График отпусков на 2026 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2025 года, то есть за две недели до начала нового календарного года. Это требование распространяется на всех работодателей, кроме микропредприятий с типовыми трудовыми договорами. За несоблюдение срока грозит штраф: 1–5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, 30–50 тыс. руб. для юрлиц.

Кого включать в график

Включите всех сотрудников на дату утверждения: совместителей, дистанционных работников, срочников, а также тех, кто в отпуске по уходу за ребёнком (если планируют выйти в 2026 году). Не включайте работников с приостановленными договорами. Исключите неежегодные отпуска, без сохранения зарплаты, по беременности и уходу за ребенком.

Правила разделения и очерёдности отпусков

Отпуск делят на части по соглашению сторон, но одна часть — не менее 14 дней. Очерёдность определяет работодатель с учётом мнения профсоюза и пожеланий льготников: женщины перед/после декрета, родители детей-инвалидов, с 3+ детьми до 14 лет младшему, совместители во время основного отпуска, несовершеннолетние, доноры, чернобыльцы, супруги военнослужащих/мобилизованные, ветераны боевых действий. Собирайте пожелания через «1С:Кабинет сотрудника» и загружайте в ЗУП

Учёт выходных и праздников

Отпуск начинается с любого дня, включая выходной; праздники не засчитываются в отпускные дни. Перенесённые выходные включаются; отпуск только по выходным возможен для части после 14 дней по соглашению.

Оформление и ознакомление

Укажите по сотруднику даты начала и продолжительность (в т.ч. частей); используйте форму Т-7 или свою. Утверждает руководитель приказом (произвольная форма); ознакомьте под роспись или актом, предупредив за 2 недели. Фактические отпуска и переносы — опционально.

Как составить график отпусков в 1С ЗУП 3.1

1. Создайте документ «График отпусков» (Кадры → Графики): укажите год, подберите сотрудников вручную или загрузите из Excel. 

2. Заполните даты начала/продолжительность — окончание рассчитается автоматически; кнопка «Заполнить» подходит только для текущего года. Оформляйте отпуск из графика гиперссылкой. 

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей бухгалтерии и обновлений!