Короткий предпраздничный день — самое время для одной важной проверки. Речь о сотрудниках на суммированном учете рабочего времени, которые увольняются сегодня или уходят в отпуск после праздников.
В чем проблема. В «1С:Зарплата и управление персоналом» в такие даты возможен сбой: вместо двойной оплаты за праздничные часы программа автоматически ставит полуторный коэффициент. Это нарушение статьи 153 ТК РФ. Ошибку легко пропустить в предпраздничной спешке, но исправлять потом — сложно.
Почему так происходит
-
Некорректные настройки графика работы. Если в графике 8–9 мая не отмечены как нерабочие праздничные дни, система не распознает работу в эти дни как особо оплачиваемую.
-
Ошибка в настройках вида расчета «Оплата переработок». В формуле может быть «зашит» общий коэффициент 1,5 без логики, учитывающей праздничные дни.
-
Неверная очередность документов. Документ «Увольнение» проведен раньше, чем «Регистрация переработок» — и система не видит праздничные часы.
-
Незакрытый учетный период. При увольнении до окончания учетного периода (месяца, квартала, года) автоматика может дать сбой.
-
Внутрисменные отклонения. Больничные, отпуска и другие отсутствия в учетном периоде могут привести к неверному расчету нормы часов.
Какие нормы ТК РФ затрагиваются
Статья 99 ТК РФ — определение сверхурочной работы.
Статья 104 ТК РФ — суммированный учет рабочего времени.
Статья 152 ТК РФ — первые 2 часа сверхурочных оплачиваются не менее чем в 1,5 размере, последующие — не менее чем в 2.
Статья 153 ТК РФ — работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Пункт 5.5 разъяснений Минтруда (письмо от 22.01.2026 № 14-1/В-44) прямо обязывает работодателя проверять корректность расчета среднего заработка при сменных графиках.
Инструкция: что сделать сейчас и на будущее
-
Проверить график работы. Путь: «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Убедиться, что праздничные дни отмечены как нерабочие, а флаг «Суммированный учет» установлен.
-
Проверить вид начисления «Оплата переработок». Путь: «Настройка» → «Начисления». В формуле должно быть условие, которое для праздничных дней применяет коэффициент 2,0, а не общий 1,5.
-
Соблюдать порядок документов. Сначала создать и провести «Регистрацию переработок», затем — «Увольнение».
-
Сверить данные через отчет. Сформировать «Анализ переработок» (раздел «Зарплата» → «Отчеты по зарплате») и сравнить с документом «Регистрация переработок».
-
Обновить версию. Версия ЗУП должна быть не ниже 3.1.27.90 (в более старых присутствует ошибка с внутрисменными отклонениями).
-
Проводить аудит перед праздниками. За 2–3 дня до длительных выходных проверить «Регистрацию переработок» для всех, кто уходит в отпуск или увольняется.
Если ошибка уже обнаружена: найти исходный документ «Регистрация переработок», нажать кнопку «Исправить», затем перепровести «Увольнение» и сформировать расчетный листок для сверки сумм.
