Реализованные проекты

Акционерное общество «Мурманэнергосбыт» (АО «МЭС») — крупнейшее предприятие теплоэнергетической отрасли в Мурманской области, которое более 15 лет обеспечивает жителей и предприятия региона отоплением и горячим водоснабжением. АО «МЭС» теплоснабжает 32 населенных пункта Мурманской области (21 муниципальное образование).

До старта проекта в АО «МЭС» не было единой системы для управления охраной труда. Часть процессов вели в «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Зарплата и управление персоналом», остальное хранилось в разных excel-файлах. Программы не были синхронизированы в части охраны труда, данные вводились вручную. Невозможно было отслеживать остатки СИЗ на складах, точно планировать закупки исходя из реальных потребностей в СИЗ, с учетом антропометрии и специфики рабочих мест. Предприятие тратило значительные средства на закупку СИЗ, которые потом просто занимали место на складе и не использовались, так как элементарно не соответствовали размерам сотрудников. На подготовку и проверку документов уходило очень много времени, так как большая часть документации формировалась вручную. Откладывать автоматизацию процессов охраны труда было уже невозможно.

Основными целями проекта были:

• Организовать эффективный учёт выдачи СИЗ по подразделениям.
• Настроить закупки СИЗ с учётом размеров одежды и текущих остатков на складах.
• Упростить документооборот, избежать штрафов и оптимизировать затраты.

1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Проект состоял из 4 этапов:

1. Консолидация информации.
Реализация проекта была сделана фактически в две итерации. На первом этапе была осуществлена подготовка данных. На начальном этапе контролёры АО «МЭС» не имели доступа к программе, и данные о текущих остатках СИЗ загружались вручную. Базовые данные о сотрудниках и номенклатуре собрали из «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»).

2. Обработка типовых норм.
Специалисты ЦКП изучили и внедрили отраслевые нормы, касающиеся выдачи СИЗ, а также настроили автоматическую проверку данных, что позволило сверять нормы с фактической выдачей и актуализировать информацию.

3. Настройка учёта остатков СИЗ в разрезе размеров одежды.
Сделали в одной системе учёт остатков СИЗ на складах по подразделениям и размерам одежды. Это упростило планирование закупок и исключило избыточные запасы. Можно сказать, что здесь начался второй основной этап. После того как контролёры получили доступ к программе, они начали самостоятельно редактировать данные.

4. Обучение сотрудников.
Специалисты ЦКП провели отдельное онлайн-обучение для контролёров на районах, чтобы они могли приступить к работе в программе. Также разработали инструкции и провели обучение других сотрудников, что позволило им быстро адаптироваться к новым инструментам.

Какие были трудности:

• Отсутствие данных: Изначально в системах не было информации о размерах одежды сотрудников, актуальных данных о людях, что потребовало ручного ввода.
• Синхронизация: В процессе внедрения были выявлены проблемы синхронизации данных между учётными системами.
• Реорганизация: Переименование подразделений потребовало массового переноса данных со старых записей на новые.

Внедрение программы «1С:Производственная безопасность» и ее грамотная интеграция с другими системами предприятия позволили наладить эффективное управление СИЗ в масштабах всей Мурманской области, оптимизировать закупки и сократить расходы на СИЗ, упростить документооборот и избежать штрафов. Данная система позволит АО «МЭС» более рационально использовать ресурсы и обеспечить безопасные условия труда для сотрудников.