Реализованные проекты

Кандалакшский морской торговый порт — стивидорный оператор в морском порту Кандалакша. Порт Кандалакша основан в 1915 году и расположен в черте города Кандалакша Мурманской области Российской Федерации, на восточном побережье Кандалакшского залива.
В порту осуществляется круглогодичная навигация.
Железнодорожные и автомобильные подходы обеспечивают Кандалакшскому морскому торговому порту выход на крупные магистральные дороги страны.

• Устаревшая система управления и расчета;
• Много ручного труда;
• Задвоение ввода данных.

Автоматизация ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы в ООО «Кандалакшский морской торговый порт».

Численность сотрудников предприятия на момент завершения работ по внедрению составляла около 300 человек.

• Анализ кадрового состава;
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;

В рамках проекта внедрения выполнялись работы по обследованию существующей на предприятии системы оплаты труда и кадрового учёта, анализу алгоритмов расчёта начислений и удержаний. Более тщательно были проанализированы особенности оплаты докеров-механизаторов в силу специфичности алгоритмов расчёта и принципов формирования бухгалтерских проводок. Результатом обследования стало «Техническое задание на внедрение системы».

Далее в ходе проекта консультантами Центра консалтинговых проектов были выполнены следующие работы по программированию функциональных возможностей автоматизированной системы:

• разработан документ «Наряд-задание» для отражения работ, выполненных докерами-механизаторами в смену; организован учёт работ, выполненных с браком, отработанных во вредных условиях труда и на механизмах;
• разработаны отчёты по оперативному учёту отработанного времени и работ, выполненных докерами-механизаторами, на основании ежесменных документов «Наряд-задание»;
• разработан документ «Распределение сдельного заработка» для распределения суммы сдельной оплаты между участниками бригады за месяц, а также для начисления доплат за работу в ночное время и за работу в выходные и праздничные дни, начисления премии;
• разработаны механизмы реализации дополнительных функциональных возможностей (по отношению к базовому функционалу конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом), предназначенных для расчёта заработной платы всех категорий работников порта:
  • аналитический отчёт по отпускам;
  • формирование списков и файлов с данными для перечисления заработной платы сотрудников предприятия в банк;
  • формирование списков и файлов с данными о перечислении сумм, удержанных по исполнительным листам в пользу контрагентов-получателей, в банк;
  • формирование справки о среднем заработке;
  • разработка документа, позволяющего сотрудникам отдела кадров рассчитывать величину стажа сотрудника по таблице периодов.

В ходе внедрения системы был произведён первоначальный перенос данных кадрового учёта из существующей системы расчёта заработной платы в информационную базу ПП 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Специалисты Центра консалтинговых проектов проконсультировали пользователей по вопросам настройки общих параметров системы и учётной политики, организации структуры основных справочников, вводу кадровых и расчётных документов, формированию отчётности.

Консультантами ЦКП была произведена настройка правил формирования проводок бухгалтерского и налогового учёта для обмена данными с ПП 1С:Бухгалтерия предприятия 8.

В настоящее время автоматизированная система кадрового учёта и расчёта заработной платы сдана в промышленную эксплуатацию, Центром консалтинговых проектов производится её сопровождение в рамках абонентского договора.