До старта проекта в ММРП не было специализированной системы для учёта рыбопродукции. Учёт вёлся вручную и с использованием базовых возможностей программы «1С:Управление торговлей», которая не учитывала специфику хранения рыбопродукции, например, параметры партий: сроки годности, температурные режимы, вес/объём.
Кроме этого, текущая система не автоматизировала расчёт стоимости хранения и не позволяла оперативно отслеживать движение партий между складами. Из-за этого требовались множество доработок отчётов под нужды бухгалтерии и логистов. Сотрудники рассчитывали суммы вручную, что часто приводило к ошибкам.
Клиент принял решение доработать подсистему ответственного хранения в «1С:Управление торговлей» (1С:УТ), потому что они уже использовали это решение для базового складского учёта. Несмотря на то, что стандартный функционал 1С:УТ был избыточным для задач ММРП – его можно было адаптировать без перехода на другие решения. Внедрение отдельной системы потребовало бы больших затрат.
Работа над проектом проходила в следующие этапы:
1. Обследование и ТЗ
Аналитики ЦКП изучили процессы клиента: приёмку, хранение, инвентаризацию рыбопродукции, формирование актов услуг. Выявили ключевые проблемы: отсутствие учёта партий, ручной расчёт стоимости, нестандартные отчёты.
2. Доработка подсистемы
Специалисты ЦКП настроили в «1С:УТ» следующие доработки без изменения кода платформы, только средствами конфигурации:
3. Тестирование и обучение
В дальнейшем, мы проверили работу на тестовых данных (провели учёт партии мороженой рыбы с разными сроками). После этого, обучили сотрудников ММРП с основных отделов, связанных с оперативным складским учётом (склад, бухгалтерия, логисты).
4. Ввод в эксплуатацию
Оперативный складской учёт был переведен на новую адаптированную систему «1С:Управление торговлей» с 01.12.2024.
