестр обученных лиц.

Источник: Приказ Минтруда № 178н от 10.03.2026 (экспериментальный режим)

4. Упрощенная специальная оценка условий труда (СОУТ) для малого бизнеса

С 1 сентября 2026 года планируется распространить упрощенную процедуру проведения СОУТ на малые предприятия и микробизнес.

Суть изменений:

• Сокращение сроков проведения оценки.
• Упрощение отчетности.
• Возможность использования типовых перечней рабочих мест.

По оценкам Минтруда России, нововведение может затронуть более 1,1 млн рабочих мест (данные приведены в пояснительной записке к законопроекту).

Источник: Проект федерального закона, информация Минтруда России

5. Обязательная оценка профессиональных рисков (ОПР)

С 1 марта 2026 года оценка профессиональных рисков выделена в самостоятельную процедуру, не связанную напрямую с СОУТ.

Ключевые требования:

• Введены типовые методики оценки для разных отраслей (строительство, медицина, образование).
• Результаты ОПР должны быть визуализированы (карты рисков с цветовой маркировкой).
• Работодатель обязан информировать работников о выявленных рисках под подпись.
• Периодичность: первичная оценка — при вводе нового оборудования или технологического процесса, плановая — не реже 1 раза в 3 года.

Источник: Постановление Правительства № 1842 от 20.11.2025

6. Новые правила психиатрического освидетельствования

С 1 марта 2026 года вступил в силу приказ Минздрава России от 02.07.2025 № 392н, который изменил порядок прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работников.

Что изменилось:

• Освидетельствование проводится только при выявлении признаков психического расстройства во время обязательного периодического медицинского осмотра.
• Состав комиссии уточнен: теперь это комиссия врачей-психиатров, а не просто врачебная комиссия.
• Сам перечень работ, при выполнении которых требуется освидетельствование, остается без изменений (Приложение № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н).

Источник: Приказ Минздрава РФ № 392н

7. Направление на медосмотры по результатам СОУТ

Роструд в своем разъяснении обратил внимание работодателей на обязанность направлять сотрудников на обязательные медицинские осмотры после проведения специальной оценки условий труда.

Ключевые положения разъяснения:

• Если по результатам очередной СОУТ у работника выявлены новые вредные производственные факторы или повышен итоговый класс условий труда, работодатель обязан организовать проведение медицинского осмотра с учетом актуальных результатов спецоценки.
• Законодательство не устанавливает точного срока, однако Роструд рекомендует провести медосмотр в ближайшее время после утверждения отчета о СОУТ.
• Изменение результатов СОУТ не является основанием для отстранения работника от работы (ст. 76 ТК РФ). Сотрудник продолжает трудиться до прохождения медосмотра.
• Такой медосмотр относится к категории периодических, а не внеочередных.

Источник: Разъяснения Роструда опубликованы на портале «Онлайнинспекция.РФ» (вопрос № 237724 от 15 января 2026 года)

8. Новые требования к средствам индивидуальной защиты (СИЗ)

С 1 июля 2026 года вступают в силу изменения в Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 019/2011.

Что меняется:

• Обязательная маркировка СИЗ в системе «Честный ЗНАК» (для спецодежды, касок, респираторов, перчаток и других средств).
• Введены новые требования к декларациям соответствия на СИЗ иностранного производства.
• Понятие «срок эксплуатации СИЗ» заменяет «срок носки» — теперь он определяется с учетом фактических условий работы, а не нормативных сроков.
• Работодатель обязан фиксировать выдачу и возврат СИЗ в электронном журнале.

Источник: Решение Совета ЕЭК № 56 от 12.02.2026, письмо Минпромторга № ВГ-123/1 от 18.02.2026

9. Новые требования к аптечкам первой помощи

С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ Минздрава № 422н от 15.05.2025, который существенно обновляет требования к аптечкам.

Что меняется:

• Обновлен перечень обязательных средств: добавлены кровоостанавливающие жгуты нового поколения, гипотермические пакеты (для охлаждения при травмах), расширен состав перевязочных материалов.
• Установлена обязанность вести журнал учета использования аптечек.
• Определены требования к размещению: аптечки должны находиться в зонах видимости с обозначением знаком ЕС01 (ГОСТ 12.4.026-2015).
• Работодатели обязаны проводить проверку комплектации ежеквартально.

Источник: Приказ Минздрава № 422н, письмо Минтруда от 10.06.2025 № 15-2/ООГ-1234

10. Изменения в порядке расследования несчастных случаев

С 1 марта 2026 года вступили в силу поправки в ст. 229–231 ТК РФ (приказ Минтруда № 237н от 25.04.2025).

Ключевые изменения:

• Введена электронная форма акта Н‑1 с возможностью подачи через портал «Работа в России».
• Сокращены сроки расследования легких несчастных случаев: до 3 календарных дней (ранее — до 3 рабочих дней).
• Для групповых, тяжелых и смертельных случаев срок остался 15 дней, но введена обязанность прикреплять фото‑ и видеоматериалы к материалам расследования.
• Расширен состав комиссии: теперь обязательно включается специалист по охране труда с опытом расследования несчастных случаев не менее 3 лет.

Источник: Приказ Минтруда № 237н, ст. 229 ТК РФ в редакции от 01.03.2026

11. Особые условия труда: работа в экстремальных температурах

С 1 июня 2026 года вступают в силу СанПиН 2.2.4.3667-25, устанавливающие новые требования к работе на открытом воздухе в условиях повышенных и пониженных температур.

Регламентированные перерывы:

• При температуре +32 °C и выше — перерыв каждые 20 минут на 10–15 минут в охлаждаемом помещении.
• При температуре −25 °C и ниже (с учетом ветра) — перерыв каждые 45 минут на 15 минут в обогреваемом помещении.

Дополнительные требования:

• Обязательное обеспечение питьевой водой (температура +10…+15 °C) с нормой 0,5 литра в час на человека.
• Требования к спецодежде для работы в экстремальных температурах с указанием классов защиты.

Источник: СанПиН 2.2.4.3667-25, письмо Роспотребнадзора № 02/1234-2026-32 от 28.02.2026

12. Судебная практика: формальный подход больше не работает

Судебная практика 2025–2026 годов демонстрирует ужесточение подхода к работодателям, допускающим формальные нарушения:

• Взыскание компенсации морального вреда за принуждение работника к увольнению «по собственному желанию».
• Признание увольнения незаконным при ошибках в расчете срока испытания.
• Оплата сверхурочной работы, даже если она не оформлена приказами, но фактически выполнялась (например, ежедневные совещания до начала рабочего дня).
• Несоблюдение сроков расследования или неправильный состав комиссии стали основанием для переквалификации легкого несчастного случая в тяжелый с соответствующими санкциями.

Рекомендация: своевременное и документально корректное оформление всех процедур по охране труда снижает риски судебных споров и штрафных санкций.

Как автоматизировать работу с учетом всех изменений?

Новые требования к обучению, электронному документообороту, СОУТ, СИЗ, аптечкам, расследованию несчастных случаев и работе в экстремальных условиях — каждое изменение добавляет работы и без того загруженным специалистам.

Устали тратить часы на рутинные операции в Excel или разрозненных файлах? Мечтаете о системе, где всё взаимосвязано и работает «из коробки»?

Программа «Охрана труда» от компании ИнформЦентр

Программа «Охрана труда» создана, чтобы избавить вас от этих проблем. Это готовое решение, которое позволяет вести всю документацию по охране труда в единой базе данных.

С программой вы получите:

✅ Автоматическую проверку данных — система помогает находить ошибки и несоответствия, сверять даты медосмотров и удостоверений.

✅ Умные напоминания о сроках — контроль сроков проведения инструктажей, проверки знаний, медосмотров, а также своевременности сдачи отчетности.

✅ Мгновенный доступ к аналитике — вся информация о сотрудниках, обучении, выданных СИЗ, результатах СОУТ, картах рисков и расследованиях в одном месте. Формирование отчетов занимает минимум времени.

✅ Электронные журналы инструктажей — ведение журналов вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте в электронном виде.

✅ Личные карточки учета СИЗ — учет выдачи и возврата спецодежды и средств индивидуальной защиты.

✅ Учет обучения и проверки знаний — фиксация данных о прохождении обучения, сроках действия удостоверений.

✅ Расследование несчастных случаев — формирование актов Н-1, учет микротравм.

✅ Управление профессиональными рисками — ведение карт оценки рисков, контроль мероприятий по снижению уровней рисков.

Центр консалтинговых проектов является официальным партнером компании ИнформЦентр — разработчика программы «Охрана труда». Мы поможем подобрать оптимальную конфигурацию, внедрим систему и обучим ваших сотрудников.

Остались вопросы? Свяжитесь с нами — мы проконсультируем по всем нюансам внедрения и расскажем, как программа поможет вам соответствовать всем требованиям 2026 года.