В программных продуктах 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация реализован учет аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (далее «Стандарт»).

Для того чтобы в системе вести учет аренды в соответствии со стандартом ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», необходимо включить флаг «Учет аренды по ФСБУ 25» («Организация» - «Учетная политика и налоги» - «Учетная политика финансового учета») и указать дату, с которой необходимо вести учет аренды  по стандарту.



В ноябре 2023 года был доработан документ «Изменение условий договора аренды». 
На текущий момент в программах поддерживаются следующие сценарии изменения условий договоров аренды (лизинга):

• Пролонгация договора аренды (не лизинга);
• Индексация арендной платы (увеличение и уменьшение) по договору аренды;
• Изменение ставки дисконтирования по договору аренды;
• Арендные каникулы по договору аренды (лизинга);
• Добавление предмета аренды в имеющийся договор аренды (лизинга);
• Частичное выбытие предметов аренды без прекращения договора аренды;
• Частичный досрочный выкуп предметов аренды по договору лизинга без прекращения договора;
• Изменение выкупной стоимости предмета аренды в договоре лизинга по дополнительному соглашению;
• Изменение контрагента или номера договора без прекращения договора аренды (лизинга).

Не поддерживаются сценарии по изменению: справедливой (начальной) стоимости для договоров аренды по фактической стоимости и суммы вложений лизингодателя для договоров лизинга.

Создать новый документ «Изменение условий договора аренды» можно:

• на основании договора аренды (лизинга) с помощью кнопки «Создать на основании»;

• из списка «Внеоборотные активы – Документы по аренде» с помощью кнопки «Создать».

В документе «Изменение условий договора аренды» необходимо выбрать договор аренды, после этого данные в документе будут заполнены в соответствии с условиями договора, актуальными на дату ввода документа. На закладке «Расчеты по договору» в поле «Предыдущие условия аренды» система выводит документ, последний по которому установлены условия по договору аренды (лизинга). В поле «Предыдущие условия аренды» может быть выведен документ «Ввод остатков арендованных ОС (на балансе)» или документ «Заключение договора аренды», если документов «Изменение условий договора аренды» не было сформировано. Если по данному договору аренды (лизинга) уже были созданы документы «Изменение условий договора аренды», то будет выведен последний из них.

В документе «Изменение условий договора аренды» на закладке «Расчеты по договору» при необходимости можно ввести новые данные по будущим платежам и начислениям. При этом нельзя изменить данные по обеспечительному платежу: «Обеспечительный платеж» и «Первый платеж».

В полях «Сумма услуг по аренде» и «Сумма НДС по аренде» автоматически выводятся данные по будущим платежам и начислениям на основании графиков оплат и начислений, начиная с даты документа «Изменение условий договора аренды». В поле «Обеспечительный платеж» выводятся данные о не зачтенном остатке по обеспечительному платежу.

Для того чтобы установить новую дату окончания договора аренды (лизинга), необходимо перейти по гиперссылке Срок аренды и установить новый срок окончания аренды.

После ввода новых значений необходимо нажать на гиперссылки: Заполнить график оплат и начислений, и затем Перезаполнить расчеты по договору.

Ограничение: Пролонгация по договору аренды по фактической стоимости возможна только через добавление нового предмета аренды на новый период.

Если графики оплат и начислений носят периодически характер, то для того чтобы установить новую сумму оплат и начислений необходимо ввести данные в поля «Сумма - Периодичность оплат» и «Сумма - Периодичность начислений». Далее нажать на гиперссылку Заполнить график оплат и начислений. Есть два варианта ввода данных: после того как указаны данные в поле «Сумма периодичности начислений», необходимо нажать кнопку «Ввод» на клавиатуре, и затем нажать на гиперссылку Заполнить график оплат и начислений, или два раза нажать на гиперссылку Заполнить график оплат и начислений. После этого нажать на гиперссылку Перезаполнить расчеты по договору.

Если графики оплат и начислений носят произвольный характер, то новую сумму оплат и начислений можно ввести, нажав по гиперссылке Открыть график оплат или Открыть график начислений по договору. График можно изменить вручную или выделить в нем строки, в которых необходимо изменить суммы и нажать кнопку «Заполнить суммы». В открывшемся окне ввести необходимое значение. Можно заполнять только колонки с суммами. В случае, если текущую колонку нельзя заполнить, система выводит сообщение: «Невозможно заполнить выбранную колонку».

На закладке «График оплат» доступно заполнение колонок: «Сумма услуги по аренде», «Выкупная стоимость».

На закладке «График начислений» доступно заполнение колонок: «Услуги по аренде в части арендного платежа», «Услуги по аренде в части зачета обеспечительного платежа».

После ввода новых значений сумм необходимо нажать на гиперссылку Перезаполнить расчеты по договору.

В документе «Изменение условий договора аренды» изменения данных в графике оплат и начислений по договору аренды (лизинга) возможны начиная с даты создания документа при любом способе заполнения графика. Команды: «Добавить», «Скопировать», «Удалить», «Загрузить» - не могут изменить часть графика, которая соответствует периоду до даты документа «Изменение условий договора аренды». Для информации данная часть графика выделяется серым цветом.

В графике оплат и начислений по договору аренды (лизинга) суммы «Всего оплата» и «Всего начисления» рассчитываются по данным нового графика. В поле «Зачет обеспечительного платежа» выводятся данные о не зачтенном остатке по обеспечительному платежу.

---

Внимание

Если при изменении срока аренды в документе «Изменение условий договора аренды» на закладке «Расчеты по договору» в поле «Первый платеж» по услугам по аренде необходимо указать дату, более позднюю чем последняя дата которая была указана в графике оплат документа «Заключение договора аренды», то эту дату в поле «Первый платеж» необходимо установить вручную.

При заполнении графиков оплат и начислений система учитывает значение первого платежа, поэтому если периодичность графиков оплат и начислений отличается, то необходимо проверить заполнение графиков, и при необходимости скорректировать их вручную.

---

Добавлена кнопка «Заполнить по предыдущим условиям», с помощью данной кнопки можно отменить все изменения графика, не перевыбирая договор.

При выборе договора в документе «Изменение условий договора аренды» данные на закладке «Параметры аренды» заполняется автоматически по предыдущим условиям договора. Из табличной части нельзя удалить предметы аренды. При этом существует возможность добавлять новые основные средства (далее ОС), которые еще не приняты к учету.

В документе «Изменение условий договора аренды» на закладке «Параметры аренды» добавлена колонка «Действие», которая необходима для того, чтобы можно было указать действие с предметом аренды. По умолчанию данная колонка заполняется значением «Изменение условий аренды».

Колонки «Стоимость в учете БУ(RUB)» и «УУ(RUB)» удалены, поскольку соответствующие реквизиты документа используются только для расчета амортизации.

Добавить предмет аренды можно с помощью кнопки «Добавить». Можно выбрать ОС, которое не принято к учету на дату документа. При добавлении нового предмета аренды в качестве действия система устанавливает «Взятие в аренду», и данное значение изменить нельзя.

Для добавляемого предмета аренды необходимо заполнить колонки: «Номинальная стоимость», «Подразделение» и «Статья расходов» -  аналогично заполнению документа «Заключение договора аренды».

В документе «Изменение условий договора аренды» на закладке «Параметры аренды» добавлена кнопка «Заполнить». С ее помощью при необходимости можно перезаполнить список ОС, а также можно заполнить подразделение и статью расходов для добавляемых ОС.

Номинальная стоимость необходима для расчета доли по каждому предмету аренды. Далее на основе долей определяется приведенная стоимость по ним.

Далее на основании документа «Изменение условий договора аренды» необходимо создать документ «Принятие к учету ОС».

При частичном выбытии предмета аренды в документе «Изменение условий договора аренды» на закладке «Параметры аренды» в колонке «Действие» для него необходимо установить действие «Прекращение аренды». Действие «Прекращение аренды» доступно только для договоров аренды, для договоров лизинга не доступно.

Далее на основании документа «Изменение условий договора аренды» необходимо создать документ «Списание ОС».

При частичном досрочном выкупе предмета аренды в документе «Изменение условий договора аренды» на закладке «Параметры аренды» в колонке «Действие» для него необходимо установить действие «Досрочный выкуп». Для частичного досрочного выкупа на закладке «Параметры аренды» добавлена колонка «Выкупная стоимость (с НДС) RUB», в ней нужно указать выкупную стоимость. Действие «Досрочный выкуп» и новая колонка «Выкупная стоимость (с НДС) RUB» доступны только для договоров лизинга. «Выкупная стоимость (с НДС) RUB» переносится в документ «Выкуп арендованных ОС».

Далее на основании документа «Изменение условий договора аренды» необходимо создать документ «Выкуп арендованных ОС».

Ограничение: В одном документе «Изменение условий договора аренды» по договору лизинга нельзя оформить два сценария: добавление предмета лизинга и частичный досрочный выкуп предмета лизинга.

Выкупная стоимость предмета лизинга не равна ни балансовой стоимости ППА, ни сумме будущих платежей по договору лизинга по этому предмету. В документе «Изменение условий договора аренды» по договору лизинга при изменении выкупной стоимости система разработана, исходя из того что выкупная стоимость лизингодателем будет определена между этими значениями.

Для изменения контрагента или договора в документе «Изменение условий договора аренды» на закладке «Основное» добавлена свертываемая группа «Изменение арендодателя/договора». По умолчанию группа свернута. Если данные реквизиты в документе были ранее заполнены, то при его открытии группа будет развернута.

Ограничение. При изменении договора аренды (лизинга) с помощью документа «Изменение условий договора аренды» между одним и тем же контрагентом или при изменении контрагента и соответственно создание нового договора аренды (лизинга)данные на закладке «Параметры» договора в «старом» и «новом» договорах аренды (лизинга) должны быть одинаковые.

При изменении контрагента и договора не поддерживается перенос остатков по счету 76.А (балансировка ВР по договорам аренды). Также не поддерживается перенос остатков по счету 76.07.Д (долгосрочные арендные обязательства). Остатки по данным счетам необходимо переносить документом «Операция (регл. учет)».

При проведении документа «Изменение условий договора аренды» предупреждения будут выходить только по соответствиям с новым графиком и по суммам, по которым пользователь может вносить изменения.

Если по договору аренды (лизинга) было создано несколько документов «Изменение условий договора аренды», один из них стал неактуальным и было отменено проведение этого документа или был создан новый документ «Изменение условий договора аренды» более ранней датой, то в последующих документах «Изменение условий договора аренды» на закладке «Расчеты по договору» появится ссылка Обновить с подсказкой в виде желтого треугольника. Если на него навести мышкой, то выйдет сообщение об актуальном документе аренды, устанавливающем условия договора. При нажатии на ссылку Обновить можно перезаполнить документ «Изменение условий договора аренды» в соответствии с актуальными условиями.

После этого необходимо проверить правильность заполнения графика, при необходимости скорректировать его и нажать на гиперссылку Перезаполнить расчеты по договору.

Документы «Изменение условий договора аренды», созданные в версиях до 2.5.15, не содержат ссылку на документы в поле «Предыдущие условия аренды». Ссылка Обновить появится после обновления на версию 2.5.15 во всех документах «Изменение условий договора аренды» вне зависимости от версии системы. Использовать ссылку Обновить в документах «Изменение условий договора аренды» для документов созданных до версии 2.5.15 не рекомендуем. В случае использования ссылки Обновить в документах «Изменение условий договора аренды» созданных до версии 2.5.15 необходимо будет перепровести документы аренды и закрыть период.

При попытке проведения документа «Изменение условий договора аренды», после которого есть документы, меняющие условия договора, появится сообщение об этом.

Документ «Изменение условий договора аренды» не будет проведен до тех пор, пока по более поздним документам не будет отменено проведение. При двойном клике на сообщение можно открыть первый документ, указанный в списке сообщения.

---

Внимание

При переходе на версию начиная с 2.5.15 алгоритм документа «Изменение условий договора аренды» изменится. При этом алгоритм в уже созданных документах сохранится прежним, который был до версии 2.5.15. Если документ «Изменение условий договора аренды» будет проведен после обновления, алгоритм работы документа изменится.

---

Изменение интерфейса

В договоре аренды (лизинга) на закладке «Расчеты по договору» добавлена информация обо всех изменениях условий договора, также добавлена информация о прекращении договора аренды и выкупе арендованных ОС.

В журнал документов «Документы по аренде» в разделе «Внеоборотные активы» – «Аренда» добавлен документ «Ввод остатков взаиморасчетов по договорам аренды» и «Списание ОС». Для того чтобы настроить список документов, который необходимо выводить в журнал документов «Документы по аренде», необходимо перейти по гиперссылке Настроить в шапке журнала и установить флаг напротив необходимых документов по аренде.

Ограничение. Документ «Списание ОС» не будет отображаться в журнале документов «Документы по аренде», если настроен отбор по контрагенту и договору аренды (лизинга).

В список документов «Создание документа по хозяйственным операциям» в журнале документов «Документы по аренде» добавлен документ «Списание ОС».

Справка - расчет начисления процентов

В документе «Изменение условий договора аренды» по кнопке «Расшифровка расчетов процентов» выходит «Справка-расчет начисления процентов» за период графика оплат данного документа. В данную справку не выводится расчет начисления процентов по графикам оплат предыдущих документов устанавливавших условия по договору аренды.