Реализованные проекты

Торговый дом «МАРС» – оптовый поставщик продуктов питания, включая поставки по госконтрактам для школ и детских садов. Компания базируется в г. Волхов (Ленинградская область), в штате работает 30 сотрудников.

Основное направление деятельности – закупка, хранение и отгрузка продуктов питания с соблюдением строгих требований к срокам годности, сертификации и маркировке товаров.

До начала проекта в ТД «МАРС» использовали сильно доработанную и уже устаревшую версию «1С:Управление торговлей 10», которая вызывала ряд проблем. Так, например, все ключевые операции – формирование заказов, накладных, отчётов – выполнялись вручную или через неудобные доработанные формы. Система не обновлялась, так как из-за доработок этого нельзя было делать, что делало её нестабильной. Из-за отсутствия чёткого контроля сроков годности и сертификатов возникали риски поставки некондиционного товара. Возникали и задержки в работе, из-за того, что согласование контрактов и заказов проходило через почту и телефон, а статусы согласования отслеживались в Excel с задержкой.

Клиент хотел полностью перевести учёт на современное решение, чтобы ускорить процессы и исключить ошибки, так как все процессы были завязаны на ручной работе. Помимо перехода с устаревшей 1С на актуальную платформу без потери данных, необходимо было автоматизировать следующие ключевые процессы:

• Формирование заказов поставщикам
• Контроль исполнения контрактов
• Управление складскими остатками

Также, нужно было настроить удобную отчётность для руководства и снизить количество ручных операций, чтобы сотрудники ТД «МАРС» могли обрабатывать больше заказов без увеличения штата.

После анализа рынка клиент остановился на «1С:Управление торговлей 11» версии ПРОФ по нескольким причинам:

• Полная поддержка отрасли – есть все необходимые инструменты для работы с госконтрактами, сертификатами и маркировкой.
• Интеграция с бухгалтерией – в ТД «МАРС» уже работали на платформе 1С, поэтому переход был бы максимально гладким.
• Гибкость настроек – система позволяла адаптировать процессы под нужды клиента без дорогостоящих и рискованных доработок.

Автоматизация проходила в три основных этапа:

Этап 1. Подготовка (май – август 2024)

• Специалисты ЦКП провели анализ старой системы и перенос данных в новую 1С.
• Провели оптимизацию справочника номенклатуры: объединили дубли и убрали неактуальные позиции.

Этап 2. Настройка (август – декабрь 2024)
Все настройки были сделаны на типовом функционале 1С, без дорогих доработок.

• Специалисты ЦКП автоматизировали формирование заказов поставщикам – теперь система сама предлагает закупки на основе остатков.
• Был настроен контроль исполнения контрактов – все этапы, такие как оплата, отгрузка, отражаются теперь в реальном времени.
• Внедрили модуль маркировки – чтобы избежать ошибок при отгрузке.
• Настроили тонкий и толстый клиент для разных отделов (бухгалтерия – толстый, склад – тонкий).

Этап 3. Обучение и запуск (январь 2025)

• Специалисты ЦКП обучили сотрудников компании.
• Проведена тестовая эксплуатация и сделаны доработки, полученные из обратной связи.

По итогам работ торговый дом «МАРС» получил следующие результаты:

• Сократилось время обработки заказов на 40% – теперь менеджеры тратят меньше времени на рутинные операции.
• Исчезли ошибки с просрочкой и сертификатами – система блокирует неверные данные.
• Прозрачность контрактов – видно все этапы исполнения в одном окне.
• Не нанимали новых сотрудников, несмотря на рост объёмов.

«Я даже сказала директору, что теперь можем обрабатывать ещё +1 машину с товарами в день без доп. штата» – Виктория Карачурина, начальник склада.