Получили требование от Федеральной налоговой службы и не хотите тратить время на составление ответа с нуля? В сервисе «1С-Отчетность» и в программе 1С:Бухгалтерии есть удобный инструмент — готовые шаблоны пояснений. Эта инструкция поможет вам быстро и корректно ответить на запросы контролирующих органов, минимизируя рутину.

Работа с шаблонами в сервисе «1С-Отчетность»

Как использовать готовый шаблон для ответа

1. Откройте поступившее в программу требование ФНС.
2. Нажмите на кнопку «Заполнить по шаблону».
3. В открывшемся списке выберите подходящий для вашей ситуации шаблон.

После выбора шаблона его текст автоматически подставится в форму ответа. Программа самостоятельно заполнит данные, которые уже есть в системе (например, наименование вашей организации). Для вашего удобства такие поля выделены желтым цветом. При отправке в ИФНС цветовое выделение автоматически удаляется.

Детальная настройка шаблона перед отправкой

Заполнение табличных данных

Некоторые шаблоны требуют уточнения информации в табличной форме. В таких случаях вы можете выбрать значения из предлагаемого программой справочника или ввести данные вручную.

Использование быстрых подстановок

Для ускорения заполнения используйте кнопку «Вставить в текст». С ее помощью можно мгновенно добавить в нужное место шаблона:

• Реквизиты вашей организации;
• Наименование и номер требования;
• Код инспекции ФНС;
• Текущую дату или период;
• Сумму прописью;
• Наименование отчета;
• Данные контрагента;
• Данные исполнителя.

При необходимости вы всегда можете отредактировать текст ответа вручную. Для сохранения черновика, печати или других действий с документом используйте кнопки на командной панели.

Прикрепление файлов к ответу

Если по требованию необходимо предоставить сканы документов или файлы, используйте панель справа. Кнопки «Загрузить с диска» и «Выбрать из базы» позволят приложить нужные файлы к вашему ответу.

Создание и редактирование собственных шаблонов

Если стандартные шаблоны требуют доработки или вам нужен уникальный шаблон для часто повторяющихся ситуаций, вы можете его создать или изменить существующий.

1. В форме ответа нажмите кнопку «Настроить шаблоны».
2. Откроется справочник всех доступных шаблонов.
3. Чтобы создать новый, нажмите кнопку «Создать». Вы можете создать шаблон на основе существующего или начать с чистого листа.




4. Для редактирования любого шаблона нажмите кнопку «Изменить» (значок карандаша).
5. После внесения изменений или заполнения нового шаблона не забудьте нажать кнопку «Записать». Шаблон появится в общем списке и будет доступен для использования.

Отправка подготовленного ответа

Когда пояснение полностью готово и все необходимые файлы прикреплены, нажмите кнопку «Отправить». Документ будет направлен в ФНС через защищенный канал связи, а его копия сохранится в панели документов справа для вашего архива и контроля.

Доступ к шаблонам при работе через другие сервисы

Если вы отправляете отчетность и отвечаете на требования ФНС не через «1С-Отчетность», а через другие сервисы, вы все равно можете использовать готовые шаблоны из 1С:Бухгалтерии. Для этого необходимо найти в программе справочник с шаблонами и скопировать нужную информацию.

Для пользователей локальной версии 1С:Бухгалтерии:

1. Перейдите в меню «Все функции» (раздел может быть скрыт, для его отображения иногда требуется нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F11 или поставить галочку напротив надписи «Отображать команду „Все функции“» в разделе «Параметры» меню «Сервис»).




2. Откройте перечень справочников.
3. Найдите и откройте справочник «Шаблоны пояснений для ФНС».

Для пользователей облачной версии 1С:Фреш:

Поскольку в интерфейсе 1С:Фреш пункт меню «Все функции» отсутствует, используйте альтернативный способ:

1. Щелкните на значок главного меню в верхнем правом углу (значок ☰).
2. В выпадающем списке выберите пункт «Перейти по ссылке».




3. В открывшееся поле вставьте специальную ссылку:
   e1cib/list/Справочник.ШаблоныПоясненийДляФНС




4. Нажмите кнопку «Перейти».

После этого откроется полный список всех доступных шаблонов. Вы можете просмотреть текст любого из них, скопировать и использовать при подготовке ответа в вашем сервисе электронной отчетности.

_________

Использование шаблонов ответов для ФНС — это:

• Экономия времени: Не нужно каждый раз писать ответы вручную.
• Снижение рисков ошибок: Используются заранее подготовленные и проверенные формулировки.
• Стандартизация документооборота: Все ответы оформляются в едином стиле.
• Универсальность: Шаблоны доступны как в «1С-Отчетности», так и в других версиях 1С:Бухгалтерии.
• Гибкость: Вы можете адаптировать шаблоны под специфику своей компании.

__________

Остались вопросы по работе с 1С или нужна помощь в настройке?

Специалисты Центра консалтинговых проектов всегда готовы помочь с подключением, обучением и сопровождением вашего бизнеса в 1С.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!