Универсальный отчет в 1С:ERP — это инструмент для получения сводных данных для анализа показателей по разным аналитикам. В стандартном функционале много отчетов, но иногда требуется отчет по данным, которых нет в типовых вариантах, без настройки связей между документами, справочниками и регистрами сведений. В таких ситуациях можно использовать функционал универсальных отчетов

Универсальный отчет в 1С:ERP позволяет формировать информацию на основе оперативных данных и настраивать отчеты для решения управленческих задач. Отчеты делятся на три типа: оперативные, регламентированные и бюджетные. Кроме того, представление отчета можно изменить с помощью настроек и использовать для получения информации по различным типам данных системы.

Чтобы найти универсальный отчет, перейдите в раздел «НСИ и администрирование», затем «Печатные формы отчеты и обработки» и выберите «Отчеты» или перейдите в нужную подсистему (закупки, продажи, склад и т. п.). Затем выберите «Все отчеты» внизу страницы.

В открывшемся списке отчетов выберите «Универсальный отчет». Здесь нужно указать период (если требуется), тип объекта данных, вид объекта данных и данные, которые необходимо выбрать (например, конкретный документ, справочник или регистр).

Пример построения отчета «Удержания и выплаты по исполнительным листам за период»

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы отчеты и обработки» → «Отчеты»

2. В списке отчетов найдите «Универсальный отчет» и откройте его форму.

3. В отчете выберете регистр накопления Движения Доходы/Расходы - Прочие активы/пассивы.




4. Настройте дополнительные отборы по организации и статье активов/пассивов.
   

   
   

Чтобы сохранить настройки универсального отчета в 1С:ERP, выполните следующие шаги:

1. В отчете перейдите в форму «Изменение варианта отчета» по кнопке «Настройки» — переключатель «Расширенные настройки» — кнопка «Еще» — «Настройки для технического специалиста».
2. Из формы «Изменение варианта отчета» вызовите команду «Сохранить настройки»: кнопка «Еще» — «Сохранить настройки».
   
   
3. В форме сохранения настройки в файл укажите:
   • имя файла — название настройки, например, «Реквизиты контрагентов»;
   • тип файла — документ XML (*.xml).
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь настройки универсального отчета сохранены в файл с расширением .xml.

Универсальный отчет в 1С:ERP — это мощный инструмент для анализа данных, обладающий гибкой системой настроек и используемый для поиска ошибок и анализа данных. Универсальные отчеты упрощают работу пользователей и повышают эффективность работы предприятия.

Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!