Март 2026 года — пик сдачи комплекса годовых отчётов: бухгалтерской отчётности по новому ФСБУ 4/2023, деклараций по прибыли, НДС, 6-НДФЛ, расчётов по страховым взносам и других форм. Это период максимальной нагрузки не только на бухгалтерию, но и на вашу информационную систему.

Если база 1С за год «разрослась» и работает медленно, вы рискуете сорвать сроки из-за простого ожидания, пока система сформирует отчёты или закроет период. Одна из ключевых процедур, которая решает эту проблему, — профессиональная свёртка (архивация) базы данных 1С.

Что такое свёртка базы 1С и зачем она нужна именно сейчас?

Это не просто удаление старых данных. Это оптимизация рабочей базы путём переноса завершённых исторических данных в архив. Все данные, необходимые для отчётности, аудита и проверок, сохраняются в полном объёме и остаются доступными.

Перед сдачей годового комплекса отчётности свёртка решает три критические задачи:

1. Скорость. Формирование баланса, отчёта о финрезультатах, деклараций происходит в разы быстрее. Система не «зависает» при расчёте сложных регламентных операций по закрытию года.
2. Надёжность. Снижается риск сбоев в самый ответственный момент, когда в системе одновременно работают все пользователи и идут массовые расчёты по налогам и зарплате.
3. Стабильность. Вы исключаете ситуацию, когда база «подвисает» в день сдачи, не позволяя сформировать или отправить отчёт в ФНС, СФР или Росстат.

Чем грозит отсутствие свёртки перед дедлайном 31 марта?

• Срыв сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности из-за технических задержек.
• Ошибки в отчётах, вызванные некорректной работой модулей в перегруженной базе.
• Колоссальные потери времени сотрудников на простое в ожидании отчётов и проведение документов.

Краткий план подготовки 1С к годовой отчётности

1. Техническая оптимизация (ШАГ 0): Свёртка/архивация базы и обновление конфигурации до актуальных релизов, поддерживающих новые формы (например, отчётность по ФСБУ 4/2023).
2. Закрытие года: Проверка и корректное закрытие всех месяцев 2025 года, расчёт резервов, пересчёт амортизации.
3. Комплексная проверка данных: Сверка взаиморасчётов, инвентаризация, проверка данных по сотрудникам для 6-НДФЛ и страховых взносов.
4. Формирование и проверка отчётности: Использование встроенных проверок 1С и контрольных соотношений ФНС для всего пакета отчётов.
5. Резервное копирование и отправка: Создание полной резервной копии базы перед отправкой пакета документов в контролирующие органы.

Полезные инструменты для самопроверки в 1С

• Встроенные отчёты и обработки: «Анализ состояния учёта», «Закрытие месяца», «Анализ учёта по НДФЛ».
• Онлайн-сервисы ФНС: Личный кабинет налогоплательщика для сверки расчётов.
• Актуальные форматы и методички: Обязательно используйте обновлённые форматы обмена и проверяйте отчёты по последним методическим рекомендациям ФНС и Минфина.

Центр консалтинговых проектов проводит безопасную свёртку и архивацию баз 1С, гарантируя сохранность всех учётных данных и производительность системы для беспроблемного закрытия года и сдачи отчётности.

P.S. Если формирование стандартного отчёта в вашей 1С уже занимает больше 5-7 минут — это прямой сигнал, что система требует оптимизации. Не ждите пиковой нагрузки, действуйте на опережение.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!