Вернуться к списку новостей

Годовая инвентаризация в 1С: теперь всё проще и удобнее!

С 1 апреля 2025 года вступил в силу новый федеральный стандарт бухгалтерского учета №28/2023 «Инвентаризация», утвержденный Минфином России. Этот стандарт устанавливает четкие правила проведения инвентаризации активов и обязательств организации, определяет периодичность проверок и перечень объектов, подлежащих учету.
Чтобы упростить переход на обновлённые требования, в решениях «1С» появились новые инструменты для корректного и быстрого оформления инвентаризации. 

89dbdf2b-f1fb-42e7-bf08-3d9027913142.jpg

Положения ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» могут использовать:

  • Все коммерческие организации независимо от выбранной системы налогообложения и размера бизнеса.
  • Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерский учёт. Например, работающие в сфере торговли могут использовать положения ФСБУ для контроля безопасности своих товаров.

Стандарт не распространяется на организации бюджетной сферы, поскольку для них в рамках системы госрегулирования действует отдельный пакет стандартов.

В программах 1С появились новые инструменты для проведения годовой инвентаризации:
  • В 1С:Бухгалтерия 8 (версия 3.0.174) добавлен «Помощник инвентаризации», который помогает оформить документы и проконтролировать, что для всех активов и обязательств сделана инвентаризация, а также выявить и исправить ошибки.
  • В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2 (версия 2.5.21.111) внедрен новый документ «Инвентаризация объектов учета», который позволяет работать с остатками на бухгалтерских счетах и формировать печатные формы актов. Он дополняет существующие инструменты инвентаризации и расширяет возможности учёта.

Как отразить результаты инвентаризации по новым правилам в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2

Шаг 1. Создание документа

  • Документ: «Инвентаризация объектов учета»
ЕРП_1.png
  • Выбор раздела: определите раздел учета для проведения инвентаризации
ЕРП_2.png
  • Счета учета: выберите необходимые счета (по умолчанию включаются все счета верхнего уровня)

Шаг 2. Заполнение документа

  • Закладка «Счета учета»:

    • Установите флажки для нужных счетов

    • Добавьте дополнительные счета/субсчета кнопкой «Добавить»

ЕРП_3.png
  • Закладка «Объекты учета»:

    • Нажмите «Заполнить» для автоматического заполнения остатками

ЕРП_4.png
    • Укажите подразделение (если необходимо)

    • Проверьте валютные счета и их остатки

ЕРП_5.png

Шаг 3. Формирование документов

  • Печатные формы:

    • Акт инвентаризации

    • Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)

ЕРП_6.png
  • Закладка «Проведение инвентаризации»:

    • Укажите период проведения

    • Выберите основание проведения

    • Заполните причину

ЕРП_7.png
  • Закладка «Инвентаризационная комиссия»:

    • Добавьте членов комиссии

    • Отметьте председателя флажком

ЕРП_8.png

Шаг 4. Групповое создание документов

  • Форма «Настройка разделов учета»:

    • Укажите период и основание

    • Заполните причину

    • Выберите ответственное лицо

    • При необходимости укажите подразделение

  • Создание документов:

    • Нажмите «Создать документы»

    • Проверьте созданные документы в журнале «Документы инвентаризации объектов учета»

ЕРП_11.png

Важные примечания

  • Документ не отменяет использование других документов инвентаризации (Пересчет товаров, Инвентаризация ОС, Инвентаризация расчетов)
  • Для раздела «Расчеты по налогам и социальному страхованию» (счета 68 и 69) колонки акта инвентаризации называются «Аналитика учета»
  • Состав и наименование колонок таблицы в печатной форме Акт инвентаризации соответствуют аналитике учета счетов, которые инвентаризируются в документе Инвентаризация объектов учета.
ЕРП_10.png
  • При отсутствии предыдущих документов система выдаст информационное сообщение при попытке автозаполнения комиссии.
ЕРП_9.png

Годовая инвентаризация всех активов и обязательств в 1С:Бухгалтерия

Рекомендуется проводить годовую инвентаризацию в два этапа:
  • В течение года проводить и отражать в программе инвентаризацию активов и обязательств в соответствии с учетной политикой организации.
  • Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности воспользоваться «Помощником инвентаризации», чтобы проверить, что инвентаризация всех активов и обязательств проведена в полном объеме и что ошибки отсутствуют.
БП_Инвентаризация_1.png

Если некоторых документов не хватает, то их можно сформировать в помощнике. Если выявлены ошибки учета, то их можно исправить из помощника.


Инвентаризация объектов учета

Добавлена возможность оформления инвентаризации таких активов и обязательств, у которых нет специального документа инвентаризации.

Для этого добавлен документ «Инвентаризация объектов учета». В этом документе указывается счет учета, объект учета и сумма, согласно проведенной инвентаризации. Учет расхождений в этом документе не предусмотрен.

Достаточно создать Инвентаризацию объектов учета при проведении годовой инвентаризации из помощника.

БП_Инвентаризация_2.png


Печать Инвентаризации НЗП

Добавлены реквизиты и печать акта инвентаризации, а также печать приказа о проведении инвентаризации в документ «Инвентаризация НЗП».


При возникновении вопросов можно обратиться в нашу службу поддержки программных продуктов 1С по телефону: (8152) 69-27-01 или написать в 1C-Коннект.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!