Компания «Симэкс» —один из крупнейших поставщиков техники промышленной автоматизации и приводных решений. Компания работает на рынке с 1998 года. Клиент ориентирован на B2B-сегмент. Клиентами компании являются ведущие промышленные предприятия, OEM-заказчики и системные интеграторы. «Симэкс» - оптовый поставщик техники промышленной автоматизации и приводных решений – приняла решение о необходимости модернизации системы автоматизации в связи с изменением состава поставщиков и изменением бизнес-процессов после февраля 2022 года. Проект включал обследование, моделирование, разработку и внедрение новой редакции конфигурации 1С с учётом сложной номенклатуры и уникальной методики расчёта индикативной цены. Работа велась с августа 2024 по август 2025 года, с активным участием заказчика и разделением внедрения на две очереди.

Ситуация до старта проекта

До инициации проекта в компании использовалось специализированное программное обеспечение, исторически адаптированное под прежние операционные процессы. С течением времени структура поставок и ассортимент продукции претерпели изменения, что привело к снижению соответствия существующей системы текущим бизнес-требованиям. Такой подход, в условиях длительного цикла исполнения заказов, создавал сложности для оперативного и точного расчета экономических показателей.

Цели и задачи проекта

• Переход на 1С:Комплексная автоматизация» редакции 2

• Обеспечение соответствия системы новым бизнес-процессам после изменения состава поставщиков

• Автоматизация учёта большого объёма номенклатуры.

• Внедрение уникальной методики расчёта индикативной цены, учитывающей длительные сроки поставок, валютные риски, банковские гарантии и транспортные расходы.

• Обеспечение качественного учёта и сокращение потерь времени на обработку данных.

Этапы проекта

1. Обследование и моделирование (август–октябрь 2024)

●      Анализ текущих процессов и требований.

●      Моделирование на типовой конфигурации 1С с фиксацией отклонений и формированием технического задания.

2. Разработка и внедрение (октябрь 2024–сентябрь 2025)

●      Первая очередь (отдел продаж): запуск тестовой эксплуатации

● Вторая очередь (отдел закупок): запуск тестовой эксплуатации

●      Внедрение включало перенос данных, доработки по уникальным бизнес-процессам и запуск в промышленную эксплуатацию.

3.     Опытная эксплуатация и доработка

●      Параллельная работа в старой и новой системах с постепенным переходом.

● Подготовка и перенос данных силами заказчика

●      Текущий этап — доработка и стабилизация работы новой системы и дальнейшее развитие функциональности.

Результаты проекта

● Успешный переход на новую версию «1С Комплексная автоматизация» с запуском ключевых процессов отдела продаж и закупок.

● Внедрение обработки «Помощник», интегрированной в документ «Заказ клиента», которая позволяет повысить скорость и эффективность работы менеджеров отдела продаж.

● Внедрение и автоматизация расчёта индикативной цены, что позволило более точно формировать коммерческие предложения и управлять рисками.

● Сокращение потерь времени и повышение качества учёта.

● Отработка навыков персонала по работе в новой редакции, по взаимодействию между подразделениями

● Завершение основных этапов разработки и внедрения с незначительным сдвигом сроков (около 1,5 месяцев от плановых).

● Отказ от параллельной работы в двух версиях программы с 1 января 2026 года