1С:Управление холдингом 8

Это одно из самых многофункциональных решений от 1С, которое охватывает основные области управленческого и фискального учета, существенно увеличивая эффективность работы группы компаний.

В каких случаях необходим 1С:Управление холдингом 8?

№1. Холдинг включает в себя много подразделений, которые ведут отчетность в Excel, процесс забирает много времени и сопровождается ошибками

№2. Холдингу, помимо отчетности, необходимо консолидировать бюджеты и автоматизировать бизнес-анализ.

№3. Холдинг испытывает необходимость в консолидации управленческой отчетности согласно требованиям МСФО.

№4. Холдингу нужна система для комплексного управления оборотным капиталом.

№5. Холдинг развивается и ему необходимо повысить эффективность управления без замены систем на базе 1С:Предприятие 8.

Сценарии использования решения

«1С:Управление холдингом 8» может применяться в следующих сценариях:

Основные возможности 1С:Управление холдингом 8

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Поддержка принятия управленческих решений и мотивация

1С:Управление холдингом 8 обладает комплексом аналитических инструментов, обеспечивающих многослойный анализ от общей картины к деталям, а также располагает гибкими средствами визуализации анализируемой информации.

Сбалансированная система показателей

Программа включает комплекс средств информационной поддержки стратегического управления компанией в соответствии с концепцией Balanced Scorecard:

• распределение ответственности как за комплексные цели, так и отдельные KPI, а также их опережающие индикаторы;
• приоритезация ключевых факторов успеха благодаря определению их весов;
• планирование мероприятий и анализ их эффективности;
• персональные счетные карты и общая стратегическая карта целей для визуализации целей и декомпозиции KPI;
• сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов для превентивного информирования ответственных менеджеров;
• использование KPI в качестве компонента бюджетной модели;
• инструменты для прогнозирования динамики KPI, а также их расшифровки до документов внешних информационных систем.

Монитор KPI

Монитор ключевых показателей предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности, позволяет охватить ситуацию «одним взглядом», своевременно выявить негативную динамику или точки роста.

Аналитические панели

Аналитические панели (дашборды) позволяют отобразить на одном экране сразу несколько связанных областей, выводить прогнозные значения, расшифровывать данные до документов внешних информационных баз. В качестве областей панелей могут использоваться диаграммы Ганта, виджеты KPI, сводные таблицы, отчеты и диаграммы.

Экспресс-анализ финансового состояния

1С:Управление холдингом 8 может провести экспресс-анализ финансового состояния отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных внешних учетных систем или консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое текстовое заключение. Анализ производится по 40 финансовым аналитическим коэффициентам.

Регламентированный учет

Решение всех задач бухгалтерской службы и снижение налоговых рисков

Программа включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы для ведения учета используется встроенная конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 КОРП версии 3.0.

Управление корпоративными налогами

Повышение эффективности налогового планирования и снижение налоговых рисков

В типовом решении 1С:Управление холдингом 8 есть подсистема Управление корпоративными налогами, которая используется для целей управления контролируемыми иностранными компаниями, подготовки страновых отчетов и уведомлений об участии в международной группе компаний и оценки налоговых рисков международной группы по индикаторам BEPS.

Подсистема «Управление корпоративными налогами» позволяет:

• моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
• рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения;
• формировать перечень контролируемых иностранных компаний и контролирующих лиц;
• формировать и отправлять уведомления об участии в иностранных организациях и в контролируемых иностранных компаниях;
• определить налоговые освобождения;
• на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
• заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль.

МСФО и управленческая отчетность

Учет, подготовка индивидуальной и консолидированной отчетности по МСФО. Портал сверки ВГО

 1С:Управление холдингом 8 обеспечивает глубокую проработку учета и отчетности по МСФО: в программу включены 50 операций по 16 объектам параллельного учета, трансформационная и транзакционная модели учета, инструменты «быстрого закрытия», реализованы рекомендации от консультантов Ernst & Young.

Единый портал Сверки ВГО в 1С:Управление холдингом 8 позволит проанализировать ситуацию по сверке в режиме реального времени, скорректировать возможные расхождения, сформировать расшифровки.

Централизованное управление инвестиционными проектами

Эффективное управление проектами, повышение контроля над CAPEX и OPEX

1С:Управление холдингом 8 автоматизирует весь жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до завершения.

Программа позволяет решать следующие задачи:

• определять декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указывать ответственные лица, сроки и ресурсы;
• планировать стоимость проектов с помощью документов бюджетирования;
• отслеживать ключевые показатели эффективности проектов (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.), которые рассчитываются автоматически;
• управлять показателями проектов посредством специальных инструментов – диаграммы Ганта и диаграммы последовательности, есть возможность загрузки данных по проектам из Microsoft Project;
• проводить план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов;
• формировать и хранить реестр проектов и их этапов в специальном справочнике;
• группировать проекты в разделы и инвестиционные программы на период.

Бюджетирование

Эффективный бюджетный контроль

1С:Управление холдингом 8 помогает комфортно автоматизировать бюджетирование в условиях многообразия учетных систем, организовать совместную работу пользователей с большими объемами данных.

Функционал 1С:УХ позволяет:

• самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
• прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
• обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
• регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
• автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал 1С:Управления холдингом 8 дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

• использованию оперативного планирования, представленного документами Оперативный план и Заявка на операцию;
• обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов;
• сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel.

Корпоративное казначейство

Контроль, централизация и оптимизация денежных потоков

Подсистема «Казначейство» в 1С:Управление холдингом 8 разработана по концепции «фабрика платежей» и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модели управления финансами холдинга, а также эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

Функционал подсистемы позволит:

• более точно прогнозировать ликвидность с использованием данных о вероятности наступления событий взаиморасчетов;
• проводить анализ достаточности собственных средств в разрезе организаций, банков, валют, пулов ликвидности;
• управлять платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок;
• проводить анализ «Что если?» в мультивалютном платежном календаре;
• оценивать влияние волатильности валютных курсов на платежный календарь, проводить среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой валютной позиции;
• выбирать внутригрупповые платежи для покрытия «кассовых разрывов» или перебросить временно свободные денежные средства на мастер-счет группы;
• взаимодействовать с банками как при помощи привычного «Клиент-Банк», так и напрямую (Host2Host) c помощью современного безопасного сервиса «1С:ДиректБанк»;
• соблюдать требования валютного контроля, в программе автоматически контролируются сроки и формируются напоминания о предоставлении документов по сделке в уполномоченный банк;
• формировать заявления на перевод, покупку и продажу иностранной валюты, загружать валютные выписки в формате ISO 20022;
• вести учет операций с собственными и сторонними ценными бумагами и др.

Внешнеэкономическая деятельность

Автоматизация операций валютного контроля

1С:Управление холдингом 8 поддерживает работу с валютными договорами. В случае, когда валюта расчетов отличается от валюты платежа, можно гибко указать правила определения курса пересчета, а также отразить интервальную оговорку. Возможно формирование заявлений на перевод, покупку и продажу иностранной валюты и загрузка валютной выписки в формате ISO 20022.

В программе поддерживаются требования валютного контроля, автоматически контролируются сроки и формируются напоминания о предоставлении документов по сделке в уполномоченный банк, что позволяет свести к минимуму риск неисполнения валютного законодательства. В контрактах возможно использование условий поставки по Incoterms 2010.

Централизованное управление закупками и активами

Экономия на масштабах, контроль и централизация закупок

Подсистема «Управление закупками» предназначена для сбора и управления информацией о потребностях бизнес-единиц холдинга в запасах и услугах, а также для централизованного или децентрализованного обеспечения этих потребностей. 1С:Управление холдингом 8 может использоваться в группах компаний, где бизнес-единицы используют различные системы управления запасами.

Подсистема позволяет: централизованно управлять закупками; работать с поставщиками; вести планирование и бюджетирование закупок; готовиться и проводить закупки; определять коммерческую политику; анализировать и контролировать закупки.

Также, 1С:УХ интегрирован с ЕИС «Госзакупки», что позволит существенно снизить трудозатраты на предоставление обязательной отчетности субъектами 223-ФЗ. А возможность интеграции с электронными торговыми площадками кардинально снизит объем рутинных операций.

Управление договорами и лимитами

Единое хранилище договоров и графиков, согласование договоров

Подсистема «Управление договорами» в 1С:УХ предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования. Вам будут доступны такие инструменты, как: модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков, а также возможность гибкого согласования договоров. В системе реализована опциональная интеграция с решением «1С:Документооборот 8» для хранения файлов и обработки договоров.

Функционал 1С:Управление холдингом 8 позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам любой сложности;
• комментировать, сохранять вложения для договоров;
• поддерживать весь жизненный цикл договоров благодаря использованию состояний договоров от «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут»;
• использовать графики начислений и платежей, формировать графики под индивидуальные требования.

Инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования дают возможность сформировать графики платежей, используя различные параметры (лимиты задолженности, нестандартные условия оплаты и др.).

Интеграция

1С:Управление холдингом 8 обладает широкими интеграционными возможностями.

В программе реализованы механизмы бесшовной интеграции с другими системами учета и управления от 1С, импорта данных из других систем с поддержкой ADO, управления НСИ, add-on для Excel, обмена с внешними системами по формату Enterprise Data и др.