Клиент: Муниципальное бюджетное учреждение  "Централизованная бухгалтерия по обслуживанию муниципальных учреждений муниципального образования Печенгский муниципальный округ Мурманской области

Что было до того, как начался проект

В Печенгском районе Мурманской области, как и в других регионах страны, существует практика централизованного ведения бухгалтерского учёта в государственном секторе. До проекта в Печенгском районе было около 50 учреждений, из которых 14 подлежали закрытию и объединению с другими учреждениями. Процесс объединения учреждений включал в себя передачу активов и обязательств, требовал соблюдения строгих правил бухгалтерского учёта и был частью общей тенденции централизации.

Суть проекта

Проект заключался в объединении 14 учреждений Печенгского района с целью укрупнения организаций. После объединения централизованная бухгалтерия ведёт учёт 35 учреждений. Основная задача — корректно закрыть реорганизуемые учреждения и перенести все бухгалтерские остатки и расчёты на новые объединённые учреждения, соблюдая правила передачи активов и обязательств.

Реализация проекта

Методика и алгоритм проекта были заимствованы и адаптированы из опыта работы Центра консалтинговых проектов в другом районе Мурманской области, где аналогичный процесс уже был отработан. Программистами написана обработка для автоматической корректировки корреспонденции счетов в документах ввода остатков.

Специалистами ЦКП вручную удалялись дубли в наименованиях учреждений, лицевых счетах, разделах лицевых счетов и расчётных счетах в банках, чтобы на дату закрытия в учёте фигурировали только данные нового учреждения. Также проводился анализ регистров бухгалтерского учёта для контроля наличия старых данных по закрытым учреждениям.

По результатам анализа внесены корректировки в аналитический учёт 

Использовалась платформа 1С:БГУ, редакция 2

Сроки проекта

С июня по сентябрь 2025 года, с учётом всех приказов и этапов закрытия.

Особенности проекта

- Работы проводились исключительно в нерабочее время заказчика

- Техническая база учреждений требовала работы с копиями баз на технических ресурсах ЦКП. Базы передавались через выделенный файлобменник.

- Ручная очистка данных (удаление дублей, корректировка лицевых счетов и регистров) — трудоемкий и критически важный этап.

- Важность точного соблюдения правил передачи активов и обязательств при объединении учреждений.

- Проект базировался на уже отработанном алгоритме, что значительно ускорило процесс.

Результат для клиента

- Заказчик получил рабочую базу с объединёнными учреждениями сразу после завершения работ

- 14 учреждений были закрыты и объединены в другие учреждения, что позволило вести бухгалтерский учет централизованно и укрупнённо

- Обеспечена корректность отражения остатков на начало отчётного периода, исключены ошибки в учёте.

- Процесс позволил заказчику продолжить работу без сбоев, с минимальными временными затратами на переход.

Если вам нужна помощь или консультации при реорганизации учреждений и корректной настройке информационных систем при переходе, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!