Общие положения

Особенности начисления пособия при наложении периода временной нетрудоспособности на время простоя регламентируются Федеральным законом №255-ФЗ (ч. 7 ст. 7 и п. 5 ч. 1 ст. 9).

Основное правило заключается в том, что в период простоя пособие по нетрудоспособности не выплачивается, за исключением ситуаций, когда больничный начался до начала простоя и продолжается в его период или после него. Данное правило распространяется как на случаи собственной болезни работника, так и на ситуации ухода за заболевшим ребёнком.

Важно отметить, что при временной нетрудоспособности, начавшейся до простоя и продолжающейся в его период, размер пособия за время простоя определяется особым образом: оно выплачивается в том же размере, в каком сохраняется заработная плата за этот период, но не может превышать размер пособия, который работник получал бы по общим правилам.

В зависимости от того, как соотносятся периоды болезни и простоя, возможны следующие варианты расчёта:

1. Первый вариант: больничный полностью попадает в период простоя. В этом случае листок нетрудоспособности не оплачивается, производится только выплата за время простоя согласно ст. 157 ТК РФ.
2. Второй вариант: больничный открыт во время простоя и закрыт уже после его окончания. За период совпадения больничного с простоем пособие не начисляется, а после завершения простоя расчёт производится в стандартном порядке.
3. Третий вариант: больничный начался до простоя и продолжается в его период или после него. В этом случае применяется следующий порядок расчёта:

• За периоды до и после простоя пособие выплачивается в обычном размере;
• За время пересечения больничного с простоем сравнивается размер пособия по нетрудоспособности и оплата простоя — работнику выплачивается меньшая из этих сумм, но не выше размера пособия, которое он получал бы по общим правилам.

1С:ЗУП

В версии 3.1.34.77 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализован автоматический учет периодов простоя при расчете больничных.

Программа автоматически определяет и вносит исключаемые периоды в двух ситуациях:

• Когда больничный начинается во время уже начавшегося простоя (дата открытия больничного позже даты начала простоя)
• Когда больничный открыт до начала простоя, но при этом простой произошел по вине работника

При автоматическом заполнении система:

• Устанавливает флаг «Сдвигать дату оплаты за счет СФР»
• Делает это независимо от общих настроек программы
• При повторном пересчете документа флаг может сброситься, если соответствующая опция отключена в настройках

Такая система учета позволяет корректно рассчитывать выплаты по больничным листам, учитывая периоды простоя, и обеспечивает точное соответствие законодательным требованиям.

В программе реализована удобная система работы с периодами больничного и простоя. При оформлении документов пользователь может воспользоваться двумя основными командами для заполнения данных.

Кнопка «Заполнить» автоматически загружает информацию из ранее введенных документов простоя. Система настроена таким образом, что заполнение происходит автоматически по умолчанию, без дополнительных действий со стороны пользователя.

Для удобства работы предусмотрена команда «Добавить все», которая включает в обработку полный период больничного, исключая только дату начала события. Особое внимание стоит уделить ситуации, когда простой начинается именно с даты открытия больничного — в этом случае период автоматически попадает в список исключаемых, поскольку выплата пособия в такой ситуации не производится.

На вкладке «Главное» система осуществляет дополнительный контроль качества введенных данных. Здесь отображается специальное предупреждение, если программа обнаруживает излишне заполненные периоды или, наоборот, замечает пропущенные периоды простоя. Такой подход помогает пользователю избежать ошибок при оформлении документов и обеспечивает точность всех расчетов.

При расчете пособия по больничному, когда есть период простоя, используется следующий порядок вычислений:

Итоговая сумма = (Оплаченные работодателем дни − Дни простоя) × Дневное пособие + Оплата простоя

где Оплата простоя = Количество дней простоя × Средний заработок за день простоя

Пример расчета:

1. Считаем дни, которые оплачивает работодатель, минус дни простоя
2. Умножаем получившееся число на дневную сумму пособия
3. Отдельно считаем оплату за простой
4. Складываем обе части — получаем итоговую сумму

Программа автоматически переносит информацию о периодах простоя из больничного листа в документ «Ответ на запрос СФР для расчета пособия», что упрощает процесс взаимодействия с фондом социального страхования.

1С:БП

Начиная с версии 3.0.183 в «1С:Бухгалтерия предприятия» также добавлен расчет больничных за счет работодателя, когда период временной нетрудоспособности пересекается с простоем.

1. Откройте карточку нового больничного листа «Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления - Больничный лист».










2. В форме больничного листа в поле «Периоды простоя» укажите необходимые сроки.




3. Также укажите сумму среднего заработка, по которому будет оплачиваться простой.




4. Система рассчитает выплаты по больничному листу, учитывая периоды простоя, и в соответствии с законодательными требованиями

Рекомендации по проверке

Перед завершением оформления рекомендуется:

• Проверить корректность всех внесенных периодов
• Убедиться в правильности установленных флагов
• Проверить расчет пособия
• Удостовериться в корректности передачи данных в СФР

Следование данной инструкции позволит правильно оформить оплату больничного листа в период простоя и избежать возможных ошибок при расчете пособий.

Если вам нужна помощь по автоматизации и оптимизации финансовых процессов вашего предприятия, обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить профессиональные решения и поддержку на каждом этапе.

Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграме, чтобы первыми получать актуальные новости и важные обновления в сфере налогового консультирования!

Наши клиенты при возникновении вопросов могут обратиться в нашу службу поддержки программных продуктов 1С по телефону: (8152) 69-27-01 или написать в 1C-Коннект.