У кого есть программа 1С – обновите ее, у кого нет – подключайтесь к бесплатному сервису 1С:Электронные трудовые книжки ETK.1C.RU.

С 2020 года все работодатели обязаны подавать отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России по принятым, уволенным и переведенным на другую должность (подразделение) работникам, а также при переименовании и запрете на должность. Отчет СЗВ-ТД подается только по тем, у кого были изменения, в том числе по совместителям, не по всем сотрудникам! Подавать СЗВ-ТД надо не позднее 15 числа месяца, следующего за текущим, например, за январь 2020 года до 15 февраля (15 февраля суббота, поэтому до 17 февраля).

КРАТКО:

В программы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отчет СЗВ-ТД уже включен. Пользователям локальных версий и облака «1С:Готовое рабочее место» достаточно обновить программу до последнего релиза. Ничего не надо докупать, не надо думать, какие поля заполнять, программа поможет. А пользователям 1С в облаке 1С:Фреш (1CFresh.com ) даже не надо ничего обновлять.

Для тех, кто еще не ведет кадровый учет в 1С или еще не готов вести полноценный учет, - новая бесплатная программа «1С:Электронные трудовые книжки» ETK.1C.RU: основные кадровые документы, отчеты СЗВ-ТД и другие, сдача в бумажном или электронном виде (за отдельную плату). Главное отличие от других известных бесплатных программ - в 1С:ЭТК можно не только сдавать СЗВ-ТД, но и вести кадровые документы: приказы на прием, увольнения, заявления, и проч., формы Уведомлений и Заявлений на «электронные трудовые книжки». При этом отчет СЗВ-ТД будет заполняться автоматически на основании этих документов, не надо забивать его вручную.

Отчет СЗВ-ТД при количестве работников от 25 человек можно сдать только в электронном виде, рекомендуем через 1С-Отчетность, при количестве до 25 человек можно сдать в бумажном или электронном виде.

ПОДРОБНЕЕ:

Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ с 2020 года работники имеют право выбрать как работодатель будет регистрировать сведения о трудовой деятельности только в электронном виде или с сохранением бумажной трудовой книжки ( ст. 66.1 ТК РФ). При этом независимо от выбора работника работодатель обязан представить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд России:

• Отчет подается только по тем сотрудникам, у кого были изменения в отчетный месяц: по принятым, уволенным и переведенным на другую должность (подразделение), а также при переименовании и запрете на должность.
• На всех внешних совместителей, даже если они работают без бумажной трудовой книжки, тоже нужно подавать сведения в отчет
• Подавать СЗВ-ТД надо не позднее 15 числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором происходило какое-либо из этих изменений.
• За непредоставление в срок предупреждение, потом штрафы 500 рублей за каждого сотрудника плюс штраф на юридическое лицо или ИП и должностное лицо.
• Если количество работников за отчетный месяц меньше 25 человек, то сведения можно подать в бумажном распечатанном виде (отнести самому в ПФР) или в электронной форме документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Если количество работников от 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде.

Организациям и ИП, уже работающим в программах 1С, ничего не надо докупать. В бухгалтерские и зарплатные программы «1С:Предприятие» отчет СЗВ-ТД уже включен, программа поможет с заполнением нужных полей и формированием отчета.

Для остальных организаций фирма «1С» выпускает новое приложение «1С:Электронные трудовые книжки» ETK.1C.RU.

Приложение поможет вам заполнить и сформировать отчет СЗВ-ТД даже если:

• Вы работаете в старых версиях программ «1С» и не хотите/ не можете подключить новый отчет через внешние отчеты;
• Вы не готовы вести полноценный учет, например, только зарегистрировали организацию, а отчет о приеме первых сотрудников (включая директора) сразу нужно подать в ПФР;
• Вы не ведете кадровый учет в «1С:Предприятие»;
• Вы не работаете в программах «1С». 

«1С:Электронные трудовые книжки» изначально настолько понятная программа, что не требует специального обучения, даже если раньше не пользовались программами фирмы «1С». Любой человек может без проблем внести данные в нужные поля, отчет СЗВ-ТД заполнится и сформируется автоматически, не нужно самому искать форму отчета.

Помимо этого, «1С:Электронные трудовые книжки» поможет вести простой кадровый документооборот приказы о приеме на работу и увольнении, заявления и т.д. все необходимые формы кадровых документов есть в приложении. Это главное преимущество перед известными бесплатными аналогами.

Приложение «1С:Электронные трудовые книжки» подготовлено самой фирмой «1С», разработчиками программы «1С:Бухгалтерия». Надежно и безопасно программа в облаке фирмы «1С».

Приложение предназначено для руководителей небольших фирм, кадровиков, бухгалтеров, расчетчиков, менеджеров по персоналу.

Тарифы приложения «1С:Электронные трудовые книжки»

Тариф «Бесплатный»:

• доступ к приложению «1С:Электронные трудовые книжки» 1 информационная база для 1 юридического лица или ИП, 1 пользователь;
• автозаполнение реквизитов по ИНН;
• заполнение и формирование отчета СЗВ-ТД по установленной ПФР форме для 1 юридического лица или ИП;
• сохранение отчета в файл, печать на принтере;
• возможность ведения простого кадрового документооборота.

Тариф предполагает самостоятельную отправку отчета в ПФР удобным для пользователя способом, включая подачу отчета на бумаге в распечатанном виде (отнести самому в ПФР).

Тариф «Удобный» = Тариф «Бесплатный» + отправка отчета СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР через 1С-Отчетность:

Стоимость на 1 месяц 550 руб., при покупке на 12 месяцев 2988 руб. (249 руб. в месяц). Отмена оформленной подписки на тариф невозможна.


Для подключения к приложению «1С:Электронные трудовые книжки» обращайтесь в офисы ООО «Центр консалтинговых проектов»:

- в Мурманске, тел. (8152) 69 27 00
- в Санкт-Петербурге, тел. (812) 244 71 33



Источник: http://1c.ru/news/info.jsp?id=26793