Заказчиком данного проекта выступил сельскохозяйственный производственный рыбопромысловый кооператив Мурманской области, осуществляющее морское рыболовство.
В компании ведётся расчёт заработной платы и кадровый учёт сотрудников, включая плавсостав. До начала проекта заработная плата рассчитывалась в программе АСОТ. Кадровый учёт вёлся в полуручном режиме в Excel.
Существовали следующие ограничения и риски:
● АСОТ морально и технически устарел
● Система не обеспечивала полноценную актуализацию механизмов расчёта в соответствии с изменениями законодательства.
● Зарплатный и кадровый учёт были разрознены.
● Отсутствовала возможность типового перехода на 1С.
● У Заказчика не было технической возможности выгрузить данные из АСОТ (обслуживающая компания отказалась выполнять выгрузку).
Наша компания была выбрана по рекомендации другого клиента – СПК РК «Беломорский рыбак», где уже используется «1С:ЗУП» и отраслевое решение для экипажей судов.
– Замена устаревшей системы АСОТ на современную поддерживаемую платформу «1С:Зарплата и управление персоналом» версии ПРОФ.
– Объединение кадрового и зарплатного учёта в единой системе.
– Обеспечение соответствия расчётов требованиям действующего законодательства.
– Внедрение отраслевого решения «ЦКП:Заработная плата экипажей судов».
– Осуществление перехода к началу января 2026 года с контролируемым бюджетом.
1. Предпроектная оценка
а) Развёртывание АСОТ на ресурсах Исполнителя для анализа структуры данных.
б) Оценка возможности выгрузки информации.
в) Проведение мини-обследования процессов расчёта заработной платы и кадрового учёта.
г) Демонстрация решения «ЦКП:Заработная плата экипажей судов».
д) Оценка работ и формирование коммерческого предложения
По итогам оценки было принято решение отказаться от полной автоматизированной выгрузки из АСОТ ввиду высокой стоимости и отсутствия технической поддержки со стороны третьих лиц. При этом было согласовано, что часть данных будет загружена в 1С автоматически, с помощью разработанных механизмов, на основании данных таблиц Excel, заполненных Заказчиком по согласованным шаблонам, а другую часть Заказчик занесёт в новую систему вручную в ходе опытно-промышленной эксплуатации
2. Реализация проекта
Работы велись параллельно по двум направлениям:
1) Обучение:
а) Сокращённый курс по функционалу «1С:ЗУП», ориентированный на реальные процессы Заказчика.
б) Обучение работе с отраслевым решением для плавсостава.
2) Разработка и перенос данных:
а) Подготовка технического проекта на создание обработки по загрузки данных в 1С из Excel.
б) Программирование обработки загрузки из Excel по следующим наследуемым данным: создание сотрудников; формирование штатной расстановки; указание должностей, подразделений, дат приёма; формирование структуры постоянных начислений.
в) Тестирование загрузки.
г) Финальная загрузка данных
д) Настройка системы и отраслевого решения.
е) Передача базы в опытно-промышленную эксплуатацию.
По итогам каждого этапа были оформлены:
– Протокол интервью;
– ТЗ по переносу наследуемых данных;
– Протокол переноса данных;
– Протокол обучения;
– Протокол настройки.
Сроки реализации: ноябрь 2025 года – январь 2026 года.
Активная фаза внедрения: была с середины декабря по середину января. Переход на новую систему осуществлён к началу расчётного периода 2026 года, а часть работ выполнялась в период новогодних каникул.
Дополнительным фактором стали жёсткие сроки: обращение в конце ноября с требованием перехода с 1 января 2026 нового расчётного года. Также отсутствовал типовой механизм конвертации из АСОТ и необходимость самостоятельного анализа устаревшей DOS-системы.
Было выбрано компромиссное решение по переносу данных: комбинация ручного ввода и автоматической загрузки из Excel.
– Устаревшая система АСОТ полностью выведена из эксплуатации.
– Внедрена единая система кадрового и зарплатного учёта.
– Обеспечена поддержка актуальных требований законодательства.
– Автоматизирован расчёт заработной платы плавсостава с использованием специализированного решения.
– Переход выполнен в сжатые сроки и в рамках согласованного бюджета.
– Заключён договор абонентского сопровождения, подключён сервис «1С-Отчётность».
– Заказчик начал расчёты заработной платы с января 2026 года уже в новой системе.
Сопровождение и консультационная поддержка в рамках договора абонентского сопровождения.
Рассмотрение апгрейда версии ПРОФ до КОРП при дальнейшем развитии системы.
Если у вас возникли вопросы по обновлению или вы хотите подключить наше решение «ЦКП:Заработная плата экипажей судов», специалисты «Центра консалтинговых проектов» готовы помочь.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!