При формировании отчетов ЕФС-1 (СЗВ-ТД до 2023 года) каждый кадровый приказ получает уникальный идентификатор — UUID. Его совпадение в вашей базе 1С и в отчетах, уже принятых СФР, — залог отсутствия ошибок. Но что делать, если идентификаторы разошлись? Рассказываем о причинах проблем с UUID и даем пошаговую инструкцию по их решению в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Почему возникают ошибки с UUID?

Проблемы можно разделить на две основные категории:

• Сведения в программе отсутствуют. Например, если учет ранее велся не в ЗУП 3 или данные отправлялись из сторонней системы.
• UUID в ЗУП 3 указан неверно. Чаще всего это происходит при расхождении данных между первоначально отправленным отчетом и корректирующими документами, при перепроведении кадровых документов или технических сбоях.

Как найти и посмотреть UUID в программе?

По умолчанию столбец с идентификатором в документах скрыт. Чтобы его отобразить:

1. Откройте документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» (Кадры – Электронные трудовые книжки).
2. Дважды щелкните на нужное мероприятие в таблице.
3. В открывшемся окне нажмите «Еще» - «Изменение формы».




4. В настройках формы найдите и отметьте галочкой поле «Идентификатор».




5. После этого в таблице документа появится колонка с UUID.




6. Также идентификатор можно увидеть в самом электронном файле отчета (кнопка «Открыть файл»).

Инструменты для исправления проблем с UUID

Ситуация 1: Сведений о трудовой деятельности в базе нет.

Решение: Используйте обработку «Импорт сведений о трудовой деятельности» (Кадры – Сервис).

• Она позволяет загрузить в программу файлы ЕФС-1 или СЗВ-ТД (актуальные до 2023 года), полученные из СФР.
• При импорте в базе автоматически создадутся все необходимые документы.
• Важно: Если у вас есть только файл отчета без протокола отправки, в обработке нужно активировать опцию «Загружать непроверенные СЗВ-ТД» (меню «Еще»).

Ситуация 2: Мероприятие есть, но UUID ошибочный.

Есть два способа исправления:

1. Специальная обработка (рекомендуется для массового исправления).

Используйте внешнюю обработку «Исправление идентификаторов мероприятий трудовой деятельности».

• Укажите неверный и корректный UUID.
• Нажмите «Исправить».




Внимание! Этим инструментом нельзя пользоваться, если помимо UUID изменились ключевые данные (дата, номер приказа). В таких случаях требуется процедура официальной корректировки через СФР.

2. Ручное исправление документом.

Создайте документ «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры – Электронные трудовые книжки).

• Подберите в него нужное кадровое мероприятие сотрудника.
• Вручную впишите корректный UUID в соответствующее поле.

Полезные лайфхаки и частые вопросы

• Где посмотреть UUID уже отправленного в СФР мероприятия?
  Актуальный идентификатор всегда можно найти в личном кабинете работодателя на сайте СФР (в разделе ОПС) или в отправленном ранее электронном файле отчета.

• Как проверить корректность всех UUID?
  Используйте отчет «Проверка мероприятий трудовой деятельности». Он помогает выявить несоответствия и проблемные места.
  

• Как убрать лишнее отменяющее мероприятие из отчета?
  Если после исправления UUID в отчет ЕФС-1 попадает ненужная строка «отмены», ее можно удалить через регистр сведений «Мероприятия трудовой деятельности прочие»:

• Чтобы попасть в регистр, необходимо нажать на клавиатуре Shift+F11 и ввести в поле ссылку на регистр e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие
  


• Далее необходимо найти ошибочную запись, разблокировать форму по кнопкам Еще — Разблокировать и удалить ошибочную запись.

Если вы не уверены в причинах сбоев или столкнулись с массовыми ошибками, рекомендуем обратиться к специалистам. Напишите нам, и наши консультанты по 1С:ЗУП оперативно диагностируют проблему и предложат оптимальное решение.