Реализованные проекты
Автоматизация процессов документооборота в судостроительной компании
Отзыв
Клиент
![АО «171 ОКТБ»]()
АО «171 ОКТБ»
Строительство кораблей, судов и плавучих конструкций
Причины внедрения системы автоматизации:
- Существующие в организации программные продукты не обладают необходимым заказчику функционалом;
- Необходимость автоматизации документооборота.
Цели и задачи проекта
Внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8 ПРОФ с целью автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, а также создания электронного архива документов.
Внедрение подсистемы
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов.
Выполненные работы по внедрению
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Подключение специализированного оборудования (сканер);
- Начальные настройки решения для начала ведения учета;
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Автоматизировано 5 рабочих мест.
Результаты внедрения
- Увеличена эффективность делопроизводства на предприятии;
- Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
- Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
- Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
- Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
- Реализован быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.